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Shop Assistant

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电子商务

面向网店的 AI 客服台:展示带结账链接的商品、跟踪订单、挽回遗弃的购物车、处理退货申请并发送营销消息,可连接 Shopify 或您自己的平台。

  • WhatsApp
  • Instagram
  • 网页聊天
  • Shopify

概览​

Shop Assistant 是网店在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天中的客服台。它全天候工作,用客户自己的语言回答,包括语音消息。

物流、退货和您自己的问题,只依据您批准的政策和问答来回答。它绝不会编造价格、优惠码或送达日期。

需要真人时,它会把会话转交给您的团队,或记录留言。

亮点​

  • 从提问到结账,在一个聊天中完成。 客户询问商品、尺码或颜色,就会收到带照片、价格以及“购买”和“详情”按钮的商品卡片。“购买”会发送一个链接,打开您网店自己的结账页面,所选商品已在购物车中,订单照常在您的网店中生成。
  • 挽回遗弃的购物车。 结账被遗弃后,最多发送三次提醒,时间由您设定,并附带“完成我的订单”按钮,点击后打开同一个结账页面。您也可以在最后一次提醒中加入折扣码。
  • 解答“我的订单在哪里?”。 助手按订单号或客户手机号查找订单,并告知订单状态、物流跟踪链接和订单状态页面。

安装与设置​

  1. 在 设置 › MonoStore › 应用 中安装 Shop Assistant,或打开安装链接 app.monochat.ai/apps/jQgbhPxgTzCQoYAxT。如果您还没有 MonoChat 账号,通过该链接可以先注册,并自动为您安装应用。
  2. 在 MonoChat 首页打开 开始使用 标签页,选择 Set up your shop(设置您的网店),然后选择 Set up the shop(设置网店)。表单会询问 What do you sell?(您销售什么:服装、美妆、家居、电子产品、食品饮料或其他;该选项会建议常用的分类)、Name of the shop(网店名称)、网站、电话、邮箱、币种、Language of automatic messages(自动消息语言)、时区以及团队的回复时间(From (hour)(开始,小时)、Until (hour)(结束,小时)、Which days(哪些天)和 Hours in words(文字描述的时间))。如果希望所有界面都填满示例记录,请保持 Also load sample data so I can see it full(同时加载示例数据)为开启状态。点击 Save and continue(保存并继续)。
  3. 在左侧菜单中打开 Shop(网店)客服台,进入 Shop connection(网店连接)。选择 Shopify,并使用 Admin API access token 或在 Shopify Dev Dashboard 中创建的应用的 Client ID 和密钥进行连接;或者选择 Other platform through the API(通过 API 连接其他平台),从您自己的系统发送商品、订单和购物车(参见 API methods(API 方法))。即使没有连接,您仍然可以在 Products(商品)界面手动添加商品或导入 CSV 文件。
  4. 逐一查看设置标签页:Shipping and returns(物流与退货)、Cart reminders(购物车提醒)、FAQ and offers(常见问题与优惠)、Automatic messages(自动消息)、How it talks(说话方式)和 Handover(转人工)。
  5. 点击客服台页眉中的绿色电源按钮(Turn on,开启)。Turn the assistant on(开启助手)抽屉会列出仍然缺少的内容(网店名称和类型、已连接的网店、至少一个启用的商品,以及建议填写的物流或退货政策、网店介绍或问答)和将要启动的内容;打开 Assistant answers customers(助手回复客户)开关并确认。标题旁的标记会从 Off 变为 On。只有在工作区中可以管理自动化的人才能看到电源按钮。
  6. 在 开始使用 标签页中选择 Try it on your own phone(用您自己的手机试试),像客户一样给您自己的号码发消息。
备注
  • 回复过“停止”的客户绝不会收到消息,并且会遵守免打扰时段。
  • 送达后问题中的低分会为您的团队生成一个回访任务。召回消息默认关闭,开启后才会发送。

逐个界面介绍​

Shop Assistant 位于 Shop(网店)客服台(左侧菜单中的店面图标),其报表位于 报告 下。以下截图显示的是示例数据:Olive & Oak,一家家居生活类网店。

开始使用​

首页上的 开始使用 标签页会引导您完成最初的步骤。应用会添加三张卡片:

