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Store Assistant

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零售

面向商店和连锁店的 AI 店务台:展示商品和各门店库存,接收线上预订到店自提,跟踪订单,运营带积分和优惠券的会员俱乐部,并发送活动消息。

  • WhatsApp
  • Instagram
  • 网页聊天
  • 语音消息

概览​

Store Assistant 是商店或小型连锁店在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天上的服务台。它全天候工作,用客户自己的语言回答,包括语音消息。

客户询问商品、尺码或颜色,即可收到带照片、价格以及“预订”和“详情”按钮的商品卡片。退货、换货、配送以及您自己设定的问题,只会依据您审核通过的文本来回答。

需要真人时,它会把会话转交给您的团队,或留言记录下来。

亮点​

  • 到店自提,就在聊天中完成。 客户预订商品并选择门店,收到预订码,到收银台付款。商品会按您设定的时间保留,并在保留结束前发送提醒。
  • 每家门店的库存。 助手会说明每家门店的商品是有货、仅剩少量还是无货,除非您允许,否则不会显示具体数字。预订会占用库存,避免同一件商品被重复承诺。
  • 自动运转的会员俱乐部。 每次购买都有积分,按消费额划分等级,并设有可把积分兑换成优惠券的奖励。客户在聊天中加入并查询积分,还能收到生日礼物。

安装与设置​

  1. 在 设置 › MonoStore › 应用 中安装 Store Assistant,或打开安装链接 app.monochat.ai/apps/fYutQH29eYcNbnDq3。如果您还没有 MonoChat 账号,通过该链接可以先注册,并自动为您安装应用。
  2. 在 MonoChat 首页打开 开始使用 标签页,选择 Set up your shop(设置您的店铺),然后选择 Set up the shop(设置店铺)。表单会询问 What do you sell?(您销售什么:服装、电子产品、家居、美妆、运动或其他;该选项决定常用的分类和几个示例商品)、Name of the shop(店铺名称)、电话、Address of your first store(第一家门店地址,它会成为您的第一家门店)、网站、币种、Language of automatic messages(自动消息语言)、时区以及每天的营业时间(您的门店以此为初始设置,在此时间之外助手会记录留言)。如果希望所有界面都填满示例记录,请保持 Also load sample data so I can see it full(同时加载示例数据)为开启状态。点击 Save and continue(保存并继续)。
  3. 在左侧菜单中打开 Store(店铺)服务台。在 Stores(门店)下检查您的门店,在 Products(商品)下添加带照片和价格的商品,并在 Stock(库存)下录入库存(手动录入或使用 Import CSV(导入 CSV))。然后逐一查看设置标签页:Pickup and stock(自提与库存)、Loyalty rules(会员规则)、Policies and FAQ(政策与常见问题)、Automatic messages(自动消息)、How it talks(说话方式)和 Handover(转人工)。
  4. 点击服务台页眉中的绿色电源按钮(Turn on,开启)。Turn the assistant on(开启助手)抽屉会列出仍然缺少的内容(店铺名称和类型、至少一家启用的门店、至少一个启用的商品,以及建议填写的政策或问答)和将要启动的内容;打开 Assistant answers customers(助手回复客户)开关并确认。标题旁的标记会从 Off 变为 On。只有在工作区中可以管理自动化的人才能看到电源按钮。
  5. 在 开始使用 标签页中选择 Try it on your own phone(用您自己的手机试试),像客户一样给您自己的号码发消息。
备注
  • 回复过“停止”的人不会收到任何消息,并且会遵守静默时段。
  • 针对一段时间未购买的客户的召回消息默认关闭,直到您将其开启。

逐个界面介绍​

Store Assistant 位于 Store(店铺)服务台(左侧菜单中的店面图标),其报表位于 报告 下。以下截图显示的是示例数据:Mira Store,一家在伊斯坦布尔拥有三家门店的服装鞋履店。

