School Assistant
د ژبو ښوونځیو، کورس مرکزونو، ښوونځیو او پوهنتونونو لپاره د AI د شمولیت دفتر، چې پروګرامونه وړاندیز کوي، آزموینیز درسونه او د ځایپرځای کولو ازموینې ټاکي، په چټ کې غوښتنلیکونه او اسناد اخلي، او د تادیې لینک سره د فیس د قسطونو یادونې لیږي.
لنډه کتنه
School Assistant په WhatsApp، Instagram او ویب چټ کې د ژبو ښوونځي، کورس یا ټیوشن مرکز، خصوصي ښوونځي یا پوهنتون د شمولیت دفتر د شمولیت او مخکني دفتر دنده ترسره کوي. دا شپه او ورځ کار کوي او مورپلرونو، زده کوونکو او غوښتونکو ته د دوی په خپله ژبه ځواب ورکوي، د غږیزو پیغامونو په ګډون.
تاسو د اداري ډول یو ځل غوره کوئ، او کلمې، اسناد او ډیفالټ تنظیمات د هغه سره سم کیږي.
هغو کورنیو ته چې دمخه شامل شوي، دا ښیي چې څه پاتې دي، د تادیې لینک لیږي، راتلونکي امتحانونه او پیښې ورته وايي، او د مور یا پلار پیغام د ټولګي ښوونکي ته رسوي. هر کله چې انسان ته اړتیا وي، دا خبره ستاسو ټیم ته سپاري.
مهمې ځانګړتیاوې
- هر غوښتونکی، له لومړۍ پوښتنې تر شمولیت پورې. پوښتنه، غوښتنلیک، اسناد، ارزونه، وړاندیز، شامل شوی او له لاسه تللی، ټول په یوه لیست کې. نوي غوښتنلیکونه په نوبت سره د شمولیت کارکوونکو ته ورکول کیږي، او هغه غوښتنلیکونه چې په وخت ځواب نه وي ورکړل شوی د ځنډ په نښه نښانه کیږي.
- اسناد په چټ کې راټولیږي. هر پروګرام د اړینو شیانو لیست لري. په چټ کې لیږل شوي انځورونه او PDF پخپله له غوښتنلیک سره ثبتیږي، تاسو هر یو منئ یا رد کوئ، او کورنۍ ته هغه څه یادیږي چې لا پاتې دي.
- فیس په قسطونو، د لینک له لارې تادیه. لومړی د نوم لیکنې فیس، بیا میاشتني قسطونه. یادونې د سرته رسیدو نیټې دمخه او د ځنډ پر مهال لیږل کیږي، د همدا اوس تادیه کړئ او ما ته زنګ ووهئ تڼو سره.
نصب او تنظیم
- School Assistant له تنظیمات › MonoStore › اپلیکېشنونه څخه نصب کړئ، یا د نصب لینک app.monochat.ai/apps/wL7gwZkdhT93hMXGA پرانیزئ. که د MonoChat حساب نلرئ، لینک تاسو ته اجازه درکوي چې لومړی نوملیکنه وکړئ او اپلیکېشن ستاسو لپاره نصبوي.
- ستاسو د MonoChat د کورپاڼې پیل کړئ ټاب پرانیزئ او Set up your school (خپل ښوونځی تنظیم کړئ) وټاکئ، بیا Set up the school (ښوونځی تنظیم کړئ). فورم دا پوښتي: What kind of school? (کوم ډول ښوونځی؟) (د ژبو ښوونځی، کورس یا ټیوشن مرکز، ښوونځی (K-12)، یا د پوهنتون یا کالج شمولیت؛ دا د آزموینیزو درسونو، د ځایپرځای کولو ازموینو او د غوښتنلیک لپاره د اړینو اسنادو عادي پیل ټاکي)، School name (د ښوونځي نوم)، تلیفون، پته، ویب سایټ، How should trial lessons be booked? (آزموینیز درسونه باید څنګه بک شي؟) (مرستیال یوه غوښتنه اخلي چې دفتر یې تاییدوي، یا تر هغه چې ځای وي سمدستي یې بکوي)، اسعار، Language of automatic messages (د اتومات پیغامونو ژبه)، د وخت سیمه او د هرې ورځې لپاره ستاسو د دفتر ساعتونه. که غواړئ هر سکرین د بېلګو ریکارډونو ډک وي، Also load sample data so I can see it full (د بېلګې معلومات هم بار کړئ چې ډک یې وګورم) نښه کړئ. Save and continue (خوندي کړئ او دوام ورکړئ) کلیک کړئ.
- School › Programs (ښوونځی › پروګرامونه) پرانیزئ او خپل پروګرامونه د فیس، مهالوېش، د پیل نېټو او د هر یو لپاره د اړینو اسنادو سره اضافه کړئ. خپل ټولګي په Groups (ډلې) کې د هغوی د ښوونکي، مهالوېش او خونې سره اضافه کړئ. د Admissions (شمولیت)، Fees and payments (فیس او تادیې)، Parent messages (د مورپلرونو پیغامونه)، Automatic messages (اتومات پیغامونه)، How it talks (څنګه خبرې کوي) او Handover (لېږد) ټابونه هم وګورئ.
- په کیڼ مینو کې School desk (د ښوونځي ډیسک) پرانیزئ او په سرلیک کې شنه د بریښنا تڼۍ (Turn on، چالان کړئ) کلیک کړئ. د Turn the assistant on (مرستیال چالان کړئ) اړخیزه پاڼه هغه څه لیست کوي چې لا نشته او هغه څه چې پیلیږي؛ Assistant answers families (مرستیال کورنیو ته ځواب ورکوي) فعال کړئ او تایید یې کړئ. د سرلیک تر څنګ نښه له Off (بند) څخه On (چالان) ته بدلیږي. یوازې هغه څوک چې په ورک سپېس کې اتومات کول مدیریت کولی شي د بریښنا تڼۍ ویني او مرستیال چالانولی یا بندولی شي.
