Rental Desk Assistant
کار رینٹل کمپنیوں کے لیے AI بکنگ ڈیسک، جو WhatsApp اور Instagram پر مطلوبہ تاریخوں کی اصل قیمتیں بتاتا ہے، بکنگ لیتا ہے، لائسنس اور شناختی کارڈ کی تصاویر جمع کرتا ہے، پک اپ اور واپسی کی یاد دہانیاں بھیجتا ہے اور سڑک پر پیش آنے والے مسائل سنبھالتا ہے۔
جائزہ
Rental Desk Assistant کار رینٹل کمپنی (شہر کے دفاتر، ایئرپورٹ ڈیسک، ہوٹلوں اور گھروں پر ڈیلیوری) کا بکنگ ڈیسک ہے، جو WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ پر چوبیس گھنٹے، کرایہ دار کی اپنی زبان میں، وائس میسجز سمیت کام کرتا ہے۔
یہ مطلوبہ تاریخوں کی اصل قیمتیں بتاتا ہے، بکنگ لیتا ہے، ڈرائیونگ لائسنس اور شناختی کارڈ کی تصاویر جمع کرتا ہے، پک اپ کی تفصیلات اور واپسی کی یاد دہانیاں بھیجتا ہے، اور سفر کے دوران مسئلے کا شکار کرایہ داروں کا خیال رکھتا ہے۔
نمایاں خصوصیات
- قیمتیں حساب سے، اندازے سے نہیں۔ کار کلاس کے مطابق یومیہ کرایہ، سیزن کی تبدیلیاں، مدت کے لحاظ سے رعایتیں، کم عمر ڈرائیور کی فیس، ایکسٹرا، ون وے، ڈیلیوری اور دفتری اوقات کے بعد کی فیسیں، سب آپ کے اپنے اعداد و شمار سے ہر بار ایک ہی طریقے سے نکالی جاتی ہیں۔
- پک اپ سے پہلے دستاویزات۔ بکنگ کے بعد کرایہ دار چیٹ میں اپنے ڈرائیونگ لائسنس اور شناختی کارڈ یا پاسپورٹ کی تصویر بھیجتا ہے۔ آپ پک اپ سے پہلے انہیں منظور یا مسترد کرتے ہیں، اور دوبارہ آنے والے کرایہ دار کو انہیں دو بار نہیں بھیجنا پڑتا۔
- بکنگ کے دو طریقے۔ ایسی درخواستیں جنہیں ڈیسک ایک ٹیپ سے کنفرم کرتا ہے، یا فوری کنفرمیشن جب اس کلاس کی کوئی گاڑی دستیاب ہو، جو آپ کے فلیٹ کے اعداد و شمار سے گنی جاتی ہے۔
انسٹال اور سیٹ اپ
- Rental Desk Assistant کو ترتیبات › MonoStore › ایپس سے انسٹال کریں، یا انسٹال لنک app.monochat.ai/apps/CFrmjZTtgg4sGEpnK کھولیں۔ اگر آپ کے پاس MonoChat اکاؤنٹ نہیں ہے تو لنک آپ کو پہلے سائن اپ کرنے دیتا ہے اور پھر آپ کے لیے ایپ انسٹال کر دیتا ہے۔
- اپنے MonoChat ہوم پیج پر شروع کریں ٹیب کھولیں اور اپنی رینٹل کمپنی سیٹ اپ کریں چنیں۔ فارم میں پوچھا جاتا ہے: کس قسم کی رینٹل کمپنی؟، کمپنی کا نام، شہر، پتہ، فون، کرنسی، ٹائم زون، ڈیسک کے اوقات (گاڑیاں کب پک اپ اور واپس ہوتی ہیں)، پک اپ کے مقامات، کیا ہم گاڑیاں ہوٹلوں اور گھروں پر بھی پہنچاتے ہیں، اور بکنگ کیسے کنفرم ہوں؟ (اسسٹنٹ قیمت کے ساتھ درخواست لیتا ہے اور ڈیسک اسے کنفرم کرتا ہے، یا اس کلاس کی گاڑی دستیاب ہونے پر اسسٹنٹ فوراً کنفرم کر دیتا ہے)۔ کار کلاسز، ایکسٹرا اور عام قواعد کی ابتدائی فہرست پہلے سے بھری ہوتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر اسکرین مثالی ریکارڈز سے بھری ہوئی نظر آئے تو نمونہ ڈیٹا بھی لوڈ کریں تاکہ میں سب کچھ بھرا ہوا دیکھ سکوں پر نشان لگائیں۔ محفوظ کریں اور جاری رکھیں پر کلک کریں۔
