Real Estate Assistant
رئیل اسٹیٹ ایجنسیوں کے لیے AI فرنٹ ڈیسک، جو موزوں لسٹنگز WhatsApp کارڈز کی صورت میں بھیجتا ہے، یاد دہانیوں کے ساتھ وزٹ بُک کرتا ہے، ہر لیڈ کے ذریعے کو ٹریک کرتا ہے، پراجیکٹ لانچ مہمات چلاتا ہے اور کرایہ داروں کا کرایہ، دستاویزات اور مرمت سنبھالتا ہے۔
جائزہ
Real Estate Assistant WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ پر رئیل اسٹیٹ ایجنسی کا فرنٹ ڈیسک ہے۔ یہ فروخت، کرایہ داری، نئی ڈیولپمنٹس کی فروخت اور پراپرٹی مینجمنٹ سنبھالتا ہے، چوبیس گھنٹے کام کرتا ہے اور وائس میسجز سمیت گاہک کی اپنی زبان میں جواب دیتا ہے۔
لوگ جو مانگتے ہیں اس کے مطابق گھر ڈھونڈ کر لسٹنگ کارڈز کی صورت میں بھیجتا ہے، وزٹ بُک کرتا ہے اور ان کی یاد دہانی کراتا ہے، اور پوچھتا ہے کہ ہر وزٹ کیسا رہا۔ یہ آپ کے نئے پراجیکٹس کے بارے میں سوالوں کے جواب دیتا ہے، اور کرایہ داروں کے لیے کرایہ، دستاویزات اور مرمت سنبھالتا ہے۔
جب بھی کسی انسان کی ضرورت ہو، یہ ایجنٹ کے سپرد کر دیتا ہے۔
نمایاں خصوصیات
- WhatsApp کارڈز کی صورت میں لسٹنگز۔ خریدنا یا کرایہ، علاقہ، بجٹ، بیڈرومز اور قسم وہی درج ہوتی ہے جو گاہک بتاتا ہے۔ بہترین میچ کارڈز کی صورت میں جاتے ہیں جن میں تصویر، آپ کی لکھی ہوئی قیمت، بیڈرومز، سائز اور علاقہ ہوتا ہے، ساتھ مزید تصاویر اور وزٹ بُک کریں بٹن۔
- کچھ بھی گھڑا ہوا نہیں۔ بغیر قیمت کی لسٹنگ پر “قیمت درخواست پر” لکھا جاتا ہے، بجٹ سے ذرا اوپر یا دوسرے علاقے کے گھر کے ساتھ ایک ایماندارانہ “لیکن” آتا ہے، اور پہلے بھیجی گئی لسٹنگز دوبارہ نہیں بھیجی جاتیں۔
- آپ کی لیڈز کہاں سے آتی ہیں۔ پورٹل (نام کے ساتھ)، Meta اشتہار (اس کی سرخی کے ساتھ)، Instagram، Facebook، ویب سائٹ، ریفرل، واک اِن یا بورڈ، اور رپورٹ کہ ہر ذریعہ کتنی لیڈز لاتا ہے، کتنی وزٹ تک پہنچتی ہیں اور کتنی کامیاب ہوتی ہیں۔
انسٹال اور سیٹ اپ
- Real Estate Assistant کو ترتیبات › MonoStore › ایپس سے انسٹال کریں، یا انسٹال لنک app.monochat.ai/apps/9moF27RWoG5bECwgB کھولیں۔ اگر آپ کے پاس MonoChat اکاؤنٹ نہیں ہے تو لنک آپ کو پہلے سائن اپ کرنے دیتا ہے اور پھر آپ کے لیے ایپ انسٹال کر دیتا ہے۔
- اپنے MonoChat ہوم پیج پر شروع کریں ٹیب کھولیں اور اپنی ایجنسی سیٹ اپ کریں چنیں۔ فارم میں پوچھا جاتا ہے: کس قسم کی ایجنسی؟ (فروخت، کرایہ داری، فروخت اور کرایہ داری، ڈیولپر یا نئے پراجیکٹس کا سیلز آفس، یا پراپرٹی مینجمنٹ)، ایجنسی کا نام، دفتر کا پتہ، فون، کرنسی، یونٹ کے سائز کس پیمانے میں ہیں، ٹائم زون، دفتری اوقات، آپ کن علاقوں کو کور کرتے ہیں، آپ کن پراپرٹی پورٹلز پر لسٹنگ دیتے ہیں اور وزٹس کیسے بُک ہوں؟ (ایسی درخواستیں جنہیں ایجنٹ کنفرم کرتا ہے، یا اسسٹنٹ فوراً وزٹ کا خالی وقت بُک کر دیتا ہے)۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر اسکرین مثالی ریکارڈز سے بھری ہوئی نظر آئے تو نمونہ ڈیٹا بھی لوڈ کریں تاکہ میں سب کچھ بھرا ہوا دیکھ سکوں پر نشان لگائیں۔ محفوظ کریں اور جاری رکھیں پر کلک کریں۔
