School Assistant
لینگویج اسکولز، کورس سینٹرز، اسکولز اور جامعات کے لیے AI ایڈمیشن آفس، جو پروگرامز تجویز کرتا ہے، ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ بُک کرتا ہے، چیٹ میں درخواستیں اور دستاویزات وصول کرتا ہے، اور ادائیگی کے لنک کے ساتھ فیس کی اقساط کی یاد دہانیاں بھیجتا ہے۔
جائزہ
School Assistant لینگویج اسکول، کورس یا ٹیوشن سینٹر، پرائیویٹ اسکول یا یونیورسٹی ایڈمیشن آفس کا WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ پر ایڈمیشن اور فرنٹ آفس ہے۔ یہ چوبیس گھنٹے کام کرتا ہے اور والدین، طلبہ اور درخواست گزاروں کو ان کی اپنی زبان میں جواب دیتا ہے، وائس میسجز سمیت۔
آپ ادارے کی قسم ایک بار منتخب کرتے ہیں، اور الفاظ، دستاویزات اور ڈیفالٹس اسی کے مطابق ہو جاتے ہیں۔
جو خاندان پہلے سے داخل ہیں، ان کے لیے یہ بتاتا ہے کہ کیا واجب الادا ہے، ادائیگی کا لنک بھیجتا ہے، آنے والے امتحانات اور تقریبات کی اطلاع دیتا ہے، اور والدین کا پیغام کلاس ٹیچر تک پہنچاتا ہے۔ جب بھی کسی انسان کی ضرورت ہو، یہ آپ کی ٹیم کے حوالے کر دیتا ہے۔
نمایاں خصوصیات
- ہر درخواست گزار، پہلے سوال سے داخلے تک۔ انکوائری، درخواست، دستاویزات، جائزہ، آفر، داخل اور مسترد، سب ایک فہرست میں۔ نئی درخواستیں باری باری آپ کے ایڈمیشن اسٹاف کو جاتی ہیں، اور جن درخواستوں کا بروقت جواب نہ دیا جائے وہ تاخیر کا نشان پاتی ہیں۔
- دستاویزات چیٹ میں ہی جمع۔ ہر پروگرام کی ضروریات کی فہرست ہوتی ہے۔ چیٹ میں بھیجی گئی تصاویر اور PDF خود بخود درخواست کے ساتھ محفوظ ہو جاتی ہیں، آپ ہر ایک کو قبول یا مسترد کرتے ہیں، اور خاندان کو یاد دلایا جاتا ہے کہ کیا باقی ہے۔
- فیس اقساط میں، لنک کے ذریعے ادائیگی۔ پہلے رجسٹریشن فیس، پھر ماہانہ اقساط۔ آخری تاریخ سے پہلے اور تاخیر ہونے پر یاد دہانیاں جاتی ہیں، ساتھ میں ابھی ادا کریں اور مجھے کال کریں کے بٹن ہوتے ہیں۔
انسٹال اور سیٹ اپ
- School Assistant کو ترتیبات › MonoStore › ایپس سے انسٹال کریں، یا انسٹال لنک app.monochat.ai/apps/wL7gwZkdhT93hMXGA کھولیں۔ اگر آپ کے پاس MonoChat اکاؤنٹ نہیں ہے تو لنک آپ کو پہلے سائن اپ کرنے دیتا ہے اور پھر آپ کے لیے ایپ انسٹال کر دیتا ہے۔
- اپنے MonoChat ہوم پیج پر شروع کریں ٹیب کھولیں اور Set up your school (اپنا اسکول سیٹ اپ کریں) چنیں، پھر Set up the school (اسکول سیٹ اپ کریں)۔ فارم میں پوچھا جاتا ہے: What kind of school? (کس قسم کا اسکول؟) (لینگویج اسکول، کورس یا ٹیوشن سینٹر، اسکول (K-12)، یا یونیورسٹی یا کالج ایڈمیشن؛ اس سے ٹرائل کلاسز، پلیسمنٹ ٹیسٹ اور درخواست کے لیے درکار دستاویزات کا عام نقطۂ آغاز طے ہوتا ہے)، School name (اسکول کا نام)، فون، پتا، ویب سائٹ، How should trial lessons be booked? (ٹرائل کلاسز کیسے بُک ہوں؟) (اسسٹنٹ درخواست لیتا ہے جس کی تصدیق دفتر کرتا ہے، یا جگہ ہونے تک فوراً بُک کر دیتا ہے)، کرنسی، Language of automatic messages (خودکار پیغامات کی زبان)، ٹائم زون اور ہر دن کے لیے آپ کے دفتری اوقات۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر اسکرین مثالی ریکارڈز سے بھری نظر آئے تو Also load sample data so I can see it full (نمونہ ڈیٹا بھی لوڈ کریں تاکہ میں سب کچھ بھرا ہوا دیکھ سکوں) پر نشان لگائیں۔ Save and continue (محفوظ کریں اور جاری رکھیں) پر کلک کریں۔
- School › Programs (اسکول › پروگرامز) کھولیں اور اپنے پروگرامز فیس، شیڈول، آغاز کی تاریخوں اور ہر ایک کے لیے درکار دستاویزات کے ساتھ شامل کریں۔ Groups (گروپس) پر اپنی کلاسز ان کے استاد، شیڈول اور کمرے کے ساتھ شامل کریں۔ Admissions (داخلے)، Fees and payments (فیس اور ادائیگیاں)، Parent messages (والدین کے پیغامات)، Automatic messages (خودکار پیغامات)، How it talks (بات کرنے کا انداز) اور Handover (ہینڈ اوور) ٹیبز بھی دیکھ لیں۔
- بائیں مینو میں School desk (اسکول ڈیسک) کھولیں اور ہیڈر میں سبز پاور بٹن (Turn on، آن کریں) پر کلک کریں۔ Turn the assistant on (اسسٹنٹ آن کریں) ڈراور میں وہ سب درج ہوتا ہے جو ابھی باقی ہے اور جو شروع ہوگا؛ Assistant answers families (اسسٹنٹ خاندانوں کو جواب دیتا ہے) آن کریں اور تصدیق کریں۔ عنوان کے ساتھ والا بیج Off سے On ہو جاتا ہے۔ پاور بٹن صرف وہی شخص دیکھتا ہے جو ورک اسپیس میں آٹومیشنز کا نظم کر سکتا ہے، اور وہی اسسٹنٹ کو آن یا آف کر سکتا ہے۔