“开始使用”与设置表单​

首页上的 开始使用 标签页会引导您完成最初的步骤。应用会添加三张卡片:Set up your shop(设置您的店铺)、Turn the assistant on(开启助手)和 Try it on your own phone(用您自己的手机试试)。顶部的进度条显示已完成的步骤数,Not now(暂不)可隐藏您暂时不需要的卡片。

Set up the shop(设置店铺)会打开 Set up your shop 表单。请先选择您销售的品类;在您做出选择之前,表单不会继续。

字段作用
What do you sell?(您销售什么)服装、电子产品、家居、美妆、运动或其他。决定常用的分类和几个示例商品。之后每一项都可以修改。
Name of the shop(店铺名称)和 Phone(电话)助手向客户介绍您店铺时使用的信息。名称为必填项。
Address of your first store(第一家门店地址)成为您的第一家门店。之后可以在 Stores(门店)下添加更多门店。
Website(网站)您店铺的网站。
Currency (e.g. EUR, TRY, AED)(币种)三个字母的代码。所有价格都使用此币种。
Language of automatic messages(自动消息语言)WhatsApp 模板和自动消息所用的语言。留空表示与工作区相同。
Time zone(时区)用于营业时间、静默时段和提醒。留空表示与工作区相同。
营业时间每天一个开关以及 Opens(开始)/Closes(结束)。您的门店以此为初始设置,团队在这些时间内回复消息。至少要有一天营业。
Also load sample data so I can see it full(同时加载示例数据)加载示例店铺,让每个界面都有可以试用的记录。
“设置您的店铺”表单,包含销售品类选项、店铺名称、第一家门店地址、币种、语言、时区和营业时间

点击 Save and continue(保存并继续)后,设置卡片会显示您的店铺已设置完成,并提供 Change(修改)以再次打开表单。Turn the assistant on(开启助手)卡片会列出仍然缺少的内容,并带有 Assistant answers customers(助手回复客户)开关;Try it on your own phone(用您自己的手机试试)会提供可发送的示例问题(“白色运动鞋有 42 码吗?”“离我最近的门店是哪家?”“我的订单 10482 到哪了?”)。

设置完成后的“开始使用”标签页,显示店铺已设置、助手开关、随之启动的内容列表以及示例数据警告

今日(Today)​

Store › Today(店铺 › 今日)是当前需要处理事项的列表。菜单计数器汇总待确认的预订、即将结束保留的预订、新的潜在客户和未处理的留言记录。顶部的一行显示本月销售额,并分为已取货的预订和订单两部分。

顶部的每个标签都显示数量:

  • Requested(已申请):等待门店确认的预订,最早的排在前面。商品备好后使用勾号(Mark ready,标记为已备好),使用叉号(Cancel,取消)取消预订(商品回到库存),或使用铅笔图标打开它。
  • Ready for pickup(待取货):等待取货的预订,保留最先结束的排在前面。Collected(已取货)会从库存中扣除商品并为会员发放积分;Extend(延长)会延长保留时间。
  • Expiring soon(即将到期):保留将在提醒时间(至少 12 小时)内结束的已备好预订。
  • Open orders(未完成订单):尚未送达的网店订单,并显示预计日期。
  • New leads(新潜在客户):助手记录下的潜在客户。Mark contacted(标记为已联系)可推进该潜在客户。
  • Low stock(低库存):在各门店中库存等于或低于您设置的 Few left at or under(少量阈值)的商品,标记为 Few left(仅剩少量)或 Out of stock(无货)。
  • Messages(留言):留言记录和回电请求。Done(已完成)可关闭一条;您也可以打开相关的预订或订单。
今日标签页,显示本月销售额以及五个带“标记为已备好”和“取消”按钮的到店自提预订申请

预订(Reservations)​

Store › Reservations(店铺 › 预订)列出每一个到店自提预订,可按 Requested(已申请)、Ready(已备好)、Collected(已取货)、Expired(已过期)、Cancelled(已取消)或 All(全部)筛选。每一行显示预订码、客户、取货门店、商品、总额和创建时间。机器人图标表示该预订是助手在聊天中接收的。