- د پیل کړئ په ټاب کې Try it on your own phone (په خپل تلیفون یې وازمویئ) وټاکئ او خپلې شمېرې ته هغسې پیغام ولیږئ لکه مور یا پلار یا زده کوونکی چې یې لیږي: د یو پروګرام په اړه پوښتنه وکړئ، آزموینیز درس بک کړئ یا غوښتنلیک پیل کړئ.
- هر اتومات پیغام خپل سویچ لري، او د WhatsApp قالبونه ستاسو په شمیره ستاسو لپاره لیکل کیږي او سپارل کیږي. په خاموشۍ وختونو کې یا هغه چا ته چې ودرېدو ویلي وي هیڅ نه لیږل کیږي.
- کمپاینونه د تایید شویو WhatsApp بازارموندنې پیغامونو په توګه لیږل کیږي، په ډیفالټ توګه بند وي او هغه کسان پریږدي چې په تېرو 14 ورځو کې ورته رسېدلی دی.
سکرین په سکرین
School Assistant په کیڼ مینو کې د School desk (د ښوونځي ډیسک) لاندې دی (د فراغت د خولۍ نښه)؛ د سکرینونو لیست یې د School (ښوونځی) سرلیک لري. لاندې سکرین شاټونه اپلیکېشن د بار شویو بېلګو معلوماتو سره ښيي.
د لیست په سرلیک کې دوه لنډې تڼۍ دي: + نوی غوښتنلیک پرانیزي او د زده کوونکي نښه نوی آزموینیز درس پرانیزي. د هغوی تر څنګ د On / Off (چالان / بند) نښه او د بریښنا تڼۍ ده. Trial lessons (آزموینیز درسونه) په مینو کې یوازې هغه وخت ښکاري چې آزموینیز درسونه یا د ځایپرځای کولو ازموینې فعالې وي.
خپل ښوونځی تنظیم کړئ
له نصب وروسته، ستاسو د MonoChat د کورپاڼې پیل کړئ ټاب د اپلیکېشن ګامونه ترلاسه کوي: Set up your school (خپل ښوونځی تنظیم کړئ) (ستاسو د ښوونځي ډول، نوم، د دفتر ساعتونه او دا چې آزموینیز درسونه څنګه بک کیږي؛ شاوخوا دوه دقیقې)، Turn the assistant on (مرستیال چالان کړئ) او Try it on your own phone (په خپل تلیفون یې وازمویئ). Set up the school (ښوونځی تنظیم کړئ) دا فورم پرانیزي. هره برخه وروسته په خپل ټاب کې بدلېدای شي.
| ساحه | څه کوي |
|---|---|
| What kind of school? (کوم ډول ښوونځی؟) | د ژبو ښوونځی، کورس یا ټیوشن مرکز، ښوونځی (K-12)، یا د پوهنتون یا کالج شمولیت. عادي پیل ټاکي: آیا آزموینیز درسونه او د ځایپرځای کولو ازموینې فعالې دي، او غوښتنلیک کوم اسناد ته اړتیا لري. K-12 ښوونځی د ښوونکو ته د یادښتونو په فعال حالت هم پیلیږي. |
| School name (د ښوونځي نوم)، Phone (تلیفون)، Address (پته)، Website (ویب سایټ) | هغه څه چې مرستیال یې ستاسو په اړه کورنیو ته وايي. د ښوونځي نوم اړین دی. |
| How should trial lessons be booked? (آزموینیز درسونه باید څنګه بک شي؟) | The assistant takes a request; the office confirms it (مرستیال غوښتنه اخلي؛ دفتر یې تاییدوي)، یا The assistant books at once while there is room (تر هغه چې ځای وي، مرستیال سمدستي بکوي). |
| Currency (e.g. EUR, TRY, AED) (اسعار) | درې توریزه کوډ چې د هر فیس لپاره کارول کیږي. اړین دی. |
| Language of automatic messages (د اتومات پیغامونو ژبه) | هغه ژبه چې یادونې او د WhatsApp قالبونه پکې لیکل کیږي. خالي د ورک سپېس ژبه کاروي. |
| Time zone (د وخت سیمه) | خالي د ورک سپېس د وخت سیمه کاروي. |
| د اونۍ ورځې | Office hours (د دفتر ساعتونه): کله چې دفتر پیغامونو ته ځواب ورکوي. له دې ساعتونو بهر مرستیال پیغام اخلي. هره ورځ فعاله یا بنده کړئ او Opens (پرانیستل) او Closes (تړل) وټاکئ. |
| Also load sample data so I can see it full (د بېلګې معلومات هم بار کړئ چې ډک یې وګورم) | هر سکرین د بېلګو پروګرامونو، زده کوونکو او غوښتنلیکونو ډکوي. |
Save and continue (خوندي کړئ او دوام ورکړئ) کلیک کړئ. بل ګام په یوه پیغام کې ښودل کیږي: خپل پروګرامونه او د هغوی فیس د Programs (پروګرامونه) په ټاب کې اضافه کړئ.
نن
هغه څه چې نن پاملرنې ته اړتیا لري، په یوه سکرین کې. پورته ټابونه ښيي چې هر یو څو توکي لري: Trial lessons (آزموینیز درسونه) (نن او سبا)، Applications (غوښتنلیکونه) (ناوخته یا په تمه)، Documents (اسناد) (لیږل شوي او لا د کتنې لپاره)، Fees (فیس) (د ورکړې وخت یې دی یا ځنډېدلی)، This week (دا اونۍ) (راتلونکي امتحانونه، وروستۍ نېټې او پیښې) او Messages (پیغامونه). په مینو کې د Today (نن) تر څنګ شمېر د نن آزموینیز درسونه، ناوخته غوښتنلیکونه، ځنډېدلی فیس او پرانیستي پیغامونه سره جمع کوي.
د آزموینیز درس قطار وخت، زده کوونکی، حالت، دا چې آزموینیز درس دی که د ځایپرځای کولو ازموینه، پروګرام، عمر، اړیکه او له چټ څخه هر یادښت ښيي. د روبوټ نښه دا معنی لري چې مرستیال یې بک کړی. غوښتنه د تاییدولو لپاره د نښې تڼۍ او د ردولو لپاره کراس لري؛ پنسل ریکارډ پرانیزي. د Fees (فیس) په ټاب کې تاسو کولی شئ د تادیې غوښتنه مستقیم له قطار څخه ولیږئ.
