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Perfis de acesso

O recurso de gerenciamento de perfis de acesso da MonoChat permite que as empresas definam e gerenciem perfis dentro da organização. Isso garante que cada membro da equipe tenha as permissões adequadas para executar suas tarefas com eficiência.

Acessar o gerenciamento de perfis de acesso​

  1. Acesse a seção Configurações na barra lateral.
  2. Clique em Equipe no menu Configurações.
  3. Selecione a aba Perfis de acesso.
Perfis de acesso nas configurações

Adicionar um novo perfil de acesso​

  1. Clique no botão + Criar no lado direito.
  2. Uma nova gaveta será exibida para você informar os detalhes do perfil de acesso.
Criar perfil de acesso nas configurações
  1. Preencha os seguintes detalhes:
    • Nome: Informe o nome do perfil de acesso.
    • Nome do perfil de acesso: Forneça um nome descritivo para o perfil.
    • Referência: Selecione o perfil de referência na lista suspensa.
  2. Defina as permissões adequadas para o perfil acionando as chaves de cada categoria de permissão.
  3. Clique em Salvar para adicionar o novo perfil de acesso.

Atualizar um perfil de acesso existente​

  1. Clique no nome do perfil na lista para ver os detalhes.
  2. Clique no ícone de edição para abrir os detalhes do perfil em uma gaveta.
Editar perfil de acesso
  1. Atualize os detalhes necessários, incluindo o nome e as permissões.
  2. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Gerenciar perfis de acesso​

  • Ver: Para ver os detalhes de um perfil, clique no nome dele na lista.
  • Editar: Para editar os detalhes de um perfil, clique no ícone de edição ao lado do nome. Faça as alterações e salve.
  • Excluir: Para remover um perfil, clique no ícone de lixeira ao lado do nome. Confirme a exclusão quando solicitado.

Definir permissões​

  1. Ao criar ou atualizar um perfil, você pode definir as permissões acionando as chaves de cada categoria de permissão.
  2. Garanta que as permissões estejam alinhadas às responsabilidades e aos níveis de acesso exigidos pelo perfil.

Boas práticas​

  • Nomes claros: Use nomes claros e descritivos para os perfis, para identificar facilmente a finalidade e as responsabilidades de cada um.
  • Permissões adequadas: Atribua permissões alinhadas às responsabilidades do perfil, para que os membros da equipe tenham o acesso de que precisam sem comprometer a segurança.
  • Revisões regulares: Revise e atualize regularmente os perfis e as permissões para refletir mudanças na estrutura da equipe ou nas responsabilidades.

Usando o recurso de gerenciamento de perfis de acesso, as empresas garantem que cada membro da equipe tenha as permissões adequadas para executar suas tarefas com eficiência, o que melhora a eficiência operacional e a segurança na plataforma MonoChat.