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短消息

短消息功能让用户可以快速发送预先定义好的消息,而无需每次都重新输入。这对于常见回复尤其有用,既能节省时间,又能确保沟通的一致性。


访问短消息​

  1. 在侧边栏中进入 设置 部分。
  2. 在 设置 菜单下点击 聊天。
  3. 选择 短消息 标签页。
短消息

添加短消息​

  1. 点击右侧的 + 创建 按钮。
  2. 会出现一个新界面,供您创建短消息。
创建短消息
  1. 为该消息输入一个 命令(它起到快捷方式的作用)。
  2. 输入一个 排序 值,用于定义该消息在列表中的顺序。
  3. 选择消息的 类型(例如文本)。
  4. 输入您想保存的 消息。
  5. 点击 保存,将该消息添加到您的短消息列表中。
提示

您也可以直接在聊天界面中,点击输入区上方的 + 添加 按钮来创建短消息。

使用短消息​

  1. 在任何聊天对话中,在聊天输入框的正上方即可找到您的短消息。
  2. 从列表中点击您想使用的消息。
  3. 该消息会在抽屉中打开,您可以在其中根据需要编辑,或直接发送。

管理短消息​

  • 编辑:要在设置中编辑短消息,请点击消息旁边的编辑图标。进行更改并保存。
  • 删除:要删除短消息,请点击消息旁边的垃圾桶图标。在提示时确认删除。

最佳实践​

  • 一致性:对常用回复使用短消息,以保持沟通的一致性。
  • 相关性:确保预先定义的消息相关且保持最新。
  • 自定义:定期检查并自定义您的短消息,以反映沟通策略或客户问题的任何变化。

借助短消息功能,您可以提高效率,并在 MonoChat 平台上保持高标准的客户服务。