  • Set up your shop(设置您的网店):打开设置表单。完成后,它会显示您的网店已设置,并提供 Change(修改),同时提醒您在 Shop connection(网店连接)下连接您的网店。
  • Turn the assistant on(开启助手):仍然缺少的内容(必填项显示叉号,建议项显示圆圈)、Assistant answers customers(助手回复客户)开关,以及随助手启动的内容:聊天中的回答、商品卡片、结账链接、订单状态、退货、潜在客户和留言记录、购物车提醒、物流更新、送达后回访、退货更新和促销。召回消息在您开启之前保持关闭。
  • Try it on your own phone(用您自己的手机试试):可发送的示例消息(“有双人尺寸的亚麻被套吗?”“我要了。能把购买链接发给我吗?”“我的订单 #1042 在哪里?”“我想退回上一笔订单中的一件商品。”)。如需查看购物车提醒,请在您的网店中用您的 WhatsApp 号码留下一个真实的未完成结账;示例购物车永远不会收到消息。

顶部的进度条显示已完成的步骤数,Not now(暂不)可隐藏您暂时不需要的卡片。

“开始使用”标签页,显示“设置您的网店”、带检查清单的“开启助手”,以及带示例问题的“用您自己的手机试试”

设置表单​

Set up the shop(设置网店)会打开 Set up your shop(设置您的网店)表单。请先选择您销售的品类;在您做出选择之前,表单不会继续。

字段作用
What do you sell?(您销售什么)服装、美妆、家居、电子产品、食品饮料或其他。建议常用的分类;您的商品本身来自您的网店。
Name of the shop(网店名称)、Website(网站)名称为必填项。
Phone(电话)、Email(邮箱)助手可以提供的联系方式。
Currency (e.g. EUR, TRY, AED)(币种)三个字母的代码。所有价格都使用此币种。连接 Shopify 时会自动填入。
Language of automatic messages(自动消息语言)WhatsApp 模板和自动消息所用的语言。留空表示与工作区相同。
Time zone(时区)用于团队工作时间、免打扰时段和提醒。留空表示与工作区相同。
From (hour)(开始,小时)、Until (hour)(结束,小时)、Which days(哪些天)团队回复的时间。在此期间助手会转交会话,其他时间则记录留言。
Hours in words (optional)(文字描述的时间,可选)告知客户的内容,例如“周一至周五 9:00–18:00”。
Also load sample data so I can see it full(同时加载示例数据)加载示例网店,让每个界面都有可以试用的记录。
“设置您的网店”表单,包含销售品类选项、网店名称、网站、电话、邮箱、币种、语言、时区和团队工作时间

今日(Today)​

Shop › Today(网店 › 今日)是当前需要处理事项的列表。菜单计数器汇总所有待处理事项。顶部的一行显示本月销售额、订单数量和挽回的购物车数。如果网店同步失败,会有一行提示并链接到 Shop connection(网店连接)。

顶部的每个标签都显示数量:

  • Returns to review(待审核的退货):等待团队处理的退货申请,显示原因、商品、客户的原话,以及客户想要退款、换货还是店铺余额。铅笔图标(Review,审核)会打开该退货。
  • Carts(购物车):未结算的遗弃购物车,显示提醒步骤和下一次提醒的发送时间。
  • Orders needing attention(需要关注的订单):下单 3 天后仍处于已接收或处理中状态的订单。
  • New leads(新潜在客户):助手记录下的潜在客户。Mark contacted(标记为已联系)可推进该潜在客户。
  • Messages(留言):留言记录和回电请求。Done(已完成)可关闭一条;您也可以打开相关的订单或退货。
今日标签页,显示本月销售额、挽回的购物车以及两个待审核的退货申请

订单(Orders)​

Shop › Orders(网店 › 订单)显示您网店的订单,以便助手回答“我的订单在哪里?”。标签页包括 In progress(进行中)、Delivered(已送达)、Cancelled or returned(已取消或已退货)和 All(全部)。每一行包含订单号、客户、状态(Received 已接收、Processing 处理中、Shipped 已发货、Out for delivery 派送中)、商品、承运商和运单号、总额以及预计日期。已发货的订单有一个 Tracking link(物流跟踪链接)按钮。

使用 Shopify 时,订单会随每次同步进入。其他网店的订单通过 API 进入,或者由您通过 New order(新建订单)添加(也就是客服台页眉中的 +,使用 Shopify 时隐藏)。在 Shipping updates(物流更新)开启时,新的状态会告知客户。

