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Rollen

Mit der Rollenverwaltung in MonoChat definieren und verwalten Unternehmen Rollen innerhalb der Organisation. So stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied die passenden Berechtigungen hat, um seine Aufgaben effektiv zu erfüllen.

Auf die Rollenverwaltung zugreifen​

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Team.
  3. Wählen Sie den Tab Rollen.
Einstellungen: Rollen

Eine neue Rolle hinzufügen​

  1. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche + Erstellen.
  2. Eine neue Seitenansicht erscheint, in der Sie die Details der Rolle eingeben können.
Einstellungen: Rolle erstellen
  1. Füllen Sie die folgenden Angaben aus:
    • Name: Geben Sie den Namen der Rolle ein.
    • Rollenname: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rolle.
    • Referenz: Wählen Sie die Referenzrolle aus der Dropdown-Liste.
  2. Legen Sie die passenden Berechtigungen für die Rolle fest, indem Sie die Schalter für jede Berechtigungskategorie umlegen.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Rolle hinzuzufügen.

Eine bestehende Rolle aktualisieren​

  1. Klicken Sie in der Liste auf den Namen der Rolle, um ihre Details zu sehen.
  2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um die Details der Rolle in einer Seitenansicht zu öffnen.
Rolle bearbeiten
  1. Aktualisieren Sie die nötigen Angaben, einschließlich Name und Berechtigungen.
  2. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Rollen verwalten​

  • Ansehen: Um die Details einer Rolle zu sehen, klicken Sie in der Liste auf den Namen der Rolle.
  • Bearbeiten: Um die Details einer Rolle zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Namen der Rolle auf das Bearbeiten-Symbol. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie.
  • Löschen: Um eine Rolle zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen der Rolle auf das Papierkorb-Symbol. Bestätigen Sie das Löschen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Berechtigungen festlegen​

  1. Beim Erstellen oder Aktualisieren einer Rolle legen Sie die Berechtigungen fest, indem Sie die Schalter für jede Berechtigungskategorie umlegen.
  2. Achten Sie darauf, dass die Berechtigungen zu den Aufgaben und Zugriffsebenen passen, die für die Rolle erforderlich sind.

Bewährte Vorgehensweisen​

  • Klare Benennung: Verwenden Sie klare und aussagekräftige Rollennamen, damit Zweck und Verantwortlichkeiten leicht erkennbar sind.
  • Passende Berechtigungen: Vergeben Sie Berechtigungen, die zu den Aufgaben der Rolle passen, damit Teammitglieder den benötigten Zugriff haben, ohne die Sicherheit zu gefährden.
  • Regelmäßige Überprüfung: Prüfen und aktualisieren Sie Rollen und Berechtigungen regelmäßig, um Änderungen in der Teamstruktur oder bei den Aufgaben abzubilden.

Mit der Rollenverwaltung stellen Unternehmen sicher, dass jedes Teammitglied die passenden Berechtigungen hat, um seine Aufgaben effektiv zu erfüllen, was zu höherer betrieblicher Effizienz und Sicherheit auf der MonoChat-Plattform führt.