- شروع کریں ٹیب پر Try it on your own phone (اپنے فون پر آزمائیں) چنیں اور اپنے ہی نمبر پر اسی طرح میسج کریں جیسے کوئی والد، والدہ یا طالب علم کرتا ہے: کسی پروگرام کے بارے میں پوچھیں، ٹرائل کلاس بُک کریں یا درخواست شروع کریں۔
- ہر خودکار پیغام کا اپنا سوئچ ہے، اور WhatsApp ٹیمپلیٹس آپ کے نمبر پر آپ کے لیے لکھے اور جمع کروائے جاتے ہیں۔ خاموش اوقات میں یا کسی ایسے شخص کو کچھ نہیں بھیجا جاتا جس نے رکنے کو کہا ہو۔
- مہمات منظور شدہ WhatsApp مارکیٹنگ میسجز کے طور پر جاتی ہیں، بذریعہ ڈیفالٹ بند ہوتی ہیں اور پچھلے 14 دنوں میں جن تک پہنچایا گیا ان کو چھوڑ دیتی ہیں۔
اسکرین بہ اسکرین
School Assistant بائیں مینو میں School desk (اسکول ڈیسک) کے تحت ہے (گریجویشن کیپ کا آئیکن)؛ اس کی اسکرینز کی فہرست کے اوپر School (اسکول) لکھا ہوتا ہے۔ نیچے کے اسکرین شاٹس ایپ کو اس کے نمونہ ڈیٹا کے ساتھ دکھاتے ہیں۔
فہرست کے ہیڈر میں دو شارٹ کٹ بٹن ہیں: + نئی درخواست کھولتا ہے اور طالب علم کا آئیکن نئی ٹرائل کلاس کھولتا ہے۔ ان کے ساتھ On / Off بیج اور پاور بٹن ہیں۔ Trial lessons (ٹرائل کلاسز) مینو میں صرف تب نظر آتا ہے جب ٹرائل کلاسز یا پلیسمنٹ ٹیسٹ آن ہوں۔
اپنا اسکول سیٹ اپ کریں
انسٹال کرنے کے بعد آپ کے MonoChat ہوم پیج کے شروع کریں ٹیب میں ایپ کے مراحل شامل ہو جاتے ہیں: Set up your school (اپنا اسکول سیٹ اپ کریں) (آپ کے اسکول کی قسم، اس کا نام، دفتری اوقات اور ٹرائل کلاسز کیسے بُک ہوں؛ تقریباً دو منٹ)، Turn the assistant on (اسسٹنٹ آن کریں) اور Try it on your own phone (اپنے فون پر آزمائیں)۔ Set up the school (اسکول سیٹ اپ کریں) یہ فارم کھولتا ہے۔ ہر حصہ بعد میں اس کے اپنے ٹیب پر بدلا جا سکتا ہے۔
| فیلڈ | یہ کیا کرتا ہے |
|---|---|
| What kind of school? (کس قسم کا اسکول؟) | لینگویج اسکول، کورس یا ٹیوشن سینٹر، اسکول (K-12)، یا یونیورسٹی یا کالج ایڈمیشن۔ عام نقطۂ آغاز طے کرتا ہے: ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ آن ہیں یا نہیں، اور درخواست کے لیے کون سی دستاویزات درکار ہیں۔ K-12 اسکول میں اساتذہ کے لیے نوٹس بھی شروع سے آن ہوتے ہیں۔ |
| School name (اسکول کا نام)، Phone (فون)، Address (پتا)، Website (ویب سائٹ) | اسسٹنٹ خاندانوں کو آپ کے بارے میں کیا بتاتا ہے۔ اسکول کا نام لازمی ہے۔ |
| How should trial lessons be booked? (ٹرائل کلاسز کیسے بُک ہوں؟) | The assistant takes a request; the office confirms it (اسسٹنٹ درخواست لیتا ہے؛ دفتر تصدیق کرتا ہے)، یا The assistant books at once while there is room (جگہ ہونے تک اسسٹنٹ فوراً بُک کر دیتا ہے)۔ |
| Currency (e.g. EUR, TRY, AED) (کرنسی، مثلاً EUR، TRY، AED) | تین حرفی کوڈ، ہر فیس کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ لازمی۔ |
| Language of automatic messages (خودکار پیغامات کی زبان) | وہ زبان جس میں یاد دہانیاں اور WhatsApp ٹیمپلیٹس لکھے جاتے ہیں۔ خالی ہو تو ورک اسپیس کی زبان استعمال ہوتی ہے۔ |
| Time zone (ٹائم زون) | خالی ہو تو ورک اسپیس کا ٹائم زون استعمال ہوتا ہے۔ |
| ہفتے کے دن | Office hours (دفتری اوقات): جب دفتر پیغامات کا جواب دیتا ہے۔ ان اوقات کے باہر اسسٹنٹ پیغام لے لیتا ہے۔ ہر دن کو آن یا آف کریں اور Opens (کھلتا ہے) اور Closes (بند ہوتا ہے) طے کریں۔ |
| Also load sample data so I can see it full (نمونہ ڈیٹا بھی لوڈ کریں تاکہ میں سب کچھ بھرا ہوا دیکھ سکوں) | ہر اسکرین کو مثالی پروگرامز، طلبہ اور درخواستوں سے بھر دیتا ہے۔ |
Save and continue (محفوظ کریں اور جاری رکھیں) پر کلک کریں۔ اگلا مرحلہ ایک پیغام میں دکھایا جاتا ہے: Programs (پروگرامز) ٹیب پر اپنے پروگرامز اور ان کی فیس شامل کریں۔
آج
آج جس چیز پر توجہ درکار ہے، ایک ہی اسکرین پر۔ اوپر کے ٹیبز دکھاتے ہیں کہ ہر ایک میں کتنے آئٹمز ہیں: Trial lessons (ٹرائل کلاسز) (آج اور کل)، Applications (درخواستیں) (تاخیر شدہ یا منتظر)، Documents (دستاویزات) (بھیجی گئیں اور ابھی جائزہ باقی)، Fees (فیس) (واجب یا تاخیر شدہ)، This week (اس ہفتے) (آنے والے امتحانات، آخری تاریخیں اور تقریبات) اور Messages (پیغامات)۔ مینو میں Today (آج) کے ساتھ والی گنتی آج کے ٹرائلز، تاخیر شدہ درخواستوں، تاخیر شدہ فیس اور کھلے پیغامات کا مجموعہ ہے۔
ٹرائل کی قطار میں وقت، طالب علم، اسٹیٹس، یہ کہ ٹرائل کلاس ہے یا پلیسمنٹ ٹیسٹ، پروگرام، عمر، رابطہ اور چیٹ سے آیا کوئی نوٹ ہوتا ہے۔ روبوٹ آئیکن کا مطلب ہے کہ اسسٹنٹ نے بُک کیا۔ درخواست میں تصدیق کے لیے چیک اور مسترد کرنے کے لیے کراس ہوتا ہے؛ پنسل ریکارڈ کھولتی ہے۔ Fees ٹیب پر آپ قطار سے ہی ادائیگی کی درخواست بھیج سکتے ہیں۔
