Salon Assistant
概览
Salon Assistant 是美发沙龙、理发店、美甲工作室、美容工作室或水疗中心的前台,在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天中为客户服务。
它根据您自己的服务菜单回答价格和服务问题,只提供真正空闲的时间,为客户预约合适的人员,并通过提醒、护理建议和评价请求让您的日程保持饱满。
它能听懂语音消息,并用客户的语言回复。
亮点
- 只提供真正空闲的时间。 时间根据您的营业时间、每位团队成员的工作时间和休息日、他们提供的服务以及已有的预约计算得出。每一笔预约都会在服务器上再次校验。
- 绝不报出您未录入的价格。 价格和服务的回答均来自您自己的服务菜单。助手绝不会报出您未录入的价格。
- 减少爽约。 前一天发送带有“确认”“改期”和“取消”按钮的提醒,客户可当场回复。在您的取消时限内发生的变更会转交给您处理。
安装与设置
- 在 设置 › MonoStore › 应用 中安装 Salon Assistant,或打开安装链接 app.monochat.ai/apps/EbJteyqCXeTc6sQ5Z。如果您还没有 MonoChat 账号,通过该链接可以先注册,并自动为您安装应用。
- 在 MonoChat 首页打开 开始使用 标签页,选择 Set up your salon。表单会询问 What kind of salon?(会自动填入一份可编辑的初始服务菜单)、Salon name、电话、地址、币种、时区、Opening hours 以及 Who works here?(每行一个姓名;所有人都按营业时间工作,之后可按个人修改)。如果希望所有界面都填满示例记录,请勾选 Also load sample data so I can see it full。点击 Save and continue。
- 打开 Salon › Services,添加您的价格。在您添加之前价格保持为空,助手绝不会报出您未录入的价格。同时请检查 Team、Booking rules 和 Automatic messages 标签页。
- 在左侧菜单中打开 Salon,点击页眉中的绿色电源按钮(Turn on)。Turn the assistant on 抽屉会列出将要启动的内容;请确认。标题旁的标记会从 Off 变为 On。只有在工作区中可以管理自动化的人才能看到电源按钮,并开启或关闭助手。
- 在 开始使用 标签页中选择 Try it on your own phone,像客户一样给您自己的号码发消息。
- 开启助手后,会为您的号码提交其提醒和跟进所需的 WhatsApp 消息模板;您可以在应用中查看它们的审核状态。
- 运行于 MonoChat 的 AI 智能体,支持语音消息,并内置安全检查。
- 示例数据不会收到任何消息。请在真实客户来信之前,在 Sample data 标签页中将其移除。
功能
全天候预约
即使您正忙于手上的工作或沙龙已经打烊,客户也可以咨询、选择时间并完成预约。
护理建议与评价
到店后按服务发送护理消息,然后询问“体验如何?”。满意的客户会收到您的 Google 评价链接,不满意的客户则会联系到您。
召回客户
当某项服务的“建议回访”时间到了,会发送邀请;对于一段时间没有到店的客户,会发送“我们想念您”消息。这两项功能在您开启之前都保持关闭。
前台预约同样适用
您通过电话接受的预约使用同一个日历和同样的规则;客户会在 WhatsApp 上收到确认和提醒。
沙龙界面
按团队成员着色的周日历、预约、客户、评价和已接收的消息,以及服务、团队、预约规则、自动消息、沟通方式和转人工的设置。
沙龙报表
已完成的预约数(以及其中在您打烊期间完成的数量)、使用与未使用提醒时的爽约率、收入、评价、最受欢迎的服务以及每位团队成员的预约数。
就在对话旁边
客户的下一次预约、到店次数、过敏情况和备注,就显示在聊天旁边。助手听到的过敏信息会保存到客户卡片中。
示例数据
示例数据会填充日历、客户和报表,让您第一天就能试用。它们不会收到任何消息,且一键即可清除。
截图
Salon Assistant 在 WhatsApp 上预约女士剪发,并以按钮形式显示可选时间
按团队成员划分的周日历,旁边是在 WhatsApp 聊天中预约周六空闲时段的画面
前一天发送的提醒,带有“确认”“改期”和“取消”按钮
到店后的护理建议和评价请求,引导满意的客户前往 Google 评价
到下次回访时间时发出的召回邀请,旁边是客户卡片
沙龙报表,包含预约数、打烊期间的预约、爽约率、收入和最受欢迎的服务常见问题
适合哪些沙龙?
美发沙龙、理发店、美甲工作室、美容工作室和水疗中心。设置时您选择沙龙类型,系统会自动填入初始服务菜单。
它在哪些渠道回复?
WhatsApp、Instagram 和网页聊天。您通过电话接受的预约,其确认和提醒会通过 WhatsApp 发出。
它会重复预约,或提供我们没有的时间吗?
不会。它只提供您日历中空闲的时间,依据营业时间、每位团队成员的工作时间和休息日、他们提供的服务以及已有预约,并且每一笔预约都会在服务器上再次校验。
它如何减少爽约?
前一天,客户会收到带有“确认”“改期”和“取消”按钮的提醒,并可当场回复。在您的取消时限内发生的变更会转交给您处理。
我还没准备好时,它会给客户发消息吗?
不会。在您开启助手之前,一切都不会运行,而召回和“我们想念您”消息在您开启之前也保持关闭。示例数据不会收到任何消息。
它能听懂语音消息和其他语言吗?
能。它能听懂语音消息,并用客户的语言回复。