- پراپرٹی ڈیسک › لسٹنگز کھولیں اور اپنی لسٹنگز تصاویر کے ساتھ شامل کریں۔ بغیر قیمت کی لسٹنگ "قیمت درخواست پر" کے طور پر پیش کی جاتی ہے۔ اگر آپ نئی ڈیولپمنٹس بیچتے ہیں تو انہیں پراجیکٹس ٹیب پر ان کے پیمنٹ پلان، فلور پلانز اور بروشر کے ساتھ شامل کریں۔
- بائیں مینو میں پراپرٹی ڈیسک کھولیں اور ہیڈر میں سبز پاور بٹن (آن کریں) پر کلک کریں۔ اسسٹنٹ آن کریں ڈراور میں وہ سب درج ہوتا ہے جو شروع ہوگا؛ اس کی تصدیق کریں۔ عنوان کے ساتھ والا بیج بند سے آن ہو جاتا ہے۔ پاور بٹن صرف وہی شخص دیکھتا ہے جو ورک اسپیس میں آٹومیشنز کا نظم کر سکتا ہے، اور وہی اسسٹنٹ کو آن یا آف کر سکتا ہے۔
- شروع کریں ٹیب پر اپنے فون پر آزمائیں چنیں اور اپنے ہی نمبر پر اسی طرح میسج کریں جیسے کوئی گاہک کرتا ہے۔
- ہر خودکار میسج کا اپنا سوئچ ہے۔ خاموش اوقات میں یا اس شخص کو جس نے رکنے کو کہا ہو، کچھ نہیں جاتا۔
- لانچ مہمات منظور شدہ WhatsApp مارکیٹنگ میسجز کی صورت میں تھوڑا تھوڑا کر کے جاتی ہیں اور آخری 14 دنوں میں جن تک پہنچا گیا ہو انہیں چھوڑ دیتی ہیں۔
- اسکرینز انگریزی، ترکی، جرمن، فرانسیسی، عربی، انڈونیشین اور ویتنامی میں ہیں؛ خودکار میسجز رومانین میں بھی۔ اسسٹنٹ ہر گاہک کی لکھی ہوئی زبان میں جواب دیتا ہے۔
خصوصیات
کیروسل اور پورٹل انکوائریاں
کئی گھر WhatsApp پر سوائپ ہونے والے کیروسل کی صورت میں بھیجے جاتے ہیں، یا دوسرے چینلز پر ایک ایک کارڈ کی صورت میں۔ پورٹل اشتہار سے حوالہ دیا گیا ریفرنس فوراً تلاش کر لیا جاتا ہے۔
وزٹس
ایسی درخواستیں جنہیں ایجنٹ ایک ٹیپ سے کنفرم کرتا ہے، یا آپ کے وزٹ کے دنوں، اوقات، دورانیے اور بیک وقت دکھا سکنے والے ایجنٹوں کی تعداد کے مطابق خالی وقت کی فوری بکنگ۔
یاد دہانیاں اور فیڈ بیک
وزٹ سے پچھلی شام اور وزٹ کی صبح یاد دہانیاں، ساتھ میں آ رہا ہوں، وقت بدلیں اور منسوخ کریں بٹن۔ وزٹ کے بعد: دلچسپی ہے، ابھی سوچ رہا ہوں یا میرے لیے نہیں، اور “میرے لیے نہیں” پر زیادہ موزوں گھر دکھائے جاتے ہیں۔
لیڈ کے مراحل
نئی، اہل، وزٹ، آفر، کامیاب یا ناکام، ہر لیڈ پر ضروریات، موزوں لسٹنگز اور وزٹس کے ساتھ۔ نئی لیڈز باری باری آپ کے ایجنٹوں کو دی جا سکتی ہیں۔
نئے پراجیکٹس اور لانچ مہمات
ڈیولپر، یونٹ کی اقسام، ابتدائی قیمت، حوالگی اور پیمنٹ پلان کے ساتھ پراجیکٹس، نیز بھیجنے کے لیے پیمنٹ پلان، فلور پلانز، بروشر اور تصاویر۔ لانچ مہمات آپ کے منتخب کردہ سیگمنٹ کو جاتی ہیں، بطور ڈیفالٹ بند ہوتی ہیں اور آپٹ آؤٹ کرنے والے تک کبھی نہیں پہنچتیں۔
کرائے کی یاد دہانیاں