درخواستیں
ہر درخواست گزار، پہلے سوال سے داخلے تک۔ Open (کھلی)، New (نئی)، Documents (دستاویزات)، Assessment (جائزہ)، Offer (آفر)، Enrolled (داخل) اور Lost (کھو گئی) سے فلٹر کریں، تلاش اور ترتیب دیں، اور New application (نئی درخواست) سے ایک شامل کریں۔
ایک قطار میں درخواست کا کوڈ، طالب علم، پروگرام (یا No program yet (ابھی کوئی پروگرام نہیں))، مرحلہ (Inquiry (انکوائری)، Application (درخواست)، Documents (دستاویزات)، Assessment (جائزہ)، Offer (آفر)، Enrolled (داخل) یا Lost (کھو گئی))، رابطہ اور فون ہوتا ہے۔ دائیں طرف آپ دیکھتے ہیں کہ یہ کتنی دیر سے منتظر ہے، Late (تاخیر) جب Answer within (hours) (اتنے گھنٹوں میں جواب دیں) کے اندر کسی نے جواب نہ دیا ہو، اور کتنی دستاویزات ابھی باقی ہیں۔ مینو میں Applications کے ساتھ والی گنتی نئی درخواستیں اور کھلی آفرز ہیں۔
ٹرائل کلاسز
چیٹ میں یا دفتر کے ذریعے بُک کی گئی ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ۔ Requests (درخواستیں)، Upcoming (آنے والی)، Past (گزشتہ) اور Closed (بند) سے فلٹر کریں، اور New trial (نیا ٹرائل) سے ایک شامل کریں۔
ایک قطار میں تاریخ اور وقت، یہ کہ ٹرائل کلاس ہے یا پلیسمنٹ ٹیسٹ، پروگرام، اسٹیٹس، طالب علم اور عمر، رابطہ اور فون، اور کوئی نوٹ ہوتا ہے۔ درخواست میں تصدیق کے لیے چیک اور مسترد کرنے کے لیے کراس ہوتا ہے؛ مسترد ہونے پر رابطے کو بتایا جاتا ہے کہ یہ وقت پیش نہیں کیا جا سکتا۔ کلاس کے بعد آپ اسے Done (مکمل) یا No-show (نہیں آیا) نشان زد کرتے ہیں اور نتیجہ درج کرتے ہیں (Interested (دلچسپی ہے)، Thinking (سوچ رہا ہے) یا Not interested (دلچسپی نہیں))۔ مینو میں Trial lessons کے ساتھ والی گنتی منتظر درخواستوں کی تعداد ہے۔
طلبہ
طلبہ داخلہ لینے پر یہاں نظر آتے ہیں، اور آپ New student (نیا طالب علم) سے انہیں خود بھی شامل کر سکتے ہیں۔ Active (فعال)، Paused (موقوف)، Finished (مکمل) اور Left (چھوڑ گئے) سے فلٹر کریں۔ ایک قطار میں طالب علم، اس کی سطح یا جماعت، اسٹیٹس، پروگرام اور گروپ، اور وہ رابطہ ہوتا ہے جسے پیغامات ملتے ہیں (والد یا والدہ، یا خود طالب علم)۔
گروپس
آپ کی کلاسز۔ Active (فعال) اور Inactive (غیر فعال) سے فلٹر کریں، اور New group (نیا گروپ) سے ایک شامل کریں۔ ایک قطار میں گروپ کا نام، اس میں کتنے طلبہ ہیں، پروگرام، استاد، شیڈول اور کمرہ ہوتا ہے، اور دائیں طرف گنجائش۔
گروپ پر مقرر استاد کو وہ نوٹس ملتے ہیں جو والدین استاد کے لیے چھوڑتے ہیں (دیکھیں Parent messages (والدین کے پیغامات))۔ گروپ سے آپ اس کے خاندانوں کو پیغام بھی بھیج سکتے ہیں یا اس کے لیے کیلنڈر ایونٹ شامل کر سکتے ہیں۔
فیس
داخلے اور ان کے اقساط کے پلان۔ Due (واجب)، Overdue (تاخیر شدہ)، Active (فعال)، Finished (مکمل) اور Cancelled (منسوخ) سے فلٹر کریں، اور New enrolment (نیا داخلہ) سے ایک شامل کریں۔ مینو میں Fees کے ساتھ والی گنتی تاخیر شدہ کی تعداد ہے۔
ایک قطار میں داخلے کا کوڈ، طالب علم، اسٹیٹس، پروگرام اور گروپ، کل رقم میں سے کتنا ادا ہوا، اور اگلی قسط اپنی تاریخ کے ساتھ ہوتی ہے۔ کاغذی جہاز رابطے کو ادائیگی کی درخواست بھیجتا ہے؛ پنسل داخلہ کھولتی ہے، جہاں آپ دفتر میں نقد، کارڈ یا بینک ٹرانسفر سے لی گئی ادائیگی بھی ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ نمونہ داخلوں کو کبھی ادائیگی کے پیغامات نہیں جاتے۔
کیلنڈر
امتحانات، آخری تاریخیں، تعطیلات، نتائج اور تقریبات۔ Upcoming (آنے والے)، Past (گزشتہ) اور Cancelled (منسوخ) سے فلٹر کریں، اور New event (نیا ایونٹ) سے ایک شامل کریں۔ ایک قطار میں تاریخ اور وقت، عنوان، قسم (Exam (امتحان)، Deadline (آخری تاریخ)، Holiday (تعطیل)، Results (نتائج) یا Event (تقریب))، وہ گروپ جس کے لیے ہے (یا All groups (تمام گروپس)) اور یاد دہانی کب جاتی ہے، ہوتا ہے۔ دائیں طرف آپ دیکھتے ہیں کہ یہ Scheduled (شیڈول شدہ) ہے یا Reminder sent (یاد دہانی بھیج دی گئی)، اور کتنے لوگوں کو۔ جب Calendar reminders (کیلنڈر یاد دہانیاں) آن ہو تو متعلقہ گروپس کے خاندانوں کو مقررہ دن پہلے یاد دلایا جاتا ہے۔
اعلانات