New reservation(新建预订)允许您的团队手动添加预订,例如为打电话来的客户。选择客户(或为新客户填写姓名和电话)、取货门店和商品;表单会显示该门店的库存情况,并阻止您预订超出现有数量的商品。

“已申请”标签页上的预订列表,显示预订码、客户、取货门店、商品和总额

订单(Orders)​

Store › Orders(店铺 › 订单)显示网店订单,以便助手回答“我的订单到哪了?”。标签页包括 In progress(进行中)、Delivered(已送达)、Cancelled or returned(已取消或已退货)和 All(全部)。每一行包含订单号、客户、状态(Received 已接收、Processing 处理中、Shipped 已发货、Out for delivery 派送中)、商品、承运商和运单号、总额以及预计日期。已发货的订单有一个 Tracking link(物流跟踪链接)按钮。

订单来自 New order(新建订单,也就是服务台页眉中的卡车图标),或通过 API 来自您自己的系统(参见 Integrations(集成))。当您更改订单状态时,如果 Order updates(订单更新)已开启,客户会通过自动消息收到已发货、派送中、已送达和已取消的通知。

进行中的订单列表,显示已接收、处理中、已发货和派送中等状态、承运商和预计日期

商品(Products)​

Store › Products(店铺 › 商品)是助手销售的商品:它只提供这里有的商品。可按分类筛选,或点击 New product(新建商品)。每一行显示名称和 SKU、分类和品牌、Featured(精选)、Active(启用)或 Off(关闭)标记、价格(促销时同时显示原价)、变体数量以及各门店的可售总数。

商品抽屉的说明见 商品抽屉。

商品列表,带分类筛选、精选和启用标记、价格、变体和可售库存

库存(Stock)​

Store › Stock(店铺 › 库存)为每个商品(或变体)和门店各显示一行。可按 All(全部)、Low(低库存)或 Out of stock(无货)以及门店代码筛选。每一行显示 In stock(有货)、Few left(仅剩少量)或 Out of stock(无货)、可售数量、货架上的数量、为到店自提预留的数量,以及数据来源(团队设置、CSV 导入、API 或示例数据)。

使用 + 和 − 增加或减少一件,或使用铅笔图标直接设置数量。Import CSV(导入 CSV)会读取包含 sku、store 和 quantity 列的文件,每个 SKU 和门店一行。

按商品和门店列出的库存,带有货和仅剩少量标记、可售、货架和预留数量,以及“导入 CSV”

门店(Stores)​

Store › Stores(店铺 › 门店)列出您的门店,可按 All(全部)、Active(启用)或 Off(关闭)筛选。助手会告诉客户这些门店的营业时间和地址,并为其接收到店自提。Click & collect(到店自提)标记表示客户可以在该门店预订;On the map(已在地图上)表示该门店有位置信息,因此可以作为最近的门店被找到。

New store(新建门店)需要填写 Name(名称)、一个简短的大写 Code(代码,用于二维码和库存导入,例如 KAD)、地址、电话、Map link(地图链接)、Latitude(纬度)和 Longitude(经度)、服务项目、该门店的营业时间,以及 Active(启用)和 Click & collect(到店自提)开关。

门店列表,显示四家门店及其代码、地址和电话、到店自提标记和地图状态

客户(Customers)​

Store › Customers(店铺 › 客户)列出所有在 WhatsApp、Instagram 或您网站聊天中发过消息的人,以及您添加的客户。可按 All(全部)、Members(会员)、Lapsed(已流失:在召回时间内没有购买)或 Opted out(已退订)筛选。每一行显示电话、语言、会员的等级标记以及最近一次购买。

客户抽屉包含姓名、电话、邮箱、生日、语言、常去门店、标签和备注,并显示其会员卡、预订、最近订单、优惠券和潜在客户记录。

客户列表,显示电话号码、语言、最近购买日期和一个已退订标记

会员(Loyalty)​

Store › Loyalty(店铺 › 会员)列出会员俱乐部的成员,可按等级筛选(示例数据中为 Bronze 铜卡、Silver 银卡、Gold 金卡)。每一行显示等级、加入日期、积分、累计消费和最近一次购买。会员俱乐部关闭时,此标签页会隐藏。