مقررہ تاریخ سے پہلے، اس دن اور اس کے بعد، ساتھ ابھی ادائیگی کریں، ادائیگی ہو چکی ہے اور ہم سے بات کریں بٹن۔ پیمنٹ انٹیگریشن ہو تو ابھی ادائیگی کریں پیمنٹ لنک بھیجتا ہے اور رسید چلی جاتی ہے؛ نہ ہو تو آپ کی ادائیگی کی ہدایات بھیجی جاتی ہیں۔
کرایہ نامے کی دستاویزات اور مرمت
نئے کرایہ دار کو درکار دستاویزات چیٹ میں مانگی جاتی ہیں اور آپ کی منظوری کے لیے فائل کی جاتی ہیں۔ مرمت کی اطلاع تصاویر کے ساتھ دی جاتی ہے اور فوری ہونے کے لحاظ سے ترجیح طے کی جاتی ہے؛ درخواست ٹھیکیدار کو دیں تو ہر اپ ڈیٹ کرایہ دار تک پہنچتی ہے۔
ڈیسک
آج کی وزٹس، وزٹ کی درخواستیں، نئی لیڈز، واجب الادا کرایہ اور مرمت، ہر گفتگو کے ساتھ لیڈ کارڈ، اور ذریعے کے لحاظ سے لیڈز، وزٹس، وصول شدہ کرایہ اور مہم کے جوابات کی رپورٹس۔
اسکرین شاٹس
Real Estate Assistant موزوں اپارٹمنٹس WhatsApp لسٹنگ کارڈز کی صورت میں بھیج رہا ہے
قیمت، بیڈرومز، سائز، علاقہ، مزید تصاویر اور وزٹ بُک کریں بٹن کے ساتھ ایک لسٹنگ کارڈ
آ رہا ہوں، وقت بدلیں اور منسوخ کریں بٹنوں کے ساتھ بُک کی گئی وزٹ
ذریعے کے لحاظ سے لیڈز اور انکوائری سے ڈیل تک کنورژن کے ساتھ لیڈ پائپ لائن
پیمنٹ پلان، فلور پلانز اور وزٹ بُک کریں بٹنوں کے ساتھ نئے پراجیکٹ کے لانچ کا میسج
کرایہ، کرایہ نامے کی دستاویزات اور مرمت کے ساتھ کرایہ دار پینلاکثر پوچھے جانے والے سوالات
یہ کن ایجنسیوں کے لیے ہے؟
فروخت، کرایہ داری، نئی ڈیولپمنٹس کی فروخت اور پراپرٹی مینجمنٹ کرنے والی رئیل اسٹیٹ ایجنسیاں۔
یہ کیسے چنتا ہے کہ کون سی لسٹنگز بھیجنی ہیں؟
یہ خریدنا یا کرایہ، علاقہ، بجٹ، بیڈرومز اور قسم وہی درج کرتا ہے جو گاہک بتاتا ہے، اور بہترین میچ کارڈز کی صورت میں بھیجتا ہے۔ بجٹ سے ذرا اوپر یا دوسرے علاقے کی لسٹنگ کے ساتھ ایک ایماندارانہ “لیکن” آتا ہے۔
کیا یہ خود وزٹ بُک کر سکتا ہے؟
فیصلہ آپ کا ہے۔ وزٹس ایسی درخواستیں ہو سکتی ہیں جنہیں ایجنٹ ایک ٹیپ سے کنفرم کرتا ہے، یا آپ کے وزٹ کے دنوں، اوقات، دورانیے اور بیک وقت دکھا سکنے والے ایجنٹوں کی تعداد کے مطابق خالی وقت میں فوری بُک ہو سکتی ہیں۔
کیا یہ نئے پراجیکٹس کی تشہیر کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایک پراجیکٹ چنیں، ایک دو جملے لکھیں اور سیگمنٹ منتخب کریں۔ میسج میں پیمنٹ پلان، فلور پلانز اور وزٹ بُک کریں بٹن ہوتے ہیں اور یہ منظور شدہ WhatsApp مارکیٹنگ میسج کی صورت میں جاتا ہے۔ مہمات بطور ڈیفالٹ بند ہوتی ہیں۔
کیا یہ کرایہ وصول کرتا ہے؟
یہ مقررہ تاریخ سے پہلے، اس دن اور اس کے بعد کرائے کی یاد دہانیاں بھیجتا ہے۔ جب آپ کے ورک اسپیس میں پیمنٹ انٹیگریشن ہو تو ابھی ادائیگی کریں پیمنٹ لنک بھیجتا ہے اور ادائیگی خود بخود درج ہو جاتی ہے؛ ورنہ آپ کی ادائیگی کی ہدایات بھیجی جاتی ہیں۔
یہ کن زبانوں کو سپورٹ کرتا ہے؟
اسسٹنٹ ہر گاہک کی لکھی ہوئی زبان میں جواب دیتا ہے۔ اسکرینز انگریزی، ترکی، جرمن، فرانسیسی، عربی، انڈونیشین اور ویتنامی میں ہیں، اور خودکار میسجز رومانین میں بھی۔