غوښتنلیکونه
هر غوښتونکی، له لومړۍ پوښتنې تر شمولیت پورې. د Open (پرانیستي)، New (نوي)، Documents (اسناد)، Assessment (ارزونه)، Offer (وړاندیز)، Enrolled (شامل شوي) او Lost (له لاسه تللي) سره فلټر کړئ، ولټوئ او ترتیب یې کړئ، او یو یې د New application (نوی غوښتنلیک) سره اضافه کړئ.
یو قطار د غوښتنلیک کوډ، زده کوونکی، پروګرام (یا No program yet (لا پروګرام نشته))، پړاو (Inquiry (پوښتنه)، Application (غوښتنلیک)، Documents (اسناد)، Assessment (ارزونه)، Offer (وړاندیز)، Enrolled (شامل شوی) یا Lost (له لاسه تللی))، اړیکه او تلیفون ښيي. ښي خوا ته وینئ چې څومره وخت په تمه دی، Late (ناوخته) کله چې هېچا په Answer within (hours) (په دې ساعتونو کې ځواب ورکړئ) کې ځواب نه وي ورکړی، او څو اسناد لا پاتې دي. په مینو کې د Applications تر څنګ شمېر نوي غوښتنلیکونه جمع پرانیستي وړاندیزونه دي.
آزموینیز درسونه
آزموینیز درسونه او د ځایپرځای کولو ازموینې چې په چټ کې یا د دفتر لخوا بک شوي. د Requests (غوښتنې)، Upcoming (راتلونکي)، Past (تېر) او Closed (تړل شوي) سره فلټر کړئ، او یو یې د New trial (نوی آزموینیز درس) سره اضافه کړئ.
یو قطار نېټه او وخت، دا چې آزموینیز درس دی که د ځایپرځای کولو ازموینه، پروګرام، حالت، زده کوونکی او عمر، اړیکه او تلیفون، او هر یادښت ښيي. غوښتنه د تاییدولو لپاره د نښې تڼۍ او د ردولو لپاره کراس لري؛ کله چې رد شي، اړیکې ته ویل کیږي چې دا وخت نشي وړاندې کېدای. له درس وروسته تاسو یې Done (بشپړ) یا No-show (نه دی راغلی) نښه کوئ او پایله ثبتوئ (Interested (علاقه لري)، Thinking (فکر کوي) یا Not interested (علاقه نلري)). په مینو کې د Trial lessons تر څنګ شمېر د انتظار کې غوښتنو شمېر دی.
زده کوونکي
زده کوونکي دلته هغه وخت ښکاري چې شامل شي، او تاسو یې پخپله هم د New student (نوی زده کوونکی) سره اضافه کولی شئ. د Active (فعال)، Paused (ځنډول شوي)، Finished (بشپړ شوي) او Left (تللي) سره فلټر کړئ. یو قطار زده کوونکی، د هغه کچه یا ټولګی، حالت، پروګرام او ډله، او هغه اړیکه ښيي چې پیغامونه ترلاسه کوي (مور یا پلار، یا پخپله زده کوونکی).
ډلې
ستاسو ټولګي. د Active (فعالې) او Inactive (غیرفعالې) سره فلټر کړئ، او یوه یې د New group (نوې ډله) سره اضافه کړئ. یو قطار د ډلې نوم، په هغې کې د زده کوونکو شمېر، پروګرام، ښوونکی، مهالوېش او خونه ښيي، او ښي خوا ته ظرفیت.
هغه ښوونکی چې پر یوې ډلې ټاکل شوی، هغه یادښتونه ترلاسه کوي چې مورپلرونه یې ښوونکي ته پرېږدي (Parent messages (د مورپلرونو پیغامونه) وګورئ). له یوې ډلې څخه تاسو کولی شئ د هغې کورنیو ته پیغام هم ولیږئ یا ورته د کیلنڈر پیښه اضافه کړئ.
فیس
شمولیتونه او د هغوی د قسطونو پلانونه. د Due (د ورکړې وخت)، Overdue (ځنډېدلي)، Active (فعال)، Finished (بشپړ شوي) او Cancelled (لغوه شوي) سره فلټر کړئ، او یو یې د New enrolment (نوی شمولیت) سره اضافه کړئ. په مینو کې د Fees (فیس) تر څنګ شمېر د ځنډېدلو شمېر دی.
یو قطار د شمولیت کوډ، زده کوونکی، حالت، پروګرام او ډله، له ټولې اندازې څخه ورکړل شوې برخه، او راتلونکی قسط له نېټې سره ښيي. د کاغذي الوتکې نښه اړیکې ته د تادیې غوښتنه لیږي؛ پنسل شمولیت پرانیزي، چېرې چې تاسو کولی شئ په دفتر کې په نغدو، کارت یا بانکي لېږد اخیستل شوې تادیه هم ثبت کړئ. د بېلګې شمولیتونه هېڅکله د تادیې پیغامونه نه ترلاسه کوي.
کیلنڈر
امتحانونه، وروستۍ نېټې، رخصتۍ، پایلې او پیښې. د Upcoming (راتلونکي)، Past (تېر) او Cancelled (لغوه شوي) سره فلټر کړئ، او یو یې د New event (نوې پیښه) سره اضافه کړئ. یو قطار نېټه او وخت، سرلیک، ډول (Exam (امتحان)، Deadline (وروستۍ نېټه)، Holiday (رخصتي)، Results (پایلې) یا Event (پیښه))، هغه ډله چې ورته ده (یا All groups (ټولې ډلې)) او دا ښيي چې یادونه کله لیږل کیږي. ښي خوا ته وینئ چې Scheduled (مهالوېش شوی) دی که Reminder sent (یادونه لیږل شوې)، او څو کسانو ته. د اړوندو ډلو کورنیو ته د ټاکلو ورځو مخکې یادونه کیږي کله چې Calendar reminders (د کیلنڈر یادونې) فعال وي.
