الأدوار

تتيح ميزة إدارة الأدوار في MonoChat للشركات تعريف الأدوار داخل المؤسسة وإدارتها. ويضمن ذلك حصول كل عضو في الفريق على الصلاحيات المناسبة لأداء مهامه بفعالية.

---

الوصول إلى إدارة الأدوار

1. انتقل إلى قسم الإعدادات من الشريط الجانبي.
2. انقر على الفريق ضمن قائمة الإعدادات.
3. اختر تبويب الأدوار.

إضافة دور جديد

1. انقر على زر + إنشاء على الجانب الأيمن.
2. ستظهر لوحة جانبية جديدة تتيح لك إدخال تفاصيل الدور.

3. املأ التفاصيل التالية:
   • الاسم: أدخل اسم الدور.
   • اسم الدور: قدّم اسمًا وصفيًا للدور.
   • المرجع: اختر الدور المرجعي من القائمة المنسدلة.
4. اضبط الصلاحيات المناسبة للدور بتبديل المفاتيح لكل فئة من فئات الصلاحيات.
5. انقر على حفظ لإضافة الدور الجديد.

تحديث دور موجود

1. انقر على اسم الدور في القائمة لعرض تفاصيله.
2. انقر على أيقونة التعديل لفتح تفاصيل الدور في لوحة جانبية.

3. حدّث التفاصيل اللازمة، بما فيها الاسم والصلاحيات.
4. انقر على حفظ لتطبيق التغييرات.

إدارة الأدوار

• عرض: لعرض تفاصيل دور، انقر على اسم الدور في القائمة.
• تعديل: لتعديل تفاصيل دور، انقر على أيقونة التعديل بجوار اسم الدور. أجرِ تغييراتك واحفظ.
• حذف: لإزالة دور، انقر على أيقونة سلة المهملات بجوار اسم الدور. أكّد الحذف عند المطالبة.

ضبط الصلاحيات

1. عند إنشاء دور أو تحديثه، يمكنك ضبط الصلاحيات بتبديل المفاتيح لكل فئة من فئات الصلاحيات.
2. تأكد من أن الصلاحيات تتوافق مع المسؤوليات ومستويات الوصول التي يتطلبها الدور.

أفضل الممارسات

• التسمية الواضحة: استخدم أسماء واضحة ووصفية للأدوار لتحديد الغرض منها ومسؤولياتها بسهولة.
• الصلاحيات المناسبة: امنح صلاحيات تتوافق مع مسؤوليات الدور لضمان حصول أعضاء الفريق على الوصول الذي يحتاجونه دون المساس بالأمان.
• المراجعة المنتظمة: راجع الأدوار والصلاحيات وحدّثها بانتظام لتعكس التغييرات في هيكل الفريق أو المسؤوليات.

وباستخدام ميزة إدارة الأدوار، تستطيع الشركات ضمان حصول كل عضو في الفريق على الصلاحيات المناسبة لأداء مهامه بفعالية، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة التشغيلية والأمان على منصة MonoChat.