Add a member(添加会员)可在收银台为客户注册。在会员卡中,您可以 Add purchase(添加消费,积分和等级随之更新)、Adjust points(调整积分,并填写记入历史的原因)、Redeem(兑换)奖励以换取优惠券,以及 Use a coupon(使用优惠券)。

会员列表,显示金卡、银卡和铜卡等级、积分、消费金额和最近购买

优惠券(Coupons)​

Store › Coupons(店铺 › 优惠券)列出每一个优惠码,可按 Active(有效)、Used(已使用)、Expired(已过期)或 All(全部)筛选。每一行显示优惠码、适用对象(某一位客户或 Anyone(任何人))、来源(Reward 奖励、Birthday 生日、Campaign 营销活动或 By the team 团队创建)、面值、最低消费(如有)和结束日期。

New coupon(新建优惠券)可为某一位客户或任何持有该优惠码的人生成优惠码。面向单个客户的优惠券会显示在其会员卡中,助手也会告诉对方。打开某张优惠券,即可在收银台 Mark used(标记为已使用)或 Cancel coupon(作废优惠券)。

有效优惠券列表,包含生日、营销活动、奖励和团队优惠券、面值、最低消费和结束日期

营销活动(Campaigns)​

Store › Campaigns(店铺 › 营销活动)向选定的人群发送消息。New campaign(新建营销活动)需要填写名称、消息内容(最多 280 个字符)、可选的图片、接收对象(All customers 所有客户、Loyalty members 会员、Members of some tiers 某些等级的会员、Customers of some stores 某些门店的客户、Bought from some categories 购买过某些分类的客户或 No purchase for a while 一段时间未购买的客户)以及可选的个人专属优惠券。Show me(查看)会统计符合条件的客户数量。

营销活动以 WhatsApp 营销模板发送,在静默时段之外每次发送几十条,并且仅在 Promotions(促销)开启时发送。已退订的客户永远不会包含在内,最近 14 天内已收到其他营销活动的人也会被排除。已发送的营销活动会显示发送数量和回复数量。当 Promotions 关闭或营销模板仍在等待 Meta 审核时,顶部会有一行警告。

营销活动列表:一个等待审核的模板、一个召回活动草稿,以及一个带回复和优惠券的已发送活动

入口(Entry points)​

Store › Entry points(店铺 › 入口,该界面名为 QR codes and links,二维码和链接)可为门店门口、货架、商品吊牌或活动海报生成二维码或聊天链接。客户扫码后,助手就知道对方在哪里:优先提供该门店,从该货架上的商品开始介绍,或以您设置的问候语开场。可按 Store(门店)、Shelf(货架)、Product(商品)或 Campaign(活动)筛选;每一行显示代码、扫码次数和最近一次扫码时间。

New QR code(新建二维码)需要填写悬挂位置、供团队查看的标题、一个大写代码(例如 KAD-SHOES)、门店、可选的商品、二维码发送的文本,以及助手的第一句话。保存后,您可以复制链接或以全尺寸打开二维码进行打印。生成链接需要已连接的 WhatsApp 号码。

二维码和链接列表,包含门店门贴、运动鞋展示墙、橱窗商品和活动海报,以及扫码次数

潜在客户(Leads)​

Store › Leads(店铺 › 潜在客户)汇集助手在以下情况下记录的内容:有人询问配送报价、大件商品、无货商品的到货情况,或任何不在您清单上的东西。可按 New(新)、Contacted(已联系)、Won(已成交)、Lost(已流失)或 All(全部)筛选。每一行显示对方的需求、门店、备注、商品以及记录人。

