Ga naar hoofdinhoud

Rollen

Met de functie Rollenbeheer in MonoChat definiëren en beheren bedrijven rollen binnen de organisatie. Zo heeft elk teamlid de juiste rechten om zijn of haar taken effectief uit te voeren.

Rollenbeheer openen​

  1. Ga in de zijbalk naar het onderdeel Instellingen.
  2. Klik onder het menu Instellingen op Team.
  3. Kies het tabblad Rollen.
Instellingen Rollen

Een nieuwe rol toevoegen​

  1. Klik rechts op de knop + Aanmaken.
  2. Er verschijnt een nieuwe zijbalk waarin u de gegevens van de rol invoert.
Instellingen Rol aanmaken
  1. Vul de volgende gegevens in:
    • Naam: voer de naam van de rol in.
    • Rolnaam: geef een beschrijvende naam voor de rol.
    • Referentie: kies de referentierol in de keuzelijst.
  2. Stel de juiste rechten voor de rol in door de schakelaars van elke rechtencategorie om te zetten.
  3. Klik op Opslaan om de nieuwe rol toe te voegen.

Een bestaande rol bijwerken​

  1. Klik in de lijst op de naam van de rol om de details te bekijken.
  2. Klik op het bewerkpictogram om de gegevens van de rol in een zijbalk te openen.
Rol bewerken
  1. Werk de nodige gegevens bij, waaronder de naam en de rechten.
  2. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Rollen beheren​

  • Bekijken: om de details van een rol te bekijken, klikt u in de lijst op de naam van de rol.
  • Bewerken: om de details van een rol te bewerken, klikt u op het bewerkpictogram naast de naam van de rol. Maak uw wijzigingen en sla ze op.
  • Verwijderen: om een rol te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast de naam van de rol. Bevestig het verwijderen wanneer erom wordt gevraagd.

Rechten instellen​

  1. Bij het aanmaken of bijwerken van een rol stelt u de rechten in door de schakelaars van elke rechtencategorie om te zetten.
  2. Zorg dat de rechten passen bij de verantwoordelijkheden en toegangsniveaus die de rol vereist.

Aanbevolen werkwijze​

  • Duidelijke namen: gebruik duidelijke en beschrijvende namen voor rollen, zodat het doel en de verantwoordelijkheden direct herkenbaar zijn.
  • Passende rechten: wijs rechten toe die passen bij de verantwoordelijkheden van de rol, zodat teamleden de toegang hebben die ze nodig hebben zonder de beveiliging in gevaar te brengen.
  • Regelmatige controle: controleer en actualiseer rollen en rechten regelmatig, zodat ze veranderingen in de teamstructuur of verantwoordelijkheden weerspiegelen.

Met de functie Rollenbeheer zorgen bedrijven dat elk teamlid de juiste rechten heeft om zijn of haar taken effectief uit te voeren, wat leidt tot meer operationele efficiëntie en veiligheid op het MonoChat-platform.