Studio Assistant
فٹنس، پائلیٹیز اور یوگا اسٹوڈیوز کے لیے AI فرنٹ ڈیسک جو WhatsApp اور Instagram پر کلاسز اور مفت ٹرائل بُک کرتا ہے، ویٹ لسٹ چلاتا ہے اور ٹرائل کو ممبرشپ میں بدلتا ہے۔
جائزہ
Studio Assistant پائلیٹیز، یوگا یا ڈانس اسٹوڈیو، بوتیک فٹنس اسٹوڈیو یا گروپ کلاسز والے جم کا فرنٹ ڈیسک ہے، جو WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ پر کام کرتا ہے۔
یہ آپ کی اپنی معلومات سے کلاسز، لیولز، ٹرینرز اور پلانز کے سوالوں کے جواب دیتا ہے، اصل خالی نشستیں دیکھ کر لوگوں کو کلاسز اور مفت ٹرائل میں بُک کرتا ہے، کلاس بھر جائے تو ویٹ لسٹ میں رکھتا ہے، اور ریمائنڈرز، ٹرائل فالو اپس اور تجدید کی یاد دہانیوں سے ممبرز کو آتے رکھتا ہے۔
یہ وائس میسجز سمجھتا ہے اور شخص کی اپنی زبان میں جواب دیتا ہے۔
نمایاں خصوصیات
- صرف اصل نشستیں۔ نشستوں کا حساب آپ کے ہفتہ وار ٹائم ٹیبل، ہر کلاس کی گنجائش اور پہلے سے ہو چکی بکنگز سے آتا ہے۔ جو کلاس ٹائم ٹیبل میں نہ ہو وہ یہ کبھی پیش نہیں کرتا۔
- ٹرائل جو ممبر بن جائیں۔ ہر نئے شخص کے لیے ایک مفت ٹرائل، کلاس کے بعد شکریے کا پیغام جس میں یہ دیکھنے کا بٹن ہو کہ کون سا پلان موزوں ہے، اور جواب دینے پر آپ کے پلانز میں سے ایک کی سفارش۔
- خود چلنے والی ویٹ لسٹس۔ کلاس بھر جائے تو لوگ ویٹ لسٹ میں چلے جاتے ہیں۔ جب کوئی نشست واپس کرتا ہے تو انتظار میں پہلا شخص اسے پا لیتا ہے اور اسے فوراً بتا دیا جاتا ہے۔
انسٹال اور سیٹ اپ
- Studio Assistant کو ترتیبات › MonoStore › ایپس سے انسٹال کریں، یا انسٹال لنک app.monochat.ai/apps/Xk7MCXhEp5p6uZc7h کھولیں۔ اگر آپ کے پاس MonoChat اکاؤنٹ نہیں ہے تو لنک آپ کو پہلے سائن اپ کرنے دیتا ہے اور پھر آپ کے لیے ایپ انسٹال کر دیتا ہے۔
- اپنے MonoChat ہوم پیج پر شروع کریں ٹیب کھولیں اور اپنا اسٹوڈیو سیٹ اپ کریں چنیں۔ فارم میں پوچھا جاتا ہے: کس قسم کا اسٹوڈیو؟ (کلاسز، ہفتہ وار ٹائم ٹیبل اور پلانز آپ کے لیے بھر دیے جاتے ہیں)، اسٹوڈیو کا نام، فون، پتہ، کرنسی، ٹائم زون، ریسیپشن کے اوقات (جب آپ کی ٹیم جواب دیتی ہے) اور کون پڑھاتا ہے؟۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر اسکرین مثالی ریکارڈز سے بھری ہوئی نظر آئے تو نمونہ ڈیٹا بھی لوڈ کریں تاکہ میں سب کچھ بھرا ہوا دیکھ سکوں پر نشان لگائیں۔ محفوظ کریں اور جاری رکھیں پر کلک کریں۔