进行中的订单,显示已接收、处理中、已发货和派送中等状态、承运商、运单号和预计日期

退货(Returns)​

Shop › Returns(网店 › 退货)列出在聊天中或由团队发起的退货申请,可按 Requested(已申请)、Approved(已批准)、Received(已收货)、Closed(已关闭)或 All(全部)筛选。每一行显示退货码、客户、订单号、原因(例如 Changed their mind 改变主意、Damaged 损坏、Wrong item 发错商品、Size 尺码、Not as described 与描述不符)、商品以及客户的诉求(Refund 退款、Exchange 换货或 Store credit 店铺余额)。机器人图标表示该退货是助手在聊天中接收的。

New return(新建退货,也就是客服台页眉中的箭头图标)允许您的团队发起退货:选择该客户已发货或已送达的订单以及要退回的商品。

退货列表,显示两个已申请的退货及其原因、商品以及退款或换货诉求

遗弃购物车(Abandoned carts)​

Shop › Abandoned carts(网店 › 遗弃购物车)列出客户在您网店中留下的结账,可按 Still open(仍未结算)、Recovered(已挽回)、Lost(已流失)、Closed(已关闭)或 All(全部)筛选。顶部一行汇总最近 30 天的数据:遗弃的购物车、已发送消息的购物车、已挽回的购物车,以及在您的提醒之后产生的订单数量和金额(recovered by us,由我们挽回)。

每个购物车显示客户、商品和总额、提醒步骤(例如 Reminder 2 of 3,第 2 次提醒,共 3 次)、下一次提醒的发送时间、客户的营销同意状态(yes 是、no 否或 unknown 未知)以及遗弃时间。没有手机号的购物车不会收到提醒。链接图标会打开结账链接;铅笔图标会打开购物车,您可以在其中复制结账链接,或点击 Close(关闭)使其不再发送提醒。

仍未结算的遗弃购物车,显示提醒步骤、下一次提醒时间、营销同意状态以及 30 天挽回汇总

商品(Products)​

Shop › Products(网店 › 商品)是助手销售的商品:它只提供这里有的商品。可按分类筛选、使用 Import CSV(导入 CSV),或点击 New product(新建商品)。使用 Shopify 时,商品会随每次同步进入:这两个按钮会被 Sync now(立即同步)取代,点击即可立即同步。每一行显示名称和 SKU、分类、品牌、Featured(精选)、价格(促销时同时显示对比价)、规格以及可售数量。箭头图标会在您的网店中打开该商品页面。

商品抽屉包含名称、SKU、分类、品牌、描述、价格和 Compare-at price(对比价)、商品页面链接、照片链接(请先上传到 系统 › 文件箱)、标签、带各自 SKU、价格和 Available(可售)开关的规格,以及 Active(启用)、Featured(精选)和 Order(排序)设置。对于 Shopify 商品,请在 Shopify 中修改名称、照片、描述、价格和规格;Featured、Order 和 Active 则在这里保留。

商品列表,带分类筛选、导入 CSV、价格、对比价、规格和库存状态

客户(Customers)​

Shop › Customers(网店 › 客户)列出所有在 WhatsApp、Instagram 或您网站聊天中发过消息的人,以及您网店的买家。可按 All(全部)、Buyers(买家)、Repeat(复购)、Lapsed(已流失:在召回时间内没有订单)或 Opted out(已退订)筛选。每一行显示电话、邮箱、语言、订单数量、消费金额、最近一次订单以及营销同意状态。

同意状态对购物车提醒和营销活动很重要:在 Only with consent(仅限已同意)开启时,只会提醒同意接收营销消息或最近给您发过消息的客户。

客户列表,显示电话、邮箱、订单、消费金额、最近订单和营销同意状态

营销活动(Campaigns)​

Shop › Campaigns(网店 › 营销活动)向选定的人群发送消息。New campaign(新建营销活动)需要填写名称、消息内容(最多 280 个字符)、可选的图片、接收对象(All customers 所有客户、Customers who ordered 下过单的客户、Repeat customers (two orders or more) 复购客户(两个或以上订单)、Best customers (spent at least…) 最佳客户(消费至少……)、Bought from some categories 购买过某些分类的客户、Left a cart they did not buy 遗弃购物车未购买的客户或 No order for a while 一段时间未下单的客户)、一个您网店中已存在的可选 Discount code(折扣码),以及客户点击 Show me(给我看看)时显示的最多 6 个商品。表单会统计符合条件的客户数量。