使用电话图标标记为已联系,使用奖杯图标标记为已成交,或使用铅笔图标打开并更改阶段。

三个新的潜在客户:到货咨询、配送报价和搭配预约,并显示门店和备注

留言记录(Messages taken)​

Store › Messages taken(店铺 › 留言记录)列出助手在无法提供帮助或有人希望回电时记录的内容。可按 To do(待办)、Callbacks(回电)或 Done(已完成)筛选。每一行显示留言内容、客户以及相关的预订或订单,必要时带有 Urgent(紧急)标记。

使用勾号标记为已完成,使用预订或订单图标打开相关内容,或使用 New note(新建备注)自己添加一条。

待办留言记录,包含一条取货变更、一个物流查询和一条紧急回电请求

您的商家(Your business)​

Store › Your business(店铺 › 您的商家,该界面名为 Your shop,您的店铺)包含助手向客户介绍店铺本身时使用的信息。凡是这里、其他标签页或您的门店和商品中没有的关于店铺的内容,它都不会说。

字段作用
What you sell(销售品类)服装与鞋履、电子产品、家居生活、美妆护肤、运动户外或其他。
Name of the shop(店铺名称)、Phone(电话)向客户显示。
About the shop (one or two sentences)(店铺简介,一两句话)助手可以使用的简短介绍。
Website(网站)、Instagram您的链接。
Currency (e.g. EUR, TRY, AED)(币种)、Time zone(时区)、Language of automatic messages(自动消息语言)与设置表单中相同。
默认营业时间新门店以此为初始设置;每家门店保留各自的营业时间。
Closed on (holidays)(休息日,节假日)每行一个日期(YYYY-MM-DD)。所有门店在这些日期都不营业。
“您的店铺”设置,包含销售品类、店铺名称、电话、网站、�币种、时区和默认营业时间

自提与库存(Pickup and stock)​

Store › Pickup and stock(店铺 › 自提与库存,该界面名为 Click & collect and stock,到店自提与库存)设置预订和库存答复的工作方式。

字段作用
Click & collect(到店自提)助手为支持到店自提的门店接收取货预订。在店内付款。
Ready at once(立即备好)当所有商品在该门店都有货时,预订会立即标记为已备好。关闭时:由门店核对商品后标记为已备好。
Hold for (hours)(保留时长,小时)已备好的预订保留这么长时间,之后过期,商品重新上架销售。
Reminder before the end (hours)(结束前提醒,小时)在预订消息开启时发送提醒的时间。必须早于保留结束时间。
Items per reservation(每个预订的商品数)一个预订最多可包含的商品数量。
Pickup note(取货说明)随“已备好”消息一起告知,例如“请在收银台出示您的预订码。”
Show stock counts(显示库存数量)助手可以说出还剩多少件。关闭时:只说有货、仅剩少量或无货。
Few left at or under(少量阈值)同时也是 Today(今日)中某一行显示为低库存的阈值。
Order questions(订单查询)助手按订单号或客户手机号告诉客户其网店订单的位置。
Delivery note(配送说明)随订单更新一起告知,例如“配送时间为 9:00 至 18:00。”
到店自提与库存设置,包含保留时长、提醒、每个预订的商品数、取货说明、库存数量和少量阈值

会员规则(Loyalty rules)​

Store › Loyalty rules(店铺 › 会员规则,该界面名为 Loyalty club,会员俱乐部)设置会员如何获得和使用积分。助手会为人们注册并告诉他们积分余额。

字段作用
Loyalty club(会员俱乐部)关闭时:不再接受新会员,也不再发放积分;已有的优惠券在收银台仍可使用。
Points per 1(每 1 单位积分,按您的币种)例如 1:消费 100 获得 100 积分。
What points are called(积分名称)例如积分、星星、金币。
Points expire after (months)(积分有效期,月)0:永不过期。
Tiers(等级)每个等级设置 Tier name(等级名称)和 From lifetime spend(累计消费起点)。会员会自动升级。第一个等级始终从 0 开始。
Rewards(奖励)积分可以兑换的内容:Reward(奖励)名称、所需的 Points(积分),以及兑换成的 Coupon(优惠券:Amount off 减免金额或 Percent off 折扣百分比、Value 面值、Minimum spend 最低消费、Valid for (days) 有效天数)。
生日在生日消息开启时,于会员生日当天发送的 Bonus points(奖励积分)和 Birthday coupon (amount)(生日优惠券金额)。0:不发送。
会员俱乐部设置,包含每欧元积分、铜卡、银卡和金卡等级,以及一个可兑换为优惠券的奖励

