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Ruoli

La funzione di gestione dei ruoli di MonoChat consente alle aziende di definire e gestire i ruoli all'interno dell'organizzazione. Questo garantisce che ogni membro del team disponga dei permessi adeguati per svolgere efficacemente le proprie attività.

Accedere alla gestione dei ruoli​

  1. Vada alla sezione Impostazioni dalla barra laterale.
  2. Faccia clic su Team nel menu Impostazioni.
  3. Selezioni la scheda Ruoli.
Ruoli nelle impostazioni

Aggiungere un nuovo ruolo​

  1. Faccia clic sul pulsante + Crea sul lato destro.
  2. Si aprirà un nuovo pannello laterale in cui inserire i dettagli del ruolo.
Creazione di un ruolo nelle impostazioni
  1. Compili i seguenti dettagli:
    • Nome: inserisca il nome del ruolo.
    • Nome del ruolo: fornisca un nome descrittivo per il ruolo.
    • Riferimento: selezioni dal menu a discesa il ruolo di riferimento.
  2. Imposti i permessi appropriati per il ruolo attivando gli interruttori di ciascuna categoria di permessi.
  3. Faccia clic su Salva per aggiungere il nuovo ruolo.

Aggiornare un ruolo esistente​

  1. Faccia clic sul nome del ruolo nell'elenco per vederne i dettagli.
  2. Faccia clic sull'icona di modifica per aprire i dettagli del ruolo in un pannello laterale.
Modifica del ruolo
  1. Aggiorni i dettagli necessari, inclusi nome e permessi.
  2. Faccia clic su Salva per applicare le modifiche.

Gestire i ruoli​

  • Visualizza: per vedere i dettagli di un ruolo, faccia clic sul nome del ruolo nell'elenco.
  • Modifica: per modificare i dettagli di un ruolo, faccia clic sull'icona di modifica accanto al nome del ruolo. Apporti le modifiche e salvi.
  • Elimina: per rimuovere un ruolo, faccia clic sull'icona del cestino accanto al nome del ruolo. Confermi l'eliminazione quando richiesto.

Impostare i permessi​

  1. Quando crea o aggiorna un ruolo, può impostare i permessi attivando gli interruttori di ciascuna categoria di permessi.
  2. Si assicuri che i permessi siano in linea con le responsabilità e i livelli di accesso richiesti dal ruolo.

Buone pratiche​

  • Nomi chiari: usi nomi chiari e descrittivi per i ruoli, così da identificarne facilmente scopo e responsabilità.
  • Permessi appropriati: assegni permessi in linea con le responsabilità del ruolo, per garantire ai membri del team l'accesso di cui hanno bisogno senza compromettere la sicurezza.
  • Revisioni periodiche: riveda e aggiorni regolarmente ruoli e permessi per riflettere i cambiamenti nella struttura del team o nelle responsabilità.

Utilizzando la funzione di gestione dei ruoli, le aziende possono garantire che ogni membro del team disponga dei permessi adeguati per svolgere efficacemente le proprie attività, con maggiore efficienza operativa e sicurezza sulla piattaforma MonoChat.