营销活动以 WhatsApp 营销模板发送,在免打扰时段之外每次发送几十条,并且仅在 Promotions(促销)开启时发送。已退订或拒绝接收营销消息的客户永远不会包含在内,同时适用每周营销消息上限。已发送的营销活动会显示发送数量和回复数量。当 Promotions 关闭或营销模板仍在等待 Meta 审核时,顶部会有一行警告。

营销活动列表:一个等待审核的模板、一个面向遗弃购物车客户的草稿,以及一个带回复和优惠码的已发送活动

潜在客户(Leads)​

Shop › Leads(网店 › 潜在客户)汇集助手在以下情况下记录的内容:有人询问批量订单、定制订单、商品补货,或任何无法在聊天中直接售出的需求。可按 New(新)、Contacted(已联系)、Won(已成交)、Lost(已流失)或 All(全部)筛选。每一行显示对方的需求、备注、商品以及记录人。

使用电话图标标记为已联系,使用奖杯图标标记为已成交,或使用铅笔图标打开并更改阶段。

两个新的潜在客户:一家咖啡馆的批量订单和一个补货请求,并显示备注和商品

留言记录(Messages taken)​

Shop › Messages taken(网店 › 留言记录)列出助手在无法提供帮助或有人希望回电时记录的内容。可按 To do(待办)、Callbacks(回电)或 Done(已完成)筛选。每一行显示留言内容、客户以及相关的订单或退货,必要时带有 Urgent(紧急)标记。送达后的低分评价也会作为回电请求出现在这里。

使用勾号标记为已完成,使用盒子图标打开订单,使用箭头图标打开退货,或使用 New note(新建备注)自己添加一条。

待办留言记录,包含一个物流查询、一条紧急补发请求以及一个商品损坏订单后的回电请求

网店连接(Shop connection)​

Shop › Shop connection(网店 › 网店连接)决定您的商品、订单和遗弃购物车从哪里来。在 Your web shop runs on(您的网店运行于)下选择:

  • Shopify:填写 Store address(店铺地址,以 .myshopify.com 结尾的地址),选择 How we sign in(登录方式:在 Shopify 后台创建的自定义应用的 Admin API access token,或在 Shopify Dev Dashboard 中创建的应用的 Client ID 和 Client secret),并按照界面上的 How to connect Shopify(如何连接 Shopify)操作:应用需要 read_products、read_orders 和 read_customers 权限范围,以及访问客户姓名、邮箱和电话的权限,以便将订单和购物车与聊天匹配。然后点击 Test connection(测试连接)。Sync every (minutes)(同步间隔,分钟)默认为 30(10 至 1440),Sync now(立即同步)会立即执行同步。应用只读取数据;不会更改您网店中的任何内容。
  • Other platform through the API(通过 API 连接其他平台):您的系统通过 API methods(API 方法)发送商品、订单和购物车。
  • None(无):在 Products(商品)界面手动添加商品或导入 CSV 文件,并手动添加订单。遗弃购物车提醒需要 Shopify 或 API。
网店连接界面,显示未连接、“您的网店运行于”选项以及关于无连接使用的说明

您的商家(Your business)​

Shop › Your business(网店 › 您的商家,该界面名为 Your shop,您的网店)包含助手向客户介绍网店本身时使用的信息。凡是这里、其他标签页或您的商品中没有的关于网店的内容,它都不会说。

字段作用
Name of the shop(网店名称)、What you sell(销售品类)您网店的名称和类型。
About the shop (one or two sentences)(网店简介,一两句话)助手可以使用的简短介绍。
Phone(电话)、Email(邮箱)、Website(网站)、Instagram联系方式和链接。
When the team answers(团队回复时间)用文字描述,例如“周一至周五 9:00–18:00”。助手会告诉客户何时会有真人回复。
Currency (e.g. EUR, TRY, AED)(币种)、Time zone(时区)、Language of automatic messages(自动消息语言)与设置表单中相同。
“您的网店”设置,包含网店名称、销售品类、电话、邮箱、网站、团队工作时间、币种、时区和语言