اعلانونه
د یوې یا څو ډلو کورنیو ته پیغام: د خونې بدلون، یوه مېلمستیا، تړلې ورځ. د Drafts (مسودې)، Sending (د لیږلو په حال کې)، Sent (لیږل شوي) او Stopped (درول شوي) سره فلټر کړئ، او یو یې د New announcement (نوی اعلان) سره اضافه کړئ. یو قطار سرلیک، حالت، ډلې او پیغام ښيي. کله چې یې ولیږئ، اړیکې ټاکل کیږي او پیغامونه په یو وخت کې څو درجنه، له خاموشۍ ساعتونو بهر لیږل کیږي؛ هغو کسانو ته چې وتلي دي او د بېلګې معلوماتو ته هېڅکله پیغام نه لیږل کیږي. د بېلګې اعلان نشي لیږل کېدای.
پروګرامونه
هغه پروګرامونه او کورسونه چې تاسو یې وړاندې کوئ؛ مرستیال یوازې د هغه څه په اړه خبرې کوي چې دلته دي. د Active (فعال) او Inactive (غیرفعال) سره فلټر کړئ، او یو یې د New program (نوی پروګرام) سره اضافه کړئ. یو قطار نوم او کچه، موضوع، عمرونه، بڼه (In person (حضوري)، Online (آنلاین) یا Hybrid (ګډ))، او ښي خوا ته فیس (per course (په کورس)، per month (په میاشت)، per term (په سمستر) یا per year (په کال)) او دا ښيي چې آزموینیز درس وړاندې کوي که نه.
یو پروګرام خپل تشریح، مهالوېش، موده، د پیل نېټې، د نوم لیکنې فیس، د اجازه لرونکو قسطونو تر ټولو ډېر شمېر، ځایونه، شرطونه، هغه اسناد چې غوښتنلیک ورته اړتیا لري، انځورونه (لومړی یې د کارت انځور دی) او هغه کلیدي کلمې هم ساتي چې خلک یې ورته کارولی شي.
اړیکې
هر هغه څوک چې تاسو ته په WhatsApp، Instagram یا ستاسو د ویب سایټ په چټ کې لیکي. د All (ټول)، Guardians (سرپرستان)، Students (زده کوونکي) او Prospects (احتمالي) سره فلټر کړئ، او یو یې د New contact (نوې اړیکه) سره اضافه کړئ. یو قطار نوم، تلیفون، رول (Guardian (سرپرست)، Student (زده کوونکی) یا Prospect (احتمالي))، ژبه او دا چې له کومه راغلي (Website (ویب سایټ)، Referral (سپارښتنه)، Ad (اعلان)، Walk-in (مستقیم راغلی)، Education portal (د زده کړې پورټال)، WhatsApp یا Instagram) ښيي، او ښي خوا ته د تړلو زده کوونکو شمېر. یوه اړیکه پرانیزئ ترڅو د هغې زده کوونکي، پرانیستي غوښتنلیکونه، راتلونکي آزموینیز درسونه او د ورکړې فیس وګورئ.
کمپاینونه
Past students (پخوانیو زده کوونکو)، Applicants who did not enrol (هغو غوښتونکو چې شامل نه شول)، هغو کسانو چې Trial lesson, no enrolment (آزموینیز درس، بې شمولیته) یا All contacts (ټولو اړیکو) ته وړاندیزونه. New campaign (نوی کمپاین) یو چمتو کوي. تر هغه چې د Automatic messages (اتومات پیغامونه) لاندې Campaigns (marketing) (کمپاینونه (بازارموندنه)) بند وي، د Campaigns are off (کمپاینونه بند دي) قطار دا وايي او تاسو یوازې مسودې چمتو کولی شئ.
اخیستل شوي پیغامونه
کله چې مرستیال له چا سره مرسته نشي کولی، یا مور یا پلار ښوونکي ته پیغام پرېږدي، دا دلته لیکل کیږي. د Open (پرانیستي)، Teacher notes (د ښوونکي یادښتونه) او Done (بشپړ) سره فلټر کړئ، او یو یې د New note (نوی یادښت) سره اضافه کړئ. یو قطار پیغام، اړیکه او تلیفون، او ډول یې ښيي: Message (پیغام)، Urgent (بېړنی)، Call back (بېرته زنګ) یا Teacher note (د ښوونکي یادښت) (د هغه ښوونکي سره چې ورته دی). د بشپړ نښه کولو لپاره نښه کلیک کړئ، یا یې وروسته بیا پرانیزئ.
ستاسو ښوونځی
هغه څه چې مرستیال یې مورپلرونو او زده کوونکو ته پخپله د ښوونځي په اړه وايي. دا هېڅکله د ښوونځي په اړه هغه څه نه وايي چې دلته یا په نورو ټابونو کې نه وي.
| ساحه | څه کوي |
|---|---|
| Kind of school (د ښوونځي ډول) | د ژبو ښوونځی، کورس یا ټیوشن مرکز، ښوونځی (K-12)، یا د پوهنتون یا کالج شمولیت. |
| School name (د ښوونځي نوم)، Phone (تلیفون)، Address (پته) | ستاسو د اړیکې جزئیات. |
| About the school (one or two sentences) (د ښوونځي په اړه (یوه یا دوه جملې)) | لنډ تشریح چې مرستیال یې کارولی شي. |
| Map link (د نقشې لینک)، Website (ویب سایټ)، Instagram | هغه لینکونه چې مرستیال یې شریکولی شي. |
| Currency (اسعار)، Time zone (د وخت سیمه)، Language of automatic messages (د اتومات پیغامونو ژبه) | د فیس، وختونو او اتومات پیغامونو لپاره کارول کیږي. |
| د دفتر ساعتونه، Closed on (holidays) (تړلې ورځې (رخصتۍ)) | کله چې دفتر پیغامونو ته ځواب ورکوي؛ رخصتۍ په هره کرښه کې یوه نېټه (YYYY-MM-DD). |
| School rules and policies (د ښوونځي قواعد او پالیسۍ) | حاضري، غیرحاضري، د پیسو بېرته ورکول، د جبران درسونه، د ماشومانو اخیستل. |
| Campus and facilities (کمپس او اسانتیاوې) | ټولګي، ټرانسپورټ، خواړه، یونیفورم، پارکینګ. مرستیال د ځای په اړه پوښتنو ته له دې متن څخه ځواب ورکوي. |
| Other questions and answers (نورې پوښتنې او ځوابونه) | په هره کرښه کې یوه جوړه: Q: … / A: … |
| Review page link (د بیاکتنې پاڼې لینک) | هغه ځای چې خوښ مورپلرونو او زده کوونکو ته ویل کیږي بیاکتنه پرېږدي، د بېلګې په توګه ستاسو د Google لینک. |
شمولیت
آزموینیز درسونه، د ځایپرځای کولو ازموینې، غوښتنلیکونه او هغه اسناد چې ورته اړتیا لري. پروګرامونه او فیس د Programs (پروګرامونه) په ټاب کې دي.