ایک یا زیادہ گروپس کے خاندانوں کو پیغام: کمرے کی تبدیلی، پارٹی، چھٹی کا دن۔ Drafts (ڈرافٹس)، Sending (بھیجے جا رہے)، Sent (بھیجے گئے) اور Stopped (روکے گئے) سے فلٹر کریں، اور New announcement (نیا اعلان) سے ایک شامل کریں۔ ایک قطار میں عنوان، اسٹیٹس، گروپس اور پیغام ہوتا ہے۔ جب آپ اسے بھیجتے ہیں تو رابطے طے ہو جاتے ہیں اور پیغامات خاموش اوقات کے باہر چند درجن ایک وقت میں جاتے ہیں؛ آپٹ آؤٹ کرنے والوں اور نمونہ ڈیٹا کو کبھی پیغام نہیں بھیجا جاتا۔ نمونہ اعلان بھیجا نہیں جا سکتا۔
پروگرامز
وہ پروگرامز اور کورسز جو آپ پیش کرتے ہیں؛ اسسٹنٹ صرف انہی کے بارے میں بات کرتا ہے جو یہاں ہیں۔ Active (فعال) اور Inactive (غیر فعال) سے فلٹر کریں، اور New program (نیا پروگرام) سے ایک شامل کریں۔ ایک قطار میں نام اور سطح، مضمون، عمریں، طریقہ (In person (بالمشافہ)، Online (آن لائن) یا Hybrid (ہائبرڈ)) ہوتا ہے، اور دائیں طرف فیس (per course (فی کورس)، per month (فی مہینہ)، per term (فی ٹرم) یا per year (فی سال)) اور یہ کہ یہ ٹرائل کلاس پیش کرتا ہے یا نہیں۔
پروگرام میں اس کی تفصیل، شیڈول، دورانیہ، آغاز کی تاریخیں، رجسٹریشن فیس، زیادہ سے زیادہ اقساط، نشستیں، شرائط، درخواست کے لیے درکار دستاویزات، تصاویر (پہلی کارڈ کی تصویر ہے) اور وہ کلیدی الفاظ بھی ہوتے ہیں جو لوگ اس کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
رابطے
ہر وہ شخص جو آپ کو WhatsApp، Instagram یا آپ کی ویب سائٹ چیٹ پر لکھتا ہے۔ All (سب)، Guardians (سرپرست)، Students (طلبہ) اور Prospects (ممکنہ) سے فلٹر کریں، اور New contact (نیا رابطہ) سے ایک شامل کریں۔ ایک قطار میں نام، فون، کردار (Guardian (سرپرست)، Student (طالب علم) یا Prospect (ممکنہ))، زبان اور وہ کہاں سے آئے (Website (ویب سائٹ)، Referral (ریفرل)، Ad (اشتہار)، Walk-in (براہ راست آمد)، Education portal (تعلیمی پورٹل)، WhatsApp یا Instagram) ہوتا ہے، اور دائیں طرف منسلک طلبہ کی تعداد۔ کسی رابطے کو کھول کر اس کے طلبہ، کھلی درخواستیں، آنے والے ٹرائلز اور ادا کرنے والی فیس دیکھیں۔
مہمات
Past students (سابق طلبہ)، Applicants who did not enrol (داخلہ نہ لینے والے درخواست گزار)، Trial lesson, no enrolment (ٹرائل کلاس، داخلہ نہیں) والے لوگوں یا All contacts (تمام رابطوں) کے لیے پیشکشیں۔ New campaign (نئی مہم) ایک مہم تیار کرتا ہے۔ جب تک Automatic messages (خودکار پیغامات) کے تحت Campaigns (marketing) (مہمات (مارکیٹنگ)) آف ہے، Campaigns are off (مہمات بند ہیں) قطار یہی بتاتی ہے اور آپ صرف ڈرافٹ تیار کر سکتے ہیں۔
لیے گئے پیغامات
جب اسسٹنٹ کسی کی مدد نہیں کر سکتا، یا والدین استاد کے لیے پیغام چھوڑتے ہیں، تو وہ یہاں لکھ لیا جاتا ہے۔ Open (کھلے)، Teacher notes (اساتذہ کے نوٹس) اور Done (مکمل) سے فلٹر کریں، اور New note (نیا نوٹ) سے ایک شامل کریں۔ ایک قطار میں پیغام، رابطہ اور فون، اور اس کی قسم ہوتی ہے: Message (پیغام)، Urgent (فوری)، Call back (واپس کال کریں) یا Teacher note (استاد کے لیے نوٹ) (اس استاد کے ساتھ جس کے لیے ہے)۔ اسے مکمل نشان زد کرنے کے لیے چیک پر کلک کریں، یا بعد میں دوبارہ کھولیں۔
آپ کا اسکول
اسسٹنٹ والدین اور طلبہ کو اسکول کے بارے میں کیا بتاتا ہے۔ وہ اسکول کے بارے میں کبھی کوئی ایسی بات نہیں کہتا جو یہاں یا دوسرے ٹیبز پر نہ ہو۔
| فیلڈ | یہ کیا کرتا ہے |
|---|---|
| Kind of school (اسکول کی قسم) | لینگویج اسکول، کورس یا ٹیوشن سینٹر، اسکول (K-12)، یا یونیورسٹی یا کالج ایڈمیشن۔ |
| School name (اسکول کا نام)، Phone (فون)، Address (پتا) | آپ کی رابطے کی تفصیلات۔ |
| About the school (one or two sentences) (اسکول کے بارے میں (ایک یا دو جملے)) | ایک مختصر تعارف جو اسسٹنٹ استعمال کر سکتا ہے۔ |
| Map link (نقشے کا لنک)، Website (ویب سائٹ)، Instagram | وہ لنکس جو اسسٹنٹ شیئر کر سکتا ہے۔ |
| Currency (کرنسی)، Time zone (ٹائم زون)، Language of automatic messages (خودکار پیغامات کی زبان) | فیس، اوقات اور خودکار پیغامات کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ |
| دفتری اوقات، Closed on (holidays) (بند رہنے کے دن (تعطیلات)) | جب دفتر پیغامات کا جواب دیتا ہے؛ تعطیلات ہر سطر میں ایک تاریخ (YYYY-MM-DD)۔ |
| School rules and policies (اسکول کے قواعد اور پالیسیاں) | حاضری، غیر حاضری، رقم کی واپسی، تلافی کلاسز، بچوں کو لینا۔ |
| Campus and facilities (کیمپس اور سہولیات) | کلاس روم، ٹرانسپورٹ، کھانا، یونیفارم، پارکنگ۔ اسسٹنٹ جگہ کے بارے میں سوالوں کا جواب اسی متن سے دیتا ہے۔ |
