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역할

MonoChat의 역할 관리 기능으로 조직 내 역할을 정의하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 각 팀원이 업무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 적절한 권한을 갖도록 할 수 있습니다.

역할 관리 열기​

  1. 사이드바에서 설정 섹션으로 이동합니다.
  2. 설정 메뉴에서 팀을 클릭합니다.
  3. 역할 탭을 선택합니다.
설정 역할

새 역할 추가하기​

  1. 오른쪽의 + 만들기 버튼을 클릭합니다.
  2. 역할의 세부 정보를 입력할 수 있는 새 패널이 나타납니다.
설정 역할 만들기
  1. 다음 세부 정보를 입력합니다.
    • 이름: 역할의 이름을 입력합니다.
    • 역할 이름: 역할을 설명하는 이름을 입력합니다.
    • 참조: 드롭다운에서 참조할 역할을 선택합니다.
  2. 각 권한 카테고리의 스위치를 켜거나 꺼서 역할에 적절한 권한을 설정합니다.
  3. 저장을 클릭해 새 역할을 추가합니다.

기존 역할 수정하기​

  1. 목록에서 역할 이름을 클릭해 상세 정보를 봅니다.
  2. 편집 아이콘을 클릭해 패널에서 역할의 상세 정보를 엽니다.
역할 편집
  1. 이름과 권한을 포함해 필요한 세부 정보를 수정합니다.
  2. 저장을 클릭해 변경 사항을 적용합니다.

역할 관리하기​

  • 보기: 역할의 상세 정보를 보려면 목록에서 역할 이름을 클릭합니다.
  • 편집: 역할의 상세 정보를 편집하려면 역할 이름 옆의 편집 아이콘을 클릭합니다. 변경한 후 저장합니다.
  • 삭제: 역할을 제거하려면 역할 이름 옆의 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다.

권한 설정하기​

  1. 역할을 만들거나 수정할 때 각 권한 카테고리의 스위치를 켜거나 꺼서 권한을 설정할 수 있습니다.
  2. 권한이 해당 역할에 필요한 책임과 접근 수준에 맞는지 확인하세요.

모범 사례​

  • 명확한 이름 사용: 역할의 목적과 책임을 쉽게 알 수 있도록 명확하고 설명적인 이름을 사용하세요.
  • 적절한 권한: 역할의 책임에 맞는 권한을 부여해 팀원이 필요한 접근 권한을 갖되 보안은 해치지 않도록 하세요.
  • 정기적인 검토: 팀 구조나 책임의 변화를 반영하도록 역할과 권한을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요.

역할 관리 기능을 활용하면 각 팀원이 업무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 적절한 권한을 갖도록 할 수 있어, MonoChat 플랫폼에서의 업무 효율과 보안이 향상됩니다.