- رینٹلز › کار کلاسز کھولیں اور اپنے یومیہ ریٹ اور ڈپازٹ شامل کریں۔ ایکسٹرا، سیزنز، کرائے کے قواعد اور مقامات چیک کریں، اور اگر آپ گاڑیاں پہنچاتے ہیں تو اپنے ڈرائیورز شامل کریں۔
- بائیں مینو میں رینٹلز کھولیں اور ہیڈر میں سبز پاور بٹن (آن کریں) پر کلک کریں۔ اسسٹنٹ آن کریں ڈراور میں وہ سب درج ہوتا ہے جو شروع ہوگا؛ اس کی تصدیق کریں۔ عنوان کے ساتھ والا بیج بند سے آن ہو جاتا ہے۔ پاور بٹن صرف وہی شخص دیکھتا ہے جو ورک اسپیس میں آٹومیشنز کا نظم کر سکتا ہے، اور وہی اسسٹنٹ کو آن یا آف کر سکتا ہے۔
- شروع کریں ٹیب پر اپنے فون پر آزمائیں چنیں اور اپنے ہی نمبر پر اسی طرح میسج کریں جیسے کوئی گاہک کرتا ہے۔
- خاموش اوقات میں یا ایسے کسی شخص کو کچھ نہیں بھیجا جاتا جس نے “رکیں” کہا ہو۔
- مہینوں بعد کا “دوبارہ آئیے” میسج مارکیٹنگ ہے اور ڈیفالٹ طور پر بند ہے۔
خصوصیات
کار کارڈز
تصاویر، نشستیں، سامان، گیئر باکس اور مطلوبہ تاریخوں کی قیمت۔
پک اپ کی تفصیلات
پک اپ سے دو دن پہلے وہ دستاویزات جو ابھی باقی ہیں، پھر ایک دن پہلے پک اپ کی تفصیلات، ساتھ سب ٹھیک ہے، وقت تبدیل کریں اور منسوخ کریں بٹن۔
واپسی اور توسیع
+1 دن، +2 دن اور دوسری تاریخ بٹنوں کے ساتھ واپسی کی یاد دہانیاں۔ ایک ٹیپ سے توسیع کی قیمت نکلتی ہے اور وہ طے ہو جاتی ہے یا ڈیسک سے پوچھا جاتا ہے۔ ماہانہ کرایہ دار کو واپسی سے چند دن پہلے ایک اور مہینے کی پیشکش کی جاتی ہے۔
دیر سے آنے والی گاڑیاں اور ریٹنگز
گاڑی دیر سے واپس آئے تو ڈیسک کو الرٹ، اور “کرایہ کیسا رہا؟”: خوش کرایہ داروں کو آپ کا ریویو لنک ملتا ہے، ناخوش کرایہ دار آپ تک پہنچتے ہیں۔
ڈیلیوری اور وصولی
ہوٹل یا گھر پر پہنچائی جانے والی اور وہاں سے واپس لی جانے والی گاڑیاں ڈسپیچ بورڈ پر کام بن جاتی ہیں۔ کام پر ڈرائیور مقرر کریں، راستے میں ہوں اور پہنچ گیا ٹیپ کریں، اور ہر بار کرایہ دار کو ڈرائیور کے نام کے ساتھ بتایا جاتا ہے۔
نقصان اور سڑک پر مدد
حادثہ، خرابی، ٹائر پنکچر، نقصان یا چابی گم ہونا: اسسٹنٹ فوراً واقعہ کھولتا ہے، ایمرجنسی اور روڈ سائیڈ نمبر دیتا ہے، تصاویر اور لائیو لوکیشن مانگتا ہے، اور فوری نوعیت کے واقعات ٹیم کے حوالے کرتا ہے۔