政策与常见问题(Policies and FAQ)​

Store › Policies and FAQ(店铺 › 政策与常见问题)是助手可以就退货、配送和您的店铺所说的内容。它依据这些文本、您的门店和商品作答,不知道的就直说,而不是猜测。

  • Returns, exchanges, delivery and warranty(退货、换货、配送和保修):纯文本,标题单独成行。
  • Questions and answers(问答):每个问题一组,一行以 Q: 开头,下一行以 A: 开头。
  • About your shop(关于您的店铺):您是谁、经营哪些品牌、礼品包装、修改服务、您的独特之处,以及助手不得承诺的内容。
政策与常见问题设置,包含退货和配送文本、问答以及关于您的店铺

自动消息(Automatic messages)​

Store › Automatic messages(店铺 › 自动消息)由店铺发送,无需助手参与。助手关闭时、对已退订的人、对示例数据或在静默时段内,都不会发送任何消息。每条消息都有各自的开关:

消息发送时机
Reservation messages(预订消息)团队创建的预订的确认、带取货码的“已备好”通知、保留结束前的提醒,以及过期时的通知。
Order updates(订单更新)网店订单已发货(附物流跟踪链接)、派送中、已送达或已取消时。
Loyalty messages(会员消息)购买后获得的积分、升级到新等级,以及现在可以领取的奖励。
Birthday gift(生日礼物)在会员生日当天、Birthday messages at(生日消息发送时间)之后:发送在 Loyalty club(会员俱乐部)中设置的奖励积分或优惠券。
Review request(评价请求)预订取货后(在 Review request after (hours)(评价请求延迟,小时)之后),发送一个带三个按钮的简短评分;低分会生成一条回电备注。
Promotions(促销)允许您启动的营销活动以营销模板的形式发出。
Come-back message(召回消息)向在 Come-back after (months)(召回间隔,月)内未购买的客户发送一次。默认关闭。

Quiet from(静默开始)和 Quiet until(静默结束)设置静默时段。其下方的 WhatsApp templates(WhatsApp 模板)列表显示每个模板的状态(已批准、等待 Meta 审核、已拒绝)。应用会以自动消息的语言在您的号码上编写并提交模板;Submit missing templates(提交缺少的模板)会发送所有尚未提交的模板。

自动消息,包含预订、订单、会员、生日、评价、促销和召回��消息的开关以及静默时段

说话方式(How it talks)​

Store › How it talks(店铺 › 说话方式)改变助手听起来的样子;它做什么保持不变。更改从下一条消息起立即生效。

字段作用
What it calls itself(自称)留空时,它以店铺名义作答而不使用名字。
Tone(语气)友好、亲切、专业或直接。
How it addresses customers(如何称呼客户)正式称呼,或以名字随意称呼。
Emojis(表情符号)不使用、在有帮助时最多一个,或随意使用。
Answer length(回答长度)简短、适中或详细。
Fallback language(备用语言)它总是用每位客户所写的语言回答;仅在无法判断语言时使用此项。
Anything else it should know(其他需要它了解的内容)您自己的规则以及绝不能承诺的事项。它无法覆盖“不编造价格、库存或事实”这一规则。
“说话方式”设置,包含名称、语��气、如何称呼客户、表情符号、回答长度和备用语言

转人工(Handover)​

Store › Handover(店铺 › 转人工)决定当客户要求真人服务、表示不满,或询问没有现成答案的问题时,由谁接手会话。

  • Who picks it up(由谁接手):一个团队(例如客服或某个门店团队)、指定的某个人,或无人(助手从不转接)。
  • Opens at(开始时间)/Closes at(结束时间,0–24 时)、Which days(哪些天:每天或仅工作日)以及 Time zone(时区)。在这些时间之外,助手会改为记录留言。
“转人工”设置,包含由谁接手、开始和结束时间、日期和时区