| ساحه | څه کوي |
|---|---|
| Trial lessons (آزموینیز درسونه) | مرستیال د هغو پروګرامونو لپاره چې اجازه یې ورکوي وړیا آزموینیز درس وړاندې کوي. |
| Placement tests (د ځایپرځای کولو ازموینې) | مرستیال د سمې کچې یا ډلې د موندلو لپاره د ځایپرځای کولو ازموینه بکوي. |
| How should they be booked? (باید څنګه بک شي؟) | The assistant takes a request; the office confirms it (مرستیال غوښتنه اخلي؛ دفتر یې تاییدوي)، یا The assistant books at once while there is room (تر هغه چې ځای وي، مرستیال سمدستي بکوي). |
| Length (minutes) (اوږدوالی (دقیقې))، Start times every (minutes) (د پیل وختونه هر (دقیقې))، People per start time (په هر پیل وخت کې کسان) | یو درس څومره وخت نیسي، څومره ځله پیلېدای شي او څو کسان پکې ځایېږي. |
| Notice needed (hours) (اړین خبرتیا (ساعتونه))، Bookable up to (days ahead) (تر دې پورې د بکنګ وړ (ورځې مخکې)) | آزموینیز درس څومره ناوخته او څومره مخکې بک کېدای شي. |
| د اونۍ ورځې | د آزموینیزو درسونو او د ځایپرځای کولو ازموینو لپاره From (له) او Until (تر). وروستی د پیل وخت د تړلو مخکې د ټول درس لپاره ځای پرېږدي. |
| Answer within (hours) (په دې ساعتونو کې ځواب ورکړئ) | زاړه غوښتنلیکونه په ډیسک کې ناوخته نښه کیږي. |
| Follow up after (days) (له دې ورځو وروسته تعقیب) | کله چې یو غوښتنلیک پر مخ نه وي تللی، کورنۍ تعقیبي پیغام ترلاسه کوي. |
| Remind about documents every (days) (د اسنادو په اړه هر (ورځې) یادونه) | تر ټولو ډېر دوه یادونې. |
| Admissions staff who get new applications in turn (د شمولیت کارکوونکي چې په نوبت نوي غوښتنلیکونه ترلاسه کوي) | نوي غوښتنلیکونه یو په بل پسې دوی ته ورکول کیږي. خالي: هېڅوک په اتومات ډول نه ټاکل کیږي. |
| Documents for an application (د غوښتنلیک لپاره اسناد) | هر د سند ډول د Asked for (غوښتل کیږي) سویچ سره. هغه چې فعال وي په هر غوښتنلیک کې غوښتل کیږي؛ یو پروګرام کولی شي لږ وغواړي. Add document type (د سند ډول اضافه کړئ) خپل ډول اضافه کوي، د بېلګې په توګه د واکسین ریکارډ. |
فیس او تادیې
کورنۍ فیس او قسطونه څنګه ورکوي، او کله ورته یادونه کیږي. د هر پروګرام فیس د Programs (پروګرامونه) په ټاب کې دی.
- Payment links (د تادیې لینکونه): کله چې کورنۍ Pay now (همدا اوس تادیه کړئ) ټک کړي یا د تادیې غوښتنه وکړي، د تادیې لینک ولیږئ. د تادیې یوځای کولو سره، تادیې پخپله ثبتیږي. بې له هغې، سکرین دا وايي، او کورنۍ پر ځای یې How to pay (without a link) (څنګه تادیه وکړئ (پرته له لینک)) ترلاسه کوي، د بېلګې په توګه د بانکي لېږد جزئیات یا په دفتر کې تادیه. یو یې د تنظیمات › تادیه لاندې وصل کړئ.
- Remind before the due date (days) (د ورکړې له نېټې مخکې یادونه (ورځې)): 0 یادونه د ورکړې په نېټه لیږي.
- Remind when overdue after (days) (له ځنډ وروسته یادونه (ورځې)): یو ځل لیږل کیږي؛ 0 د ورکړې له نېټې وروسته ورځ معنی لري.
د فیس یادونې او رسیدونه د Automatic messages (اتومات پیغامونه) لاندې فعالیږي یا بندیږي. Save (خوندي کړئ) کلیک کړئ.
د مورپلرونو پیغامونه
د ټولګي ښوونکي ته د مورپلرونو او زده کوونکو یادښتونه: غیرحاضري، ناوخته راتګ، کورنی کار، ناسته. دا په Messages taken (اخیستل شوي پیغامونه) کې ښکاري، ښوونکي ته سپارل شوي.
- Pass notes to teachers (یادښتونه ښوونکو ته ورسوئ): مرستیال کولی شي د مور، پلار یا زده کوونکي پیغام د ټولګي ښوونکي ته ورسوي. بند: هر پیغام دفتر ته ځي.
- Name of your office (ستاسو د دفتر نوم): کله چې ډله ښوونکی ونلري پیغام څوک ترلاسه کوي، د بېلګې په توګه د ښوونځي دفتر یا د شمولیت دفتر. خالي: “د ښوونځي دفتر”.
ښوونکي د Groups (ډلې) په ټاب کې پر هرې ډلې ټاکل کیږي. مرستیال یوازې د هغو زده کوونکو په اړه یادښتونه رسوي چې له لیکونکې اړیکې سره تړلي دي، او هېڅکله ژمنه نه کوي چې ښوونکی به څه ووايي.