| Other questions and answers (دیگر سوالات اور جوابات) | ہر سطر میں ایک جوڑا: Q: … / A: … |
| Review page link (ریویو پیج کا لنک) | جہاں خوش والدین اور طلبہ سے ریویو دینے کو کہا جاتا ہے، مثلاً آپ کا Google لنک۔ |
داخلے
ٹرائل کلاسز، پلیسمنٹ ٹیسٹ، درخواستیں اور ان کے لیے درکار دستاویزات۔ پروگرامز اور فیس Programs (پروگرامز) ٹیب پر ہیں۔
| فیلڈ | یہ کیا کرتا ہے |
|---|---|
| Trial lessons (ٹرائل کلاسز) | اسسٹنٹ ان پروگرامز کے لیے مفت ٹرائل کلاس پیش کرتا ہے جو اس کی اجازت دیتے ہیں۔ |
| Placement tests (پلیسمنٹ ٹیسٹ) | اسسٹنٹ درست سطح یا گروپ تلاش کرنے کے لیے پلیسمنٹ ٹیسٹ بُک کرتا ہے۔ |
| How should they be booked? (یہ کیسے بُک ہوں؟) | The assistant takes a request; the office confirms it (اسسٹنٹ درخواست لیتا ہے؛ دفتر تصدیق کرتا ہے)، یا The assistant books at once while there is room (جگہ ہونے تک اسسٹنٹ فوراً بُک کر دیتا ہے)۔ |
| Length (minutes) (دورانیہ (منٹ))، Start times every (minutes) (ہر اتنے منٹ پر آغاز کا وقت)، People per start time (فی آغاز وقت افراد) | ایک کلاس کتنی دیر کی ہے، کتنی بار شروع ہو سکتی ہے اور کتنے لوگ سما سکتے ہیں۔ |
| Notice needed (hours) (درکار پیشگی اطلاع (گھنٹے))، Bookable up to (days ahead) (کتنے دن پہلے تک بُک ہو سکتا ہے) | ٹرائل کتنی دیر سے اور کتنا پہلے بُک ہو سکتا ہے۔ |
| ہفتے کے دن | ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ کے لیے From (سے) اور Until (تک)۔ آخری آغاز وقت بند ہونے سے پہلے پوری کلاس کی گنجائش چھوڑتا ہے۔ |
| Answer within (hours) (اتنے گھنٹوں میں جواب دیں) | اس سے پرانی درخواستیں ڈیسک پر تاخیر شدہ نشان زد ہوتی ہیں۔ |
| Follow up after (days) (اتنے دن بعد فالو اپ) | جب کوئی درخواست آگے نہ بڑھی ہو تو خاندان کو فالو اپ ملتا ہے۔ |
| Remind about documents every (days) (ہر اتنے دن بعد دستاویزات کی یاد دہانی) | زیادہ سے زیادہ دو یاد دہانیاں۔ |
| Admissions staff who get new applications in turn (ایڈمیشن اسٹاف جسے باری باری نئی درخواستیں ملتی ہیں) | نئی درخواستیں ایک کے بعد ایک انہیں تفویض ہوتی ہیں۔ خالی: کسی کو خودکار طور پر تفویض نہیں ہوتی۔ |
| Documents for an application (درخواست کے لیے دستاویزات) | ہر دستاویز کی قسم ایک Asked for (مانگی جاتی ہے) سوئچ کے ساتھ۔ جو آن ہوں وہ ہر درخواست میں مانگی جاتی ہیں؛ کوئی پروگرام کم مانگ سکتا ہے۔ Add document type (دستاویز کی قسم شامل کریں) آپ کی اپنی قسم شامل کرتا ہے، مثلاً ویکسینیشن کا ریکارڈ۔ |
فیس اور ادائیگیاں
خاندان فیس اور اقساط کیسے ادا کرتے ہیں، اور انہیں کب یاد دلایا جاتا ہے۔ ہر پروگرام کی فیس Programs (پروگرامز) ٹیب پر ہے۔
- Payment links (ادائیگی کے لنکس): جب کوئی خاندان Pay now (ابھی ادا کریں) ٹیپ کرے یا ادائیگی کرنا چاہے تو ادائیگی کا لنک بھیجیں۔ پیمنٹ انٹیگریشن کے ساتھ ادائیگیاں خود بخود ریکارڈ ہو جاتی ہیں۔ اس کے بغیر اسکرین یہی بتاتی ہے، اور خاندانوں کو اس کی جگہ How to pay (without a link) (ادائیگی کیسے کریں (لنک کے بغیر)) ملتا ہے، مثلاً بینک ٹرانسفر کی تفصیلات یا دفتر میں ادائیگی۔ اسے ترتیبات › ادائیگی کے تحت کنیکٹ کریں۔
- Remind before the due date (days) (آخری تاریخ سے اتنے دن پہلے یاد دلائیں): 0 آخری تاریخ کے دن یاد دہانی بھیجتا ہے۔
- Remind when overdue after (days) (تاخیر ہونے پر اتنے دن بعد یاد دلائیں): ایک بار بھیجی جاتی ہے؛ 0 کا مطلب آخری تاریخ کے اگلے دن۔
فیس کی یاد دہانیاں اور رسیدیں Automatic messages (خودکار پیغامات) کے تحت آن یا آف ہوتی ہیں۔ Save (محفوظ کریں) پر کلک کریں۔
والدین کے پیغامات
والدین اور طلبہ کی طرف سے کلاس ٹیچر کے لیے نوٹس: غیر حاضری، تاخیر، ہوم ورک، ملاقات۔ یہ Messages taken (لیے گئے پیغامات) پر استاد کو تفویض شدہ نظر آتے ہیں۔
- Pass notes to teachers (نوٹس اساتذہ تک پہنچائیں): اسسٹنٹ والدین یا طالب علم کا پیغام کلاس ٹیچر تک پہنچا سکتا ہے۔ آف: ہر پیغام دفتر کو جاتا ہے۔
- Name of your office (آپ کے دفتر کا نام): جب گروپ کا کوئی استاد نہ ہو تو پیغام کسے ملتا ہے، مثلاً اسکول آفس یا ایڈمیشن آفس۔ خالی: “the school office”۔
اساتذہ ہر گروپ پر Groups (گروپس) ٹیب میں مقرر کیے جاتے ہیں۔ اسسٹنٹ صرف ان طلبہ کے بارے میں نوٹس پہنچاتا ہے جو لکھنے والے رابطے سے منسلک ہوں، اور کبھی وعدہ نہیں کرتا کہ استاد کیا کہے گا۔
خودکار پیغامات