集成(Integrations)​

Store › Integrations(店铺 › 集成,该界面名为 Connect your systems,连接您的系统)让您的收银系统、ERP 或网店发送库存和订单,使助手始终用当天的数据作答。

  • API key(API 密钥):每次调用都需要在 Authorization 请求头中提供 MonoChat API 令牌(设置 › API 令牌)。Make a key(生成密钥)会添加一个额外的密钥,该密钥还必须作为 key 放在请求体中,这样仅凭令牌无法更改您的库存。
  • Stock(库存):发送当前货架上的数量,包含 sku(商品或变体的 SKU)、store(门店代码或名称)和 quantity。无法匹配的行会连同原因一起在 skipped 中返回。
  • Orders(订单):在下单时发送订单,并在每次变更时再次发送。订单按 number 匹配,并通过手机号关联到客户。在订单更新开启时,新的状态会告知客户。

该界面会为每一项显示调用地址、示例请求体和 curl 命令。没有可连接的系统?可以在 Stock(库存)界面使用 Import CSV(导入 CSV)保持库存更新,并在 Orders(订单)下手动添加订单。

“连接您的系统”界面,显示 API 密钥、库存接口和订单接口以及示例请求

示例数据(Sample data)​

Store › Sample data(店铺 › 示例数据)用 Mira Store 填满服务台:三家门店、带尺码和颜色的商品、库存(部分低库存,部分已售罄)、客户和会员、处于各种状态的预订、网店订单、优惠券、二维码、潜在客户、营销活动和留言记录。示例客户永远不会收到消息,您可以用自己的号码针对示例门店和商品试用助手。

Load again(重新加载)会重新载入示例数据;Remove sample data(移除示例数据)会删除所有示例记录,而不会影响您的真实记录。请在真实客户发消息之前将其移除。

示例数据标签页,显示示例数据已加载,以及“重新加载”和“移除示例数据”按钮

预订抽屉​

点击某个预订即可打开。顶部显示预订码、客户、状态、取货门店、商品、总额(“取货时在店内付款”)以及创建人。

  • Mark ready(标记为已备好):请先把商品备好。客户会收到通知,保留时间开始计算。
  • Collected(已取货):商品从库存中扣除,会员获得积分,稍后会请求评价。
  • Extend(延长,针对已备好的预订):延长保留时间,客户会在结束前收到新的提醒。
  • Cancel reservation(取消预订):商品回到库存;不会自动通知客户。

任何变更都可以添加一条 Note for the history (optional)(历史备注,可选)。History(历史记录)列出每一步的时间和操作人。

预订抽屉,显示商品和总额、“标记为已备好”“已取货”和“取消预订”按钮以及历史记录

商品抽屉​

商品抽屉包含助手可以就某个商品所说的一切内容。

字段作用
Name(名称)、SKUSKU 是您的库存代码,供 CSV 导入和 API 使用。
Category(分类)、Brand(品牌)选择一个分类或新增一个。
Description(描述)商品是什么、版型、材质、保养方式。助手据此作答。
Price(价格)、Sale price(促销价)促销价留空:不在促销中。促销价必须低于原价。
Photo links, one per line (up to 4)(照片链接,每行一个,最多 4 个)先上传到 系统 › 文件箱,再粘贴链接。第一张照片会显示在商品卡片上。
Attributes(属性)、Search words(搜索词)例如颜色和材质,以及人们对它的其他叫法(训练鞋、运动鞋)。
变体尺码或颜色,每个变体都有自己的 SKU、可选价格和库存。没有变体:该商品为单一商品。
Active(启用)、Featured(精选)、Order(排序)关闭时:助手不会提供该商品。精选商品会优先显示,并出现在营销活动的回复中。数字越小越靠前。
库存每家门店货架上的数量,并显示已预留的商品。点击 Save stock(保存库存)。
商品抽屉,包含名称、SKU、分类、品牌、描述、价格、促销价和照片链接