物流与退货(Shipping and returns)​

Shop › Shipping and returns(网店 › 物流与退货)是助手关于配送和退货所说的内容,以及客户发起退货时它所遵循的规则。

字段作用
Shipping(物流)配送范围、所需时间、运费以及何时免运费。助手会引用这些内容,绝不承诺送达日期。
Returns policy(退货政策)哪些商品可以退、需要什么状态、谁承担退货运费、退款还是换货。
Return window (days)(退货期限,天)从送达之日起计算;不知道送达日期时从下单日期起计算。0:不通过聊天受理退货。
Cannot be returned(不可退货)商品标签或分类,以逗号分隔,例如 final-sale、underwear、candles。
Team approves returns(由团队批准退货)开启时:团队在 Returns(退货)界面批准或拒绝每个申请。关闭时:符合规则的申请会立即获批,客户会收到退货说明。
How to send it back(退回方式)退货获批时告知客户。
When a customer wants to buy, the assistant sends(客户想购买时,助手发送)购物车链接(直接进入结账页面且商品已在购物车中,仅限 Shopify)或商品页面。
Discount code on chat links (optional)(聊天链接上的折扣码,可选)您网店中已有的折扣码,会添加到助手发送的每个购物车链接上。
物流与退货设置,包含物流文本、退货政策、退货期限、不可退货的商品以及“由团队批准退货”

购物车提醒(Cart reminders)​

Shop › Cart reminders(网店 › 购物车提醒)设置当客户在结账时遗弃购物车后,网店如何在 WhatsApp 上提醒客户,并附上返回该购物车的链接。购物车来自 Shopify 或 API。

字段作用
Step 1–3: after (hours)(第 1–3 步:间隔,小时)购物车被遗弃后的小时数。留空:没有该步骤。每一步都有一个 Add the coupon(附加优惠券)开关。
Coupon code(优惠码)、What it gives(优惠内容)您在网店中创建的已有折扣码(应用不会创建优惠码),以及用客户能理解的话描述的优惠内容,例如“立减 10%”。
Minimum cart value(最低购物车金额)0:所有购物车。
Stop after (days)(停止提醒,天)更早的购物车会被标记为已流失,不再收到提醒。
Marketing messages per week(每周营销消息数)每位客户的购物车提醒和营销活动合计数量。
Only with consent(仅限已同意)开启时:只提醒在您网店中同意接收营销消息的客户,或在最近 30 天内给您发过消息且未退订的客户。建议开启,因为 WhatsApp 将购物车提醒视为营销消息。

在表单下方,您可以看到客户将收到的每条提醒。

购物车提醒设置,包含三个步骤、最后一步的优惠券、优惠码、最低购物车金额、停止提醒天数、每周上限和营销同意

常见问题与优惠(FAQ and offers)​

Shop › FAQ and offers(网店 › 常见问题与优惠)是助手可以就您网店所说的内容。它依据这些文本、您的政策和商品作答,不知道的就直说,而不是猜测。

  • Questions and answers(问答):每个问题一组,一行以 Q: 开头,下一行以 A: 开头。
  • About your shop(关于您的网店):您是谁、品牌和材质、尺码和保养、礼品包装、您的独特之处,以及助手不得承诺的内容。
  • Current offers and codes(当前优惠和优惠码):助手可以提及的优惠,以及其优惠码和结束日期。仅限您网店中实际存在的优惠码。留空:不提及任何优惠。
常见问题与优惠设置,包含问答、关于您的网店以及当前优惠和优惠码

自动消息(Automatic messages)​

Shop › Automatic messages(网店 › 自动消息)由网店发送,无需助手参与。助手关闭时、对已退订的人、对示例数据或在免打扰时段内,都不会发送任何消息。每条消息都有各自的开关:

消息发送时机
Cart reminders(购物车提醒)客户在结账时遗弃购物车后,最多发送三次提醒,并附上返回该购物车的链接(步骤和优惠券在 Cart reminders 中设置)。以营销模板发送。
Shipping updates(物流更新)订单已发货(附物流跟踪链接)、派送中、已送达或已取消时。
Follow-up after delivery(送达后回访)送达后 Follow-up after (days)(回访间隔,天)发送一个带三个按钮的简短评分;低分会生成一条回电备注。
Return updates(退货更新)退货已收货、已批准(附退回方式)、已拒绝或已退款时。
Promotions(促销)允许您启动的营销活动以营销模板的形式发出。
Come-back message(召回消息)向在 Come-back after (months)(召回间隔,月)内未下单的客户发送一次。默认关闭。