وہ پیغامات جو اسکول اسسٹنٹ کے بغیر بھیجتا ہے۔ اسسٹنٹ آف ہو، لوگوں نے آپٹ آؤٹ کیا ہو، نمونہ ڈیٹا ہو یا خاموش اوقات ہوں تو کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
| پیغام | کب بھیجا جاتا ہے |
|---|---|
| Trial confirmations (ٹرائل کی تصدیقات) | جب دفتر کسی ٹرائل کلاس یا پلیسمنٹ ٹیسٹ کی تصدیق کرے یا اسے مسترد کرے؛ فوری بکنگز کی تصدیق چیٹ میں ہوتی ہے۔ |
| Trial reminders (ٹرائل کی یاد دہانیاں) | ایک شام پہلے، I will be there (میں آؤں گا)، Change (تبدیل کریں) اور Cancel (منسوخ کریں) کے ساتھ۔ ٹیپ کا جواب فوراً دیا جاتا ہے اور دفتر کو بتایا جاتا ہے۔ |
| After the trial (ٹرائل کے بعد) | ٹرائل کلاس کے چند گھنٹے بعد: I want to enrol (میں داخلہ لینا چاہتا ہوں)، I am thinking (میں سوچ رہا ہوں) اور Call me (مجھے کال کریں)۔ |
| Application updates (درخواست کی اپ ڈیٹس) | جب درخواست کو آفر ملے، داخلہ ہو جائے یا بند ہو جائے۔ |
| Application follow-up (درخواست کا فالو اپ) | جب کوئی درخواست چند دن سے آگے نہ بڑھی ہو: Continue (جاری رکھیں) اور Call me (مجھے کال کریں)۔ |
| Document reminders (دستاویزات کی یاد دہانیاں) | ابھی باقی دستاویزات کی فہرست، زیادہ سے زیادہ دو بار۔ والدین انہیں سیدھا چیٹ میں بھیج سکتے ہیں۔ |
| Fee reminders (فیس کی یاد دہانیاں) | قسط واجب ہونے سے پہلے اور تاخیر ہونے پر ایک بار: رقم اور Pay now (ابھی ادا کریں)۔ |
| Receipts (رسیدیں) | لنک کے ذریعے کی گئی یا دفتر کی ریکارڈ کی گئی ہر ادائیگی کے لیے۔ |
| Calendar reminders (کیلنڈر یاد دہانیاں) | امتحانات، آخری تاریخوں اور تقریبات سے ایک دن پہلے، متعلقہ گروپس کے خاندانوں کو۔ |
| Campaigns (marketing) (مہمات (مارکیٹنگ)) | آپ کو سابق طلبہ اور پوچھنے والوں کو پیشکشیں بھیجنے دیتا ہے۔ بطور ڈیفالٹ آف، آپٹ آؤٹ کرنے والوں کو کبھی نہیں۔ |
سوئچز کے نیچے آپ Evening reminders at (شام کی یاد دہانیوں کا وقت)، After-trial message (hours later) (ٹرائل کے بعد کا پیغام (اتنے گھنٹے بعد))، اور Quiet from (خاموشی کب سے) اور Quiet until (خاموشی کب تک) طے کرتے ہیں۔ WhatsApp templates (WhatsApp ٹیمپلیٹس) سیکشن آپ کے نمبر پر ہر ٹیمپلیٹ کا اسٹیٹس دکھاتا ہے؛ Submit missing templates (باقی ٹیمپلیٹس جمع کروائیں) جو ابھی باقی ہیں انہیں خودکار پیغامات کی زبان میں لکھ کر جمع کروا دیتا ہے۔
بات کرنے کا انداز
اسسٹنٹ کیا کرتا ہے یہ طے شدہ ہے؛ وہ کیسا لگتا ہے یہ آپ کے ہاتھ میں ہے، اور تبدیلی اگلے ہی پیغام سے لاگو ہو جاتی ہے۔
| فیلڈ | یہ کیا کرتا ہے |
|---|---|
| What it calls itself (یہ اپنے آپ کو کیا کہتا ہے) | اسسٹنٹ کا نام۔ خالی چھوڑیں تو یہ نام بتائے بغیر صرف اسکول کی طرف سے جواب دیتا ہے۔ |
| Tone (لہجہ) | پیشہ ورانہ، دوستانہ (مددگار اسکول آفس کی طرح)، گرم جوش یا سیدھا۔ |
| How it addresses parents and students (والدین اور طلبہ کو کیسے مخاطب کرتا ہے) | Formally (رسمی طور پر) یا Casually, by first name (غیر رسمی طور پر، پہلے نام سے)۔ |
| Emojis (ایموجیز) | کوئی نہیں، جہاں مدد ملے وہاں زیادہ سے زیادہ ایک، یا آزادانہ۔ |
| Answer length (جواب کی لمبائی) | مختصر، متوازن یا تفصیلی۔ |
| Fallback language (متبادل زبان) | یہ ہمیشہ اسی زبان میں جواب دیتا ہے جس میں والدین یا طالب علم لکھتے ہیں؛ یہ صرف تب استعمال ہوتی ہے جب زبان پہچانی نہ جا سکے۔ |
| Anything else it should know (کوئی اور بات جو اسے معلوم ہونی چاہیے) | جیسا لکھا جائے ویسا اس کی ہدایات میں شامل ہوتا ہے: اسکول کے قواعد، وہ باتیں جن کا کبھی وعدہ نہ کرے (نشست، گریڈ، رعایت)۔ یہ اس اصول کو منسوخ نہیں کر سکتا کہ اسسٹنٹ حقائق من گھڑت نہیں بناتا۔ |
ہینڈ اوور
جب والدین یا طالب علم کسی انسان سے بات کرنا چاہیں، ناخوش ہوں، یا ایسا کچھ پوچھیں جس کا اسسٹنٹ کے پاس جواب نہ ہو، تو وہ گفتگو دفتر کو منتقل کر دیتا ہے۔ Who picks it up (اسے کون سنبھالے) چنیں (دفتر یا ایڈمیشن جیسی ٹیم، نام سے ایک شخص، یا کوئی نہیں)، Opens at (کھلنے کا وقت) (0–23) اور Closes at (بند ہونے کا وقت) (1–24) کے ساتھ اوقات، Which days (کون سے دن) (ہر دن یا صرف ورکنگ ڈیز) اور وہ Time zone (ٹائم زون) جس میں اوقات پڑھے جاتے ہیں۔ ان اوقات کے باہر یہ اس کی جگہ پیغام لے لیتا ہے۔ Save (محفوظ کریں) پر کلک کریں۔
نمونہ ڈیٹا