ڈیسک
آج کے پک اپ، واپسیاں، دیر سے آنے والی گاڑیاں اور درخواستیں، جن میں سے ہر ایک گاڑی حوالے کرنے (نمبر پلیٹ، کلومیٹر، ایندھن) یا واپس لینے کے لیے بکنگ کھولتی ہے، ساتھ ایک پلانر جس میں کیلنڈر پر ہر کرایہ نظر آتا ہے، ہر کلاس کا ایک رنگ۔
رپورٹس
آمدنی، کلاس کے لحاظ سے فلیٹ کا استعمال، توسیعیں، واقعات اور ریٹنگز، ساتھ لی گئی بکنگز، کرایہ داروں اور وصول شدہ پیغامات کی تعداد۔
اسکرین شاٹس
Rental Desk Assistant تین دن کے لیے ایک SUV کی قیمت بتا رہا ہے، ساتھ “ابھی بک کریں” بٹن
مطلوبہ تاریخوں کی قیمت: یومیہ کرایہ، ایئرپورٹ سے پک اپ اور انشورنس
چیٹ میں جمع کی گئی ڈرائیونگ لائسنس اور پاسپورٹ کی تصاویر، پک اپ سے پہلے منظور شدہ
“+1 دن”، “+2 دن” اور “دوسری تاریخ” بٹنوں کے ساتھ واپسی کی یاد دہانی
ڈرائیور کے راستے میں ہونے کے ساتھ ڈیلیوری ٹریکنگ، اور چیٹ میں سڑک پر مدد
پک اپ، واپسیوں، دیر سے آنے والی گاڑیوں اور فلیٹ کے استعمال کے ساتھ آج کی اسکریناکثر پوچھے جانے والے سوالات
یہ کن رینٹل کمپنیوں کے لیے ہے؟
وہ کار رینٹل کمپنیاں جن کے شہر میں دفاتر، ایئرپورٹ ڈیسک یا ہوٹلوں اور گھروں پر ڈیلیوری ہو۔
یہ قیمتیں کیسے نکالتا ہے؟
آپ کے اپنے اعداد و شمار سے: کار کلاس کے مطابق یومیہ کرایہ، سیزن کی تبدیلیاں، مدت کے لحاظ سے رعایتیں، کم عمر ڈرائیور کی فیس، ایکسٹرا، ون وے، ڈیلیوری اور دفتری اوقات کے بعد کی فیسیں، ہر بار ایک ہی طریقے سے۔
کیا یہ بکنگ خود کنفرم کرتا ہے؟
فیصلہ آپ کا ہے۔ بکنگ ایسی درخواست ہو سکتی ہے جسے ڈیسک ایک ٹیپ سے کنفرم کرے، یا اس کلاس کی گاڑی دستیاب ہونے پر فوری کنفرم، جو آپ کے فلیٹ کے اعداد و شمار سے گنی جاتی ہے۔
ڈرائیونگ لائسنس اور شناختی کارڈ کیسے جمع کیے جاتے ہیں؟
بکنگ کے بعد کرایہ دار چیٹ میں تصاویر بھیجتا ہے اور ایپ انہیں کرایہ دار کارڈ پر محفوظ کر دیتی ہے۔ آپ پک اپ سے پہلے دستاویزات اسکرین پر انہیں منظور یا مسترد کرتے ہیں، اور مسترد شدہ دوبارہ مانگی جاتی ہے۔
اگر کرایہ دار کو سڑک پر مسئلہ پیش آ جائے تو کیا ہوتا ہے؟
اسسٹنٹ فوراً واقعہ کھولتا ہے، ایمرجنسی اور روڈ سائیڈ نمبر دیتا ہے، تصاویر اور لائیو لوکیشن مانگتا ہے، اور فوری نوعیت کے واقعات آپ کی ٹیم کے حوالے کرتا ہے۔ واقعے پر آپ جو اپ ڈیٹس لکھتے ہیں وہ چیٹ میں کرایہ دار تک پہنچ جاتی ہیں۔
کون سے چینلز اور زبانیں سپورٹ کرتا ہے؟
WhatsApp، Instagram اور ویب چیٹ، چوبیس گھنٹے، کرایہ دار کی اپنی زبان میں، وائس میسجز سمیت۔