- اسٹوڈیو › ٹائم ٹیبل کھولیں اور ہفتہ وار کلاسز چیک کریں، پھر پلانز ٹیب پر اپنی قیمتیں شامل کریں۔ اسسٹنٹ وہ قیمت کبھی نہیں بتاتا جو آپ نے درج نہیں کی۔ بکنگ کے قواعد (مفت ٹرائل، ڈراپ اِن، ویٹ لسٹ، منسوخی کی مدت) اور خودکار میسجز بھی چیک کریں۔
- بائیں مینو میں اسٹوڈیو کھولیں اور ہیڈر میں سبز پاور بٹن (آن کریں) پر کلک کریں۔ اسسٹنٹ آن کریں ڈراور میں وہ سب درج ہوتا ہے جو شروع ہوگا؛ اس کی تصدیق کریں۔ عنوان کے ساتھ والا بیج بند سے آن ہو جاتا ہے۔ پاور بٹن صرف وہی شخص دیکھتا ہے جو ورک اسپیس میں آٹومیشنز کا نظم کر سکتا ہے، اور وہی اسسٹنٹ کو آن یا آف کر سکتا ہے۔
- شروع کریں ٹیب پر اپنے فون پر آزمائیں چنیں اور اپنے ہی نمبر پر اسی طرح میسج کریں جیسے کوئی گاہک کرتا ہے۔
- اسسٹنٹ آن کرنے پر اس کے ریمائنڈرز اور فالو اپس کے لیے درکار WhatsApp ٹیمپلیٹس آپ کے نمبر پر جمع کرائے جاتے ہیں؛ ان کی منظوری کی صورتحال ایپ میں دکھائی جاتی ہے۔
- پلانز کی ادائیگی آپ کی ٹیم کے ساتھ ہوتی ہے: اسسٹنٹ درخواست آگے پہنچاتا ہے اور آپ پلان ریکارڈ کرتے ہیں۔
- نمونہ ڈیٹا ہفتے، ممبرز اور رپورٹس کو بھر دیتا ہے تاکہ آپ پہلے دن سب کچھ آزما سکیں۔ نمونہ ممبرز کو کبھی میسج نہیں جاتا، اور یہ سب ایک کلک میں ہٹ جاتا ہے۔
خصوصیات
دن رات کلاسز بھریں
جب آپ کلاس پڑھا رہے ہوتے ہیں، لوگ پوچھتے ہیں، کلاس چنتے ہیں اور نشست پا لیتے ہیں۔
کم خالی میٹس
ہر کلاس سے چند گھنٹے پہلے “میں آ رہا ہوں” اور “نہیں آ سکتا” بٹنوں کے ساتھ ریمائنڈر جاتا ہے۔ واپس کی گئی نشست سیدھی ویٹ لسٹ میں چلی جاتی ہے۔
پلانز جن کی تجدید ہو
کلاس پیک یا ماہانہ پلان والے ممبرز کا حساب کلاس بہ کلاس گھٹتا ہے۔ پلان تقریباً ختم ہونے پر انہیں تجدید کا بٹن ملتا ہے جو آپ کی ٹیم تک پہنچتا ہے۔
ہر ممبر کو جانیں
پلان اور باقی کلاسز، شرکت کی گئی کلاسز، اور وہ اہداف اور چوٹیں جو اسسٹنٹ نے ٹرینرز کے لیے محفوظ کیں۔
اسٹوڈیو اسکرینز
اس ہفتے کی کلاسز اور لی گئی نشستیں (کوئی کلاس کھولیں تو دیکھیں کون آ رہا ہے اور حاضری لگائیں)، بکنگز، ممبرز، فروخت شدہ پلانز اور وصول شدہ پیغامات، نیز کلاسز، ٹائم ٹیبل، ٹرینرز، پلانز، بکنگ کے اصول، خودکار میسجز، بات کرنے کے انداز اور ہینڈ اوور کی سیٹنگز۔
اسٹوڈیو رپورٹس