Quiet from(免打扰开始)和 Quiet until(免打扰结束)设置免打扰时段。其下方的 WhatsApp templates(WhatsApp 模板)列表显示每个模板的状态。应用会以自动消息的语言在您的号码上编写并提交模板;Submit missing templates(提交缺少的模板)会发送所有尚未提交的模板。

自动消息,包含购物车提醒、物流更新、送达后回访、退货更新、促销和召回消息的开关

说话方式(How it talks)​

Shop › How it talks(网店 › 说话方式)改变助手听起来的样子;它做什么保持不变。更改从下一条消息起立即生效。

字段作用
What it calls itself(自称)留空时,它以网店名义作答而不使用名字。
Tone(语气)友好、亲切、专业或直接。
How it addresses customers(如何称呼客户)正式称呼,或以名字随意称呼。
Emojis(表情符号)不使用、在有帮助时最多一个,或随意使用。
Answer length(回答长度)简短、适中或详细。
Fallback language(备用语言)它总是用每位客户所写的语言回答;仅在无法判断语言时使用此项。
Anything else it should know(其他需要它了解的内容)您自己的规则以及绝不能承诺的事项。它无法覆盖“不编造价格、库存、折扣码或送达日期”这一规则。
“说话方式”设置,包含名称、语气、如何称呼客户、表情符号、回答长度和备用语言

转人工(Handover)​

Shop › Handover(网店 › 转人工)决定当客户要求真人服务、表示不满,或询问没有现成答案的问题时,由谁接手会话。

  • Who picks it up(由谁接手):一个团队(例如客服)、指定的某个人,或无人(助手从不转接)。
  • Opens at(开始时间)/Closes at(结束时间,0–24 时)、Which days(哪些天:每天或仅工作日)以及 Time zone(时区)。在这些时间之外,助手会改为记录留言。
“转人工”设置,包含由谁接手、开始和结束时间、仅工作日以及时区

API 方法(API methods)​

Shop › API methods(网店 › API 方法)适用于不使用 Shopify 的网店:由您的网店或系统发送商品、订单和遗弃购物车。请先在 Shop connection(网店连接)下选择 Other platform through the API(通过 API 连接其他平台),这样助手才会将网店视为已连接。

  • API key(API 密钥):每次调用都需要在 Authorization 请求头中提供 MonoChat API 令牌(设置 › API 令牌)。Make a key(生成密钥)会添加一个额外的密钥,该密钥还必须作为 key 放在请求体中,这样仅凭令牌无法更改您的数据。
  • Products(商品):在商品添加或变更时发送。按 externalId 匹配,否则按 SKU,再否则按名称;不会删除任何内容(发送 "isActive": false 可隐藏商品)。
  • Orders(订单):在下单时发送订单,并在每次变更时再次发送。订单按 number 匹配,并通过手机号关联到客户。
  • Abandoned carts(遗弃购物车):在客户于结账时遗弃购物车时发送,并附上可返回该购物车的 checkoutUrl;购买完成后再次发送并带上 completedAt。只有带手机号的购物车才会收到提醒。

该界面会为每个方法显示地址、示例请求体和响应,以及商品 CSV 导入所需的列。

API 方法界面,显示 API 密钥、通用的 curl 调用以及带示例请求体的商品方法

示例数据(Sample data)​

Shop › Sample data(网店 › 示例数据)用 Olive & Oak 填满客服台:五个分类中带颜色和尺码的商品(部分已售罄)、客户、处于各种状态并带运单号的订单、处于不同提醒步骤的遗弃购物车、退货、营销活动、潜在客户和留言记录。示例客户永远不会收到消息,示例记录也永远不会被同步。您可以用自己的号码针对示例商品试用助手。

Load again(重新加载)会重新载入示例数据;Remove sample data(移除示例数据)会删除所有示例记录,而不会影响您的真实记录。请在真实客户发消息之前将其移除。

示例数据标签页,显示示例数据已加载,以及“重新加载”和“移除示例数据”按钮

退货抽屉​

点击某个退货即可打开。顶部显示退货码、客户、状态、订单、商品、原因、客户的诉求以及客户的原话。Open the order(打开订单)会跳转到该订单。在 When it was requested(申请时)下,抽屉会显示该退货是否符合条件,例如“符合条件:送达后 5 天,退货期限为 14 天。”