دکھاتا ہے کہ نمونہ ڈیٹا لوڈ ہے یا نہیں۔ یہ ایک نمونہ لینگویج اور کورس اسکول لوڈ کرتا ہے: تصاویر کے ساتھ پروگرامز، اپنے اساتذہ کے ساتھ تین گروپس، والدین اور بالغ طلبہ، ہر مرحلے میں دستاویزات کے ساتھ درخواستیں، ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ (کچھ آج اور کل)، اقساط کے ساتھ داخلے (ادا شدہ، اس ہفتے واجب، تاخیر شدہ)، امتحانات اور تعطیلات، اعلانات، ایک ڈرافٹ مہم اور دفتر اور ایک استاد کے لیے نوٹس۔ آپ کے اپنے ریکارڈز نہیں بدلتے۔
نمونہ رابطوں کو کبھی پیغام نہیں بھیجا جاتا، لیکن آپ نمونہ پروگرامز کے ساتھ اپنے نمبر پر اسسٹنٹ آزما سکتے ہیں۔ Load again (دوبارہ لوڈ کریں) اسے دوبارہ لوڈ کرتا ہے، اور Remove sample data (نمونہ ڈیٹا ہٹائیں) ہر نمونہ قطار ہٹا دیتا ہے؛ آپ کے اصل ریکارڈز کو ہاتھ نہیں لگایا جاتا۔ اصل خاندانوں کے لکھنے سے پہلے اسے ہٹا دیں۔
درخواست کا ڈراور
درخواست کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ اوپر رابطہ اور فون اور یہ کہ وہ والدین ہیں یا طالب علم، اس کی عمر اور سطح، پروگرام اور آغاز کی تاریخ، مرحلہ، اور درخواست گزار کہاں سے آیا، دکھایا جاتا ہے۔
- Details (تفصیلات): Program (پروگرام)، The contact is (رابطہ ہے) (والدین، سرپرست یا بالغ طالب علم)، Student name (طالب علم کا نام)، Birth year (پیدائش کا سال)، Age (عمر)، Level (سطح) یا جماعت، Start date (آغاز کی تاریخ)، Assigned to (تفویض شدہ) اور Notes (for the team) (نوٹس (ٹیم کے لیے))۔ نیا پروگرام دستاویزات کی فہرست بدل دیتا ہے۔ Save (محفوظ کریں) پر کلک کریں۔
- Stage (مرحلہ): نیا Stage چنیں، Note (نوٹ) شامل کریں اور کھو جانے کی صورت میں Reason (when lost) (وجہ (کھو جانے پر))، پھر Change the stage (مرحلہ تبدیل کریں) پر کلک کریں۔ آفر اور کھو جانے کی اطلاع خودکار پیغامات رابطے کو دیتے ہیں۔
- Enrol (داخلہ کریں): پروگرام محفوظ ہونے کے بعد گروپ، آغاز کی تاریخ اور اقساط کی تعداد چنیں۔ طالب علم اور اقساط کے پلان کے ساتھ داخلہ بن جاتا ہے؛ پہلے رجسٹریشن فیس واجب ہوتی ہے اور کورس فیس ماہانہ اقساط میں تقسیم ہو جاتی ہے۔
مزید نیچے Documents (دستاویزات) ہر اس دستاویز کی فہرست دیتا ہے جو پروگرام کو درکار ہے، اس کی حالت (Received (موصول)، Accepted (قبول)، Rejected (مسترد) یا Missing (غائب)) اور اس فائل کے ساتھ جو خاندان نے چیٹ میں بھیجی۔ Accept (قبول کریں) یا Reject (مسترد کریں) پر کلک کریں (Note (why rejected) (نوٹ (کیوں مسترد)) کے ساتھ، تاکہ رابطے کو معلوم ہو کہ کیا بھیجنا ہے)، یا Missing (غائب)۔ مسترد یا غائب دستاویز یاد دہانیوں کے ذریعے دوبارہ مانگی جاتی ہے۔ خود کوئی دستاویز درج کرنے کے لیے Document (دستاویز) چنیں، File link (فائل کا لنک) اور File name (فائل کا نام) پیسٹ کریں اور Add the file (فائل شامل کریں) پر کلک کریں۔ جب ہر دستاویز قبول ہو جائے تو درخواست Assessment (جائزہ) میں چلی جاتی ہے۔ نیچے History (تاریخچہ) درخواست کے ساتھ جو کچھ ہوا اس کی فہرست دیتا ہے۔
اسسٹنٹ آن کریں
ہیڈر میں پاور بٹن یہ ڈراور کھولتا ہے۔ سب سے اوپر وہ درج ہوتا ہے جو ابھی باقی ہے: School name and currency (اسکول کا نام اور کرنسی)، Office hours (دفتری اوقات)، At least one program or course (کم از کم ایک پروگرام یا کورس)، ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ آن ہوں تو Hours for trial lessons and placement tests (ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ کے اوقات)، اور Classes or groups (for reminders and announcements) (کلاسز یا گروپس (یاد دہانیوں اور اعلانات کے لیے)) (تجویز کردہ)۔
Assistant answers families (اسسٹنٹ خاندانوں کو جواب دیتا ہے) آن کریں اور تصدیق کریں۔ سوئچ کے نیچے آپ دیکھتے ہیں کہ اسسٹنٹ کے ساتھ کیا شروع ہوتا ہے (چیٹ میں جوابات، ٹرائل کلاس کی درخواستیں، پلیسمنٹ ٹیسٹ، درخواستیں اور دستاویزات، لیے گئے پیغامات، بٹنوں کے جوابات اور ہر وہ خودکار پیغام جو آن ہے) اور کیا آف رہتا ہے، جیسے Campaigns (marketing) (مہمات (مارکیٹنگ))۔ اگر نمونہ ڈیٹا ابھی لوڈ ہو تو ایک وارننگ یاد دلاتی ہے، اور ایک اور وارننگ تب جب ورک اسپیس میں کوئی دوسرا بوٹ بھی آن ہو۔
رپورٹ
رپورٹس › School desk (اسکول ڈیسک) 7، 30 یا 90 دن کے Period (مدت) کا خلاصہ پیش کرتا ہے؛ نمونہ ریکارڈز گننے کے لیے Include sample data (نمونہ ڈیٹا شامل کریں) پر نشان لگائیں۔
- Admissions (داخلے): Applications (درخواستیں)، Enrolled (داخل)، Lost (کھو گئیں)، Taken by the assistant (اسسٹنٹ نے لیں) اور Taken by the team (ٹیم نے لیں)۔