ہر کلاس کی بھرنے کی شرح، ریمائنڈر کے ساتھ اور بغیر نو شوز، مفت ٹرائل اور ان میں سے کتنوں نے پلان خریدا، فروخت شدہ پلانز اور آمدنی، اور ہر ٹرینر کی حاضری۔
گفتگو کے ساتھ ہی
شخص کا پلان، باقی کلاسز، اگلی کلاسز اور صحت کے نوٹس، اور پلان فروخت کرنے کا بٹن۔
آپ کے اصول
مفت ٹرائل، ڈراپ اِن، ویٹ لسٹس، منسوخی کی مدت اور دیر سے منسوخی آپ کے اصولوں کے مطابق چلتے ہیں، اور ہر بکنگ کے لیے سرور پر جانچے جاتے ہیں۔
اسکرین شاٹس
Studio Assistant WhatsApp پر ریفارمر پائلیٹیز کلاس بُک کر رہا ہے، باقی نشستوں کے ساتھ
ہفتے بھر کی کلاسز اور بُک شدہ نشستیں، ساتھ WhatsApp چیٹ جو مفت نشست بُک کر رہی ہے
WhatsApp پر تین مراحل میں مفت ٹرائل سے پلان کی سفارش تک
بھری ہوئی کلاس: ویٹ لسٹ میں شامل ہونا اور کسی کے منسوخ کرنے پر نشست ملنا
“میں آ رہا ہوں” اور “نہیں آ سکتا” بٹنوں کے ساتھ کلاس ریمائنڈر، اور کلاس پیک ختم ہونے کے قریب تجدید کا میسج
کلاس کی بھرنے کی شرح، نو شوز، ٹرائل کی تبدیلی، آمدنی اور مقبول کلاسز کے ساتھ اسٹوڈیو رپورٹاکثر پوچھے جانے والے سوالات
یہ کن اسٹوڈیوز کے لیے ہے؟
پائلیٹیز، یوگا اور ڈانس اسٹوڈیوز، بوتیک فٹنس اسٹوڈیوز اور گروپ کلاسز والے جم۔ سیٹ اپ کے وقت آپ اپنے اسٹوڈیو کی قسم چنتے ہیں اور کلاسز، ہفتہ وار ٹائم ٹیبل اور پلانز آپ کے لیے بھر دیے جاتے ہیں۔
یہ کن چینلز پر جواب دیتا ہے؟
WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ پر۔ یہ وائس میسجز سمجھتا ہے اور شخص کی اپنی زبان میں جواب دیتا ہے۔
کلاس بھر جائے تو کیا ہوتا ہے؟
شخص ویٹ لسٹ میں چلا جاتا ہے۔ جب کوئی نشست واپس کرتا ہے تو انتظار میں پہلا شخص اسے پا لیتا ہے اور اسے فوراً بتا دیا جاتا ہے۔
مفت ٹرائل کو کیسے سنبھالتا ہے؟
ہر نئے شخص کے لیے ایک مفت ٹرائل۔ کلاس کے بعد یہ شکریے کا پیغام بھیجتا ہے جس میں یہ دیکھنے کا بٹن ہوتا ہے کہ کون سا پلان موزوں ہے، اور جواب دینے پر آپ کے پلانز میں سے ایک کی سفارش کرتا ہے۔
کیا یہ پلانز کی ادائیگی لیتا ہے؟
نہیں۔ پلانز کی ادائیگی آپ کی ٹیم کے ساتھ ہوتی ہے: اسسٹنٹ درخواست آگے پہنچاتا ہے اور آپ پلان ریکارڈ کرتے ہیں۔ جو قیمت آپ نے درج نہ کی ہو وہ یہ کبھی نہیں بتاتا۔
کیا یہ میرے تیار ہونے سے پہلے ممبرز کو میسج کرے گا؟
نہیں۔ اسسٹنٹ آن کرنے تک کچھ نہیں چلتا، اور نمونہ ممبرز کو کبھی میسج نہیں جاتا۔