اتومات پیغامونه
هغه پیغامونه چې ښوونځی یې پرته له مرستیال لیږي. تر هغه چې مرستیال بند وي، هغو کسانو ته چې وتلي دي، د بېلګې معلوماتو ته، یا په خاموشۍ ساعتونو کې هېڅ نه لیږل کیږي.
| پیغام | کله لیږل کیږي |
|---|---|
| Trial confirmations (د آزموینیز درس تاییدونه) | کله چې دفتر آزموینیز درس یا د ځایپرځای کولو ازموینه تاییدوي یا ردوي؛ سمدستي بکنګونه په چټ کې تاییدیږي. |
| Trial reminders (د آزموینیز درس یادونې) | تېر ماښام، د I will be there (زه به راشم)، Change (بدلون) او Cancel (لغوه کول) سره. ټک ته سمدستي ځواب ورکول کیږي او دفتر ته خبر ورکول کیږي. |
| After the trial (له آزموینیز درس وروسته) | د آزموینیز درس څو ساعته وروسته: I want to enrol (غواړم شامل شم)، I am thinking (فکر کوم) او Call me (ما ته زنګ ووهئ). |
| Application updates (د غوښتنلیک تازه معلومات) | کله چې غوښتنلیک وړاندیز ترلاسه کړي، شامل شي یا وتړل شي. |
| Application follow-up (د غوښتنلیک تعقیب) | کله چې یو غوښتنلیک څو ورځې پر مخ نه وي تللی: Continue (دوام ورکړئ) او Call me (ما ته زنګ ووهئ). |
| Document reminders (د اسنادو یادونې) | هغه اسناد لیست کوي چې لا پاتې دي، تر ټولو ډېر دوه ځله. مورپلرونه کولی شي یې مستقیم چټ ته ولیږي. |
| Fee reminders (د فیس یادونې) | د قسط د ورکړې له نېټې مخکې او یو ځل کله چې ځنډېدلی وي: اندازه او Pay now (همدا اوس تادیه کړئ). |
| Receipts (رسیدونه) | د هرې هغې تادیې لپاره چې د لینک له لارې شوې یا د دفتر لخوا ثبت شوې. |
| Calendar reminders (د کیلنڈر یادونې) | د امتحانونو، وروستیو نېټو او پیښو یوه ورځ مخکې، د اړوندو ډلو کورنیو ته. |
| Campaigns (marketing) (کمپاینونه (بازارموندنه)) | تاسو ته اجازه درکوي چې پخوانیو زده کوونکو او پوښتونکو ته وړاندیزونه ولیږئ. په ډیفالټ توګه بند، هېڅکله هغو کسانو ته نه چې وتلي دي. |
د سویچونو لاندې تاسو Evening reminders at (د ماښام یادونې په)، After-trial message (hours later) (له آزموینیز درس وروسته پیغام (ساعتونه وروسته))، او Quiet from (خاموشي له) او Quiet until (خاموشي تر) ټاکئ. د WhatsApp templates (د WhatsApp قالبونه) برخه ستاسو په شمېره د هر قالب حالت ښيي؛ Submit missing templates (ورک قالبونه وسپارئ) هغه چې لا نشته د اتومات پیغامونو په ژبه لیکي او سپاري.
څنګه خبرې کوي
هغه څه چې مرستیال یې کوي ټاکلي دي؛ دا چې څنګه غږیږي ستاسو په لاس کې دي، او بدلون په همدې راتلونکي پیغام کې اغېز کوي.
| ساحه | څه کوي |
|---|---|
| What it calls itself (ځان ته څه وايي) | د مرستیال لپاره یو نوم. که خالي یې پرېږدئ، دا په ساده ډول د ښوونځي په استازیتوب پرته له نوم ورکولو ځواب ورکوي. |
| Tone (لهجه) | مسلکي، دوستانه (لکه د ښوونځي یو مرستندوی دفتر)، ګرمه یا مستقیمه. |
| How it addresses parents and students (مورپلرونه او زده کوونکي څنګه مخاطبوي) | Formally (رسمي) یا Casually, by first name (غیررسمي، په لومړي نوم). |
| Emojis (ایموجي) | هېڅ، چېرته چې مرسته وکړي تر ټولو ډېر یو، یا آزاد. |
| Answer length (د ځواب اوږدوالی) | لنډ، متوازن یا مفصل. |
| Fallback language (بدیله ژبه) | دا تل په هغه ژبه ځواب ورکوي چې هر مور، پلار یا زده کوونکی پکې لیکي؛ دا یوازې هغه وخت کارول کیږي چې ژبه معلومه نه کړای شي. |
| Anything else it should know (نور هر څه چې باید پرې پوه شي) | لکه څنګه چې لیکل شوي د هغه لارښوونو ته اضافه کیږي: د ښوونځي قواعد، هغه شیان چې هېڅکله ژمنه پرې ونه شي (ځای، نمره، تخفیف). دا هغه قاعده نشي ماتولی چې مرستیال حقایق نه جوړوي. |
لېږد
کله چې مور، پلار یا زده کوونکی انسان وغواړي، خوښ نه وي، یا داسې څه وپوښتي چې مرستیال یې ځواب نلري، دا خبرې اترې دفتر ته لېږدوي. Who picks it up (څوک یې اخلي) (یو ټیم لکه دفتر یا شمولیت، یو کس په نوم، یا هېڅوک)، ساعتونه د Opens at (پرانیستل په) (0–23) او Closes at (تړل په) (1–24) سره، Which days (کومې ورځې) (هره ورځ یا یوازې د کار ورځې) او هغه Time zone (د وخت سیمه) وټاکئ چې ساعتونه پکې لوستل کیږي. له دې ساعتونو بهر پر ځای یې پیغام اخلي. Save (خوندي کړئ) کلیک کړئ.
