Ana içeriğe geç

Roller

MonoChat'teki Roller Yönetimi özelliği, işletmelerin organizasyon içindeki rollerini tanımlamasına ve yönetmesine olanak tanır. Bu, her takım üyesinin görevlerini etkili bir şekilde yerine getirebilmesi için uygun izinlere sahip olmasını sağlar.


Roller Yönetimine Erişim

  1. Sol menüden Ayarlar bölümüne gidin.
  2. Takım seçeneğine tıklayın.
  3. Roller sekmesini seçin.
Ayarlar Rolleri

Yeni Rol Ekleme

  1. Sağ taraftaki + Oluştur butonuna tıklayın.
  2. Rol detaylarını girebileceğiniz yeni bir panel açılacaktır.
Rol Oluştur
  1. Aşağıdaki bilgileri doldurun:
    • İsim: Rolün adını girin.
    • Rol Adı: Rol için açıklayıcı bir ad verin.
    • Referans: Açılır listeden referans rolü seçin.
  2. Her izin kategorisi için anahtarları açıp kapatarak rolün izinlerini ayarlayın.
  3. Yeni rolü eklemek için Kaydet butonuna tıklayın.

Mevcut Rolü Güncelleme

  1. Liste içindeki rolün adına tıklayarak detaylarını görüntüleyin.
  2. Rolün detaylarını açmak için düzenle ikonuna tıklayın.
Rol Düzenle
  1. Gerekli detayları, isim ve izinler dahil olmak üzere güncelleyin.
  2. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet butonuna tıklayın.

Rolleri Yönetme

  • Görüntüle: Bir rolün detaylarını görmek için listeden rolün adına tıklayın.
  • Düzenle: Rol detaylarını düzenlemek için rolün yanındaki düzenle ikonuna tıklayın. Değişiklikleri kaydedin.
  • Sil: Bir rolü kaldırmak için rolün yanındaki çöp ikonuna tıklayın. Onaylayın.

İzinleri Ayarlama

  1. Rol oluştururken veya güncellerken, her izin kategorisi için anahtarları açıp kapatarak izinleