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Roles

La función de gestión de roles de MonoChat permite a las empresas definir y gestionar los roles dentro de la organización. Así se garantiza que cada miembro del equipo tenga los permisos adecuados para realizar sus tareas con eficacia.

Acceder a la gestión de roles​

  1. Vaya a la sección Configuración de la barra lateral.
  2. Haga clic en Equipo dentro del menú Configuración.
  3. Seleccione la pestaña Roles.
Configuración de roles

Añadir un rol nuevo​

  1. Haga clic en el botón + Crear del lado derecho.
  2. Aparecerá un nuevo panel que le permite introducir los detalles del rol.
Configuración: crear rol
  1. Rellene los siguientes datos:
    • Nombre: introduzca el nombre del rol.
    • Nombre del rol: proporcione un nombre descriptivo para el rol.
    • Referencia: seleccione el rol de referencia en la lista desplegable.
  2. Establezca los permisos adecuados para el rol activando los interruptores de cada categoría de permisos.
  3. Haga clic en Guardar para añadir el nuevo rol.

Actualizar un rol existente​

  1. Haga clic en el nombre del rol en la lista para ver sus detalles.
  2. Haga clic en el icono de edición para abrir los detalles del rol en un panel.
Editar rol
  1. Actualice los datos necesarios, incluidos el nombre y los permisos.
  2. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Gestionar los roles​

  • Ver: para ver los detalles de un rol, haga clic en el nombre del rol en la lista.
  • Editar: para editar los detalles de un rol, haga clic en el icono de edición junto al nombre del rol. Haga sus cambios y guárdelos.
  • Eliminar: para quitar un rol, haga clic en el icono de la papelera junto al nombre del rol. Confirme la eliminación cuando se le solicite.

Establecer los permisos​

  1. Al crear o actualizar un rol, puede establecer los permisos activando los interruptores de cada categoría de permisos.
  2. Asegúrese de que los permisos se correspondan con las responsabilidades y los niveles de acceso que requiere el rol.

Buenas prácticas​

  • Nombres claros: use nombres claros y descriptivos para los roles para identificar fácilmente su finalidad y sus responsabilidades.
  • Permisos adecuados: asigne permisos acordes con las responsabilidades del rol para que los miembros del equipo tengan el acceso que necesitan sin comprometer la seguridad.
  • Revisiones periódicas: revise y actualice con regularidad los roles y permisos para reflejar los cambios en la estructura del equipo o en las responsabilidades.

Al utilizar la función de gestión de roles, las empresas pueden garantizar que cada miembro del equipo tenga los permisos adecuados para realizar sus tareas con eficacia, lo que mejora la eficiencia operativa y la seguridad en la plataforma MonoChat.