د بېلګې معلومات
ښيي چې د بېلګې معلومات بار شوي که نه. دا د ژبې او کورس یو د بېلګې ښوونځی باروي: د انځورونو سره پروګرامونه، درې ډلې د هغوی له ښوونکو سره، مورپلرونه او لوی زده کوونکي، په هر پړاو کې د اسنادو سره غوښتنلیکونه، آزموینیز درسونه او د ځایپرځای کولو ازموینې (ځینې نن او سبا)، د قسطونو سره شمولیتونه (ورکړل شوي، پدې اونۍ کې د ورکړې وخت، ځنډېدلي)، امتحانونه او رخصتۍ، اعلانونه، د کمپاین یوه مسوده او د دفتر او یو ښوونکي لپاره یادښتونه. ستاسو خپل ریکارډونه نه بدلیږي.
د بېلګې اړیکو ته هېڅکله پیغام نه لیږل کیږي، خو تاسو کولی شئ مرستیال په خپله شمېره د بېلګې پروګرامونو په وړاندې وازمویئ. Load again (بیا بار کړئ) یې بیا باروي، او Remove sample data (د بېلګې معلومات لرې کړئ) د بېلګې هر قطار لرې کوي؛ ستاسو ریښتیني ریکارډونه نه لمس کیږي. مخکې له دې چې ریښتینې کورنۍ ولیکي، یې لرې کړئ.
د غوښتنلیک اړخیزه پاڼه
د پرانیستلو لپاره پر یو غوښتنلیک کلیک وکړئ. پورته برخه اړیکه او تلیفون او دا چې مورپلار دي که زده کوونکی، د هغه عمر او کچه، پروګرام او د پیل نېټه، پړاو، او دا ښيي چې غوښتونکی له کومه راغلی.
- Details (جزئیات): Program (پروګرام)، The contact is (اړیکه ده) (مورپلار، سرپرست یا لوی زده کوونکی)، Student name (د زده کوونکي نوم)، Birth year (د زېږون کال)، Age (عمر)، Level (کچه) یا ټولګی، Start date (د پیل نېټه)، Assigned to (سپارل شوی) او Notes (for the team) (یادښتونه (د ټیم لپاره)). نوی پروګرام د اسنادو لیست بدلوي. Save (خوندي کړئ) کلیک کړئ.
- Stage (پړاو): نوی Stage وټاکئ، Note (یادښت) اضافه کړئ او، کله چې له لاسه تللی وي، Reason (when lost) (لامل (کله چې له لاسه تللی وي))، بیا Change the stage (پړاو بدل کړئ) کلیک کړئ. وړاندیز او له لاسه تلل د اتومات پیغامونو له لارې اړیکې ته ویل کیږي.
- Enrol (شامل کړئ): کله چې پروګرام خوندي شي، ډله، د پیل نېټه او د قسطونو شمېر وټاکئ. زده کوونکی او شمولیت د خپل قسط پلان سره جوړیږي؛ لومړی د نوم لیکنې فیس ورکول کیږي او د کورس فیس په میاشتنیو قسطونو ویشل کیږي.
نور لاندې، Documents (اسناد) هر هغه سند لیست کوي چې پروګرام ورته اړتیا لري د هغه د حالت (Received (ترلاسه شوی)، Accepted (منل شوی)، Rejected (رد شوی) یا Missing (ورک)) او هغه فایل سره چې کورنۍ په چټ کې لیږلی. Accept (ومنئ) یا Reject (رد کړئ) (د Note (why rejected) (یادښت (ولې رد شو)) سره، ترڅو اړیکه پوه شي چې څه ولیږي)، یا Missing (ورک) کلیک کړئ. رد شوی یا ورک سند د یادونو له لارې بیا غوښتل کیږي. د دې لپاره چې سند پخپله ثبت کړئ، Document (سند) وټاکئ، File link (د فایل لینک) او File name (د فایل نوم) پیسټ کړئ او Add the file (فایل اضافه کړئ) کلیک کړئ. کله چې هر سند ومنل شي، غوښتنلیک Assessment (ارزونه) ته ځي. په ښکته کې History (تاریخچه) هغه څه لیست کوي چې په غوښتنلیک پېښ شوي.
مرستیال چالان کړئ
په سرلیک کې د بریښنا تڼۍ دا اړخیزه پاڼه پرانیزي. په سر کې هغه څه لیست کوي چې لا نشته: School name and currency (د ښوونځي نوم او اسعار)، Office hours (د دفتر ساعتونه)، At least one program or course (لږ تر لږه یو پروګرام یا کورس)، Hours for trial lessons and placement tests (د آزموینیزو درسونو او د ځایپرځای کولو ازموینو ساعتونه) کله چې هغه فعال وي، او Classes or groups (for reminders and announcements) (ټولګي یا ډلې (د یادونو او اعلانونو لپاره)) (سپارښتنه کیږي).
Assistant answers families (مرستیال کورنیو ته ځواب ورکوي) فعال کړئ او تایید یې کړئ. د سویچ لاندې تاسو وینئ چې له مرستیال سره څه پیلیږي (په چټ کې ځوابونه، د آزموینیزو درسونو غوښتنې، د ځایپرځای کولو ازموینې، غوښتنلیکونه او اسناد، اخیستل شوي پیغامونه، د تڼیو ځوابونه او هر هغه اتومات پیغام چې فعال وي) او څه بند پاتې کیږي، لکه Campaigns (marketing) (کمپاینونه (بازارموندنه)). یو خبرداری تاسو ته یادونه کوي کله چې د بېلګې معلومات لا بار وي، او بل کله چې په ورک سپېس کې بل بوټ هم فعال وي.
راپور
راپورونه › School desk (د ښوونځي ډیسک) د 7، 30 یا 90 ورځو Period (موده) لنډیز کوي؛ د بېلګې ریکارډونو د شمېرلو لپاره Include sample data (د بېلګې معلومات شامل کړئ) نښه کړئ.
- Admissions (شمولیت): Applications (غوښتنلیکونه)، Enrolled (شامل شوي)، Lost (له لاسه تللي)، Taken by the assistant (د مرستیال لخوا اخیستل شوي) او Taken by the team (د ټیم لخوا اخیستل شوي).
- Admissions funnel (د شمولیت فنل): څو غوښتنلیکونه هر پړاو ته رسېدلي، له ټولو څخه او له مخکیني پړاو څخه.
- Where applications come from (غوښتنلیکونه له کومه راځي): د هرې سرچینې غوښتنلیکونه، شامل شوي او له لاسه تللي.
- By program (د پروګرام له مخې) او Lost reasons (د له لاسه تلو لاملونه).
- نور لاندې: آزموینیز درسونه او د هغوی پایلې، ترلاسه شوي اسناد، شمولیتونه او فیس (صادر شوی، ورکړل شوی، اوس ځنډېدلی، د تادیې لینک له لارې ورکړل شوی)، کورنیو ته پیغامونه او کمپاینونه.
ځانګړتیاوې
پروګرامونه د کارتونو په بڼه
د عمر، کچې، موضوع او بڼې (حضوري، آنلاین یا ګډ) له مخې مناسب پروګرام، د انځورونو، فیس او مهالوېش سره د کارتونو په بڼه لیږل کیږي.
آزموینیز درسونه او د ځایپرځای کولو ازموینې
دا خالي وختونه وړاندې کوي او ټاکي یې. ټاکنه کېدای شي داسې غوښتنه وي چې ستاسو دفتر یې تایید کړي، یا تر څو چې ځایونه وي سمدستي تایید شي.
غوښتنلیکونه
دا غوښتنلیک پیلوي، د زده کوونکي تفصیلات راټولوي او هغه اسناد غواړي چې ستاسو پروګرام ورته اړتیا لري: پېژندپاڼه، انځور، ټرانسکریپټ، د زېږون تصدیق، روغتیايي راپور یا ستاسو خپل ډولونه.
په یوه ګام کې شمولیت
ډله، د پیل نیټه او د قسطونو شمېر وټاکئ، او زده کوونکی، شمولیت او د تادیې پلان جوړیږي.
تادیات
د تادیې یوځای کولو سره، همدا اوس تادیه کړئ د تادیې لینک لیږي، تادیه پخپله ثبتیږي او رسید لیږل کیږي. بې له هغې، ستاسو د تادیې لارښوونې لیږل کیږي. نغدي، کارت یا بانکي تادیات په دفتر کې ثبتېدای شي.
ډلې او کیلنڈر
ټولګي د پروګرام، ښوونکي، مهالوېش او خونې سره. امتحانونه، وروستۍ نیټې، رخصتۍ، پایلې او پیښې، د یوې ډلې یا ټولو لپاره، د څو ورځو دمخه کورنیو ته د یادونې سره.
اعلانونه او د مورپلرونو پیغامونه
یوې یا څو ډلو ته پیغام، لږ لږ لیږل کیږي. د ښوونکي لپاره د مور یا پلار پیغام یادښت کیږي او د ټولګي ښوونکي ته سپارل کیږي.
راپورونه
د 7، 30 یا 90 ورځو: د سرچینې او پروګرام له مخې د شمولیت فنل او د غوښتونکو د له لاسه ورکولو لاملونه، آزموینیز درسونه، شمولیتونه، صادر شوی، تادیه شوی او ځنډېدلی فیس، اسناد، اعلانونه او کمپاینونه.
سکرین شاټونه
School Assistant د فیس سره پروګرامونه د کارتونو په بڼه لیږي او آزموینیز درس ټاکي
د غوښتنلیکونو لیست له پوښتنې تر شمولیت پورې د ټولو پړاوونو سره
یو غوښتنلیک د منل شویو، رد شویو یا ورکو اسنادو سره، او کورنۍ ته یادونه
د فیس قسطونه د یادونې، همدا اوس تادیه کړئ او رسید سره
د امتحانونو، وروستیو نیټو او پیښو کیلنڈر د کورنیو ته د یادونو سره
د شمولیت راپور د فنل، سرچینو، پروګرامونو او د له لاسه ورکولو د لاملونو سرهپوښتنې او ځوابونه
دا د کومو ادارو لپاره دی؟
د ژبو ښوونځي، کورس او ټیوشن مرکزونه، خصوصي ښوونځي او د پوهنتونونو د شمولیت دفترونه. تاسو د اداري ډول یو ځل غوره کوئ، او کلمې، اسناد او ډیفالټ تنظیمات د هغه سره سم کیږي.
ایا دا آزموینیز درسونه او د ځایپرځای کولو ازموینې ټاکلی شي؟
هو. دا خالي وختونه وړاندې کوي او ټاکي یې. ټاکنه کېدای شي داسې غوښتنه وي چې ستاسو دفتر یې تایید کړي، یا تر څو چې ځایونه وي سمدستي تایید شي.
د غوښتنلیک اسناد څنګه راټولیږي؟
هر پروګرام د اړینو شیانو لیست لري. په چټ کې لیږل شوي انځورونه او PDF پخپله له غوښتنلیک سره ثبتیږي. تاسو هر یو منئ یا رد کوئ، او کورنۍ ته هغه څه یادیږي چې لا پاتې دي.
ایا کورنۍ کولای شي په چټ کې فیس ورکړي؟
هو. یادونې د قسط د سرته رسیدو نیټې دمخه او د ځنډ پر مهال لیږل کیږي، د همدا اوس تادیه کړئ او ما ته زنګ ووهئ تڼو سره. د تادیې یوځای کولو سره، همدا اوس تادیه کړئ د تادیې لینک لیږي او تادیه ثبتیږي؛ بې له هغې، ستاسو د تادیې لارښوونې لیږل کیږي.
ایا دا هغو کورنیو سره مرسته کوي چې دمخه شامل شوي؟
هو. دا ښیي چې څه پاتې دي، د تادیې لینک لیږي، کورنیو ته امتحانونه او پیښې یادوي، ډلو ته اعلانونه لیږي او د مور یا پلار پیغام د ټولګي ښوونکي ته رسوي.
کوم چینلونه او ژبې ملاتړ کوي؟
WhatsApp، Instagram او ویب چټ، شپه او ورځ، د مورپلار یا زده کوونکي په خپله ژبه، د غږیزو پیغامونو په ګډون.