- Admissions funnel (ایڈمیشن فنل): کتنی درخواستیں ہر مرحلے تک پہنچیں، کل میں سے اور پچھلے مرحلے سے۔
- Where applications come from (درخواستیں کہاں سے آتی ہیں): ہر ذریعے کے لحاظ سے درخواستیں، داخل اور کھو گئیں۔
- By program (پروگرام کے لحاظ سے) اور Lost reasons (کھونے کی وجوہات)۔
- مزید نیچے: ٹرائل کلاسز اور ان کے نتائج، موصول دستاویزات، داخلے اور فیس (جاری کی گئی، ادا شدہ، اس وقت تاخیر شدہ، ادائیگی کے لنک سے ادا شدہ)، خاندانوں کو پیغامات اور مہمات۔
خصوصیات
کارڈز کی شکل میں پروگرامز
عمر، سطح، مضمون اور طریقہ (بالمشافہ، آن لائن یا ہائبرڈ) کے مطابق موزوں پروگرام، تصاویر، فیس اور شیڈول کے ساتھ کارڈز کی شکل میں بھیجا جاتا ہے۔
ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ
یہ خالی اوقات پیش کرتا ہے اور بُک کرتا ہے۔ بکنگ ایسی درخواست ہو سکتی ہے جس کی تصدیق آپ کا دفتر کرے، یا جب تک نشستیں ہوں فوراً تصدیق شدہ۔
درخواستیں
یہ درخواست شروع کرتا ہے، طالب علم کی تفصیلات جمع کرتا ہے اور آپ کے پروگرام کے لیے درکار دستاویزات مانگتا ہے: شناختی کارڈ، تصویر، ٹرانسکرپٹ، پیدائشی سرٹیفکیٹ، صحت کی رپورٹ یا آپ کی اپنی اقسام۔
ایک ہی مرحلے میں داخلہ
گروپ، آغاز کی تاریخ اور اقساط کی تعداد منتخب کریں، اور طالب علم، داخلہ اور ادائیگی کا پلان بن جاتا ہے۔
ادائیگیاں
پیمنٹ انٹیگریشن کے ساتھ، ابھی ادا کریں ادائیگی کا لنک بھیجتا ہے، ادائیگی خود بخود ریکارڈ ہو جاتی ہے اور رسید چلی جاتی ہے۔ اس کے بغیر، آپ کی ادائیگی کی ہدایات بھیجی جاتی ہیں۔ نقد، کارڈ یا بینک ادائیگیاں دفتر میں ریکارڈ کی جا سکتی ہیں۔
گروپس اور کیلنڈر
پروگرام، استاد، شیڈول اور کمرے کے ساتھ کلاسز۔ امتحانات، آخری تاریخیں، تعطیلات، نتائج اور تقریبات، ایک گروپ یا سب کے لیے، خاندانوں کو چند دن پہلے یاد دہانی کے ساتھ۔
اعلانات اور والدین کے پیغامات
ایک یا زیادہ گروپس کو پیغام، تھوڑا تھوڑا کر کے بھیجا جاتا ہے۔ استاد کے لیے والدین کا پیغام نوٹ کیا جاتا ہے اور کلاس ٹیچر کو تفویض کیا جاتا ہے۔
رپورٹس
7، 30 یا 90 دنوں کی: ماخذ اور پروگرام کے مطابق ایڈمیشن فنل اور درخواست گزاروں کے کھونے کی وجوہات، ٹرائل کلاسز، داخلے، جاری کی گئی، ادا شدہ اور واجب الادا فیس، دستاویزات، اعلانات اور مہمات۔
اسکرین شاٹس
School Assistant فیس کے ساتھ پروگرامز کارڈز کی شکل میں بھیج رہا ہے اور ٹرائل کلاس بُک کر رہا ہے
انکوائری سے داخلے تک تمام مراحل کے ساتھ درخواستوں کی فہرست
قبول، مسترد یا غائب دستاویزات والی ایک درخواست، اور خاندان کے لیے یاد دہانی
یاد دہانی، ابھی ادا کریں اور رسید کے ساتھ فیس کی اقساط
خاندانوں کو یاد دہانیوں کے ساتھ امتحانات، آخری تاریخوں اور تقریبات کا کیلنڈر
فنل، ماخذ، پروگرامز اور کھونے کی وجوہات کے ساتھ ایڈمیشن رپورٹاکثر پوچھے جانے والے سوالات
یہ کن اداروں کے لیے ہے؟
لینگویج اسکولز، کورس اور ٹیوشن سینٹرز، پرائیویٹ اسکولز اور یونیورسٹی ایڈمیشن آفسز۔ آپ ادارے کی قسم ایک بار منتخب کرتے ہیں، اور الفاظ، دستاویزات اور ڈیفالٹس اسی کے مطابق ہو جاتے ہیں۔
کیا یہ ٹرائل کلاسز اور پلیسمنٹ ٹیسٹ بُک کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ یہ خالی اوقات پیش کرتا ہے اور بُک کرتا ہے۔ بکنگ ایسی درخواست ہو سکتی ہے جس کی تصدیق آپ کا دفتر کرے، یا جب تک نشستیں ہوں فوراً تصدیق شدہ۔
درخواست کی دستاویزات کیسے جمع کی جاتی ہیں؟
ہر پروگرام کی ضروریات کی فہرست ہوتی ہے۔ چیٹ میں بھیجی گئی تصاویر اور PDF خود بخود درخواست کے ساتھ محفوظ ہو جاتی ہیں۔ آپ ہر ایک کو قبول یا مسترد کرتے ہیں، اور خاندان کو یاد دلایا جاتا ہے کہ کیا باقی ہے۔
کیا خاندان چیٹ میں فیس ادا کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ قسط کی آخری تاریخ سے پہلے اور تاخیر ہونے پر یاد دہانیاں جاتی ہیں، ساتھ میں ابھی ادا کریں اور مجھے کال کریں کے بٹن ہوتے ہیں۔ پیمنٹ انٹیگریشن کے ساتھ، ابھی ادا کریں ادائیگی کا لنک بھیجتا ہے اور ادائیگی ریکارڈ ہو جاتی ہے؛ اس کے بغیر، آپ کی ادائیگی کی ہدایات بھیجی جاتی ہیں۔
کیا یہ پہلے سے داخل خاندانوں کی مدد کرتا ہے؟
جی ہاں۔ یہ بتاتا ہے کہ کیا واجب الادا ہے، ادائیگی کا لنک بھیجتا ہے، خاندانوں کو امتحانات اور تقریبات یاد دلاتا ہے، گروپس کو اعلانات بھیجتا ہے اور والدین کا پیغام کلاس ٹیچر تک پہنچاتا ہے۔
یہ کن چینلز اور زبانوں کو سپورٹ کرتا ہے؟
WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ، چوبیس گھنٹے، والدین یا طالب علم کی اپنی زبان میں، وائس میسجز سمیت۔