开启助手​

服务台页眉中的电源按钮会打开 Turn the assistant on(开启助手)抽屉。它会显示仍然缺少的内容、Assistant answers customers(助手回复客户)开关、Starts with the assistant(随助手启动)的内容列表(聊天中的回答、商品卡片、最近的门店、到店自提、订单状态、会员俱乐部、二维码和聊天链接、潜在客户和留言记录,以及已开启的自动消息),以及哪些消息处于关闭状态。如果已加载示例数据,它会提醒您在真实客户发消息之前将其移除。

“开启助手”抽屉,显示“助手回复客户”开关以及随之启动的内容列表

销售与门店报表​

报告 › Sales and stores(销售与门店)展示店铺的经营情况。选择 Period(时间段:最近 7、30、90 或 365 天),并勾选 Include sample data(包含示例数据)以将示例记录计入。

  • Sales(销售):总销售额、到店自提和网店订单、By day(按天)销售额、Orders by status(按状态统计的订单)和 Orders by source(按来源统计的订单:来自您的系统、团队添加、CSV 导入)。
  • Click & collect(到店自提):已创建、已备好、已取货、已过期、已取消和当前未完成的预订。
  • Products(商品,预订和销售最多的商品)和 Stores(门店:每家门店的预订、已取货、已过期、到店自提销售额和网店订单)。
  • Loyalty club(会员俱乐部):会员、已获得、已兑换和尚未使用的积分、已使用的优惠券、按等级统计的会员和按来源统计的优惠券。
  • Campaigns(营销活动)、Leads(潜在客户)和 The assistant(助手):助手接收的预订及其中已取货的数量、记录的潜在客户、留言记录以及二维码和链接的扫码次数。
销售与门店报表,显示销售额、到店自提和网店订单总额、按天销售额以及按状态和来源统计的订单

功能​

最近的门店​

客户分享位置,即可获得最近的门店、今天的营业时间和地图链接。

“我的订单到哪了?”​

助手按订单号或客户手机号查到订单,并给出状态和物流跟踪链接。订单已发货、派送中、已送达或已取消时,客户都会收到通知。

预订提醒​

在保留结束前发送提醒,带有“我在路上”“我需要更多时间”和“取消预订”按钮。时间一到,预订会自动结束并释放库存。

二维码和活动​

为每家门店、橱窗或活动提供一个二维码或链接,让聊天从正确的门店开始。活动消息可发送给选定的人群,并可附带个人专属优惠券。

来自您系统的库存和订单​

在后台面板中维护库存,从 CSV 文件导入,或通过 HTTP API 从您的网店、ERP 或收银系统发送库存和订单。

店务台​

今天需要备货的预订、即将到期的预订、未完成订单、新的潜在客户、低库存和已记录的留言。报表展示销售、预订、热销商品和门店。

截图​

常见问题​

适用于哪些商家?​

希望在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天上回复客户的商店和小型连锁店。

到店自提如何运作?​

客户在聊天中预订商品、选择门店,收到预订码,并在收银台付款。商品备好时会通知客户,保留结束前会提醒,时间到了就释放库存。

它会显示精确的库存数量吗?​

不会,除非您允许。它会说明每家门店的商品是有货、仅剩少量还是无货。

它能回答“我的订单到哪了?”吗?​

能。它按订单号或客户手机号查到订单,并给出状态和物流跟踪链接。订单来自后台面板,或通过 HTTP API 来自您的网店、ERP 或收银系统。

会员俱乐部如何运作?​

每次购买都有积分,按消费额划分等级,并设有可把积分兑换成优惠券的奖励。客户在聊天中查询积分,您的团队在服务台添加积分并使用优惠券,还有生日礼物。

添加商品之前可以先试用吗?​

可以。示例数据(一家有三家门店的服装店)让您可以先试用全部功能。