  • Note to the customer(给客户的说明):随批准或拒绝一起告知。拒绝时必须填写。
  • Approve(批准)/Reject(拒绝):客户会通过退货更新收到通知;批准消息中包含退回方式。
  • Mark received(标记为已收货):包裹到达时使用。
  • Mark refunded(标记为已退款):填写 Refund amount(退款金额)。请先在您的网店中完成退款;这里只做记录。
  • Cancel the return(取消退货):关闭该退货,不会通知客户。

History(历史记录)列出每一步的时间和操作人。

退货抽屉,显示订单、原因、退货条件检查、给客户的说明、“批准”和“拒绝”按钮以及历史记录

开启助手​

客服台页眉中的电源按钮会打开 Turn the assistant on(开启助手)抽屉。它会显示仍然缺少的内容、Assistant answers customers(助手回复客户)开关、Starts with the assistant(随助手启动)的内容列表,以及哪些消息处于关闭状态。如果已加载示例数据,它会提醒您在真实客户发消息之前将其移除。

“开启助手”抽屉,显示缺少的项目、“助手回复客户”开关以及随之启动的内容列表

销售与挽回报表​

报告 › Sales and recovery(销售与挽回)展示网店的经营情况。选择 Period(时间段:最近 7、30、90 或 365 天),并勾选 Include sample data(包含示例数据)以将示例记录计入。

  • Sales(销售):销售额(已下单的订单,不含已取消和已退货的订单)、订单数和平均值、已取消和已退货、By day(按天)销售额、Orders by status(按状态统计的订单)和 Orders by source(按来源统计的订单:Shopify、来自您的系统、团队添加、CSV 导入)。
  • Abandoned carts(遗弃购物车):遗弃、已提醒、由我们挽回、挽回金额、总挽回数和已流失的购物车,以及转化漏斗和按提醒步骤统计的挽回情况。
  • Returns(退货):退货数、仍未处理和已退款的退货,按原因、状态和处理结果统计。
  • Top products(热销商品)、Campaigns(营销活动)、Leads(潜在客户)和 The assistant(助手):发过消息的客户、转交给团队的会话、发起的退货、记录的潜在客户和留言记录。
销售与挽回报表,显示销售额、订单、已取消和已退货总数、按天销售额、按状态和来源统计�的订单以及遗弃购物车数据

功能​

连接 Shopify​

商品、订单和遗弃的结账每 30 分钟自动同步。可使用 Admin API access token,或在 Shopify Dev Dashboard 中创建的应用的 Client ID 和密钥进行连接。

任何其他平台​

通过 HTTP API 发送商品、订单和购物车,或从 CSV 文件导入商品。

礼貌的购物车提醒​

只提醒同意接收营销消息或最近给您发过消息的客户,并设有每周上限,避免打扰。您可以看到每个购物车、每条已发送的提醒,以及挽回的订单和金额。

退货​

客户在聊天中发起退货,助手会检查退货期限和不可退货的商品。您的团队在客服台批准或拒绝申请,标记已收货和已退款,客户在每一步都会收到通知。

订单通知和营销消息​

已发货、派送中、已送达和已取消的通知,送达几天后的一个简短问题,以及向选定人群(买家、复购客户、消费最高的客户、某一品类的买家、遗弃购物车的客户)发送的营销消息,附上您的商品和优惠码。

网店客服台​

待审核的退货、未结算的购物车、未发货的订单、新的潜在客户和已记录的留言。每个会话旁边都能看到该客户的订单、未结算购物车和退货。报表展示销售、挽回、退货和热销商品。

截图​

常见问题​

适合哪些网店?​

希望在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天中回复客户,并连接 Shopify 或自有平台的网店。

结账是如何进行的?​

助手发送一个链接,打开您网店自己的结账页面,所选商品已在购物车中。订单照常在您的网店中生成。

如何连接 Shopify?​

使用 Admin API access token,或在 Shopify Dev Dashboard 中创建的应用的 Client ID 和密钥。商品、订单和遗弃的结账每 30 分钟自动同步。

哪些客户会收到遗弃购物车提醒?​

只有同意接收营销消息或最近给您发过消息的客户。最多发送三次提醒,时间由您设定,并设有每周上限,避免打扰。

退货如何处理?​

客户在聊天中发起退货,助手会检查退货期限和不可退货的商品。您的团队批准或拒绝申请,标记已收货和已退款,客户在每一步都会收到通知。

连接网店之前可以试用吗?​

可以。示例数据(一家家居生活类网店)让您先试用全部功能。