Chuyển tới nội dung chính

Vai trò

Tính năng Quản lý vai trò trong MonoChat cho phép doanh nghiệp định nghĩa và quản lý các vai trò trong tổ chức. Điều này đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm có quyền hạn phù hợp để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.

Truy cập Quản lý vai trò​

  1. Đi đến mục Cài đặt trên thanh bên.
  2. Nhấp vào Nhóm trong menu Cài đặt.
  3. Chọn tab Vai trò.
Vai trò trong Cài đặt

Thêm vai trò mới​

  1. Nhấp nút + Tạo ở phía bên phải.
  2. Một ngăn mới sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chi tiết của vai trò.
Tạo vai trò trong Cài đặt
  1. Điền các thông tin sau:
    • Tên: Nhập tên của vai trò.
    • Tên vai trò: Cung cấp tên mô tả cho vai trò.
    • Tham chiếu: Chọn vai trò tham chiếu từ danh sách thả xuống.
  2. Đặt các quyền phù hợp cho vai trò bằng cách gạt công tắc của từng nhóm quyền.
  3. Nhấp Lưu để thêm vai trò mới.

Cập nhật vai trò hiện có​

  1. Nhấp vào tên vai trò trong danh sách để xem chi tiết.
  2. Nhấp biểu tượng chỉnh sửa để mở chi tiết vai trò trong một ngăn.
Sửa vai trò
  1. Cập nhật các thông tin cần thiết, gồm tên và các quyền.
  2. Nhấp Lưu để áp dụng thay đổi.

Quản lý vai trò​

  • Xem: Để xem chi tiết của một vai trò, nhấp vào tên vai trò trong danh sách.
  • Sửa: Để sửa chi tiết của một vai trò, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh tên vai trò. Thực hiện thay đổi và lưu lại.
  • Xóa: Để xóa một vai trò, nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên vai trò. Xác nhận việc xóa khi được nhắc.

Đặt quyền​

  1. Khi tạo hoặc cập nhật một vai trò, bạn có thể đặt quyền bằng cách gạt công tắc của từng nhóm quyền.
  2. Đảm bảo các quyền phù hợp với trách nhiệm và mức truy cập mà vai trò yêu cầu.

Thực hành tốt nhất​

  • Đặt tên rõ ràng: Dùng tên rõ ràng và mang tính mô tả cho các vai trò để dễ nhận biết mục đích và trách nhiệm của chúng.
  • Quyền phù hợp: Gán các quyền phù hợp với trách nhiệm của vai trò để các thành viên có đủ quyền truy cập cần thiết mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
  • Xem xét định kỳ: Thường xuyên xem xét và cập nhật các vai trò và quyền để phản ánh những thay đổi về cơ cấu nhóm hoặc trách nhiệm.

Bằng cách sử dụng tính năng Quản lý vai trò, doanh nghiệp có thể đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm có quyền hạn phù hợp để thực hiện công việc hiệu quả, từ đó cải thiện hiệu suất vận hành và bảo mật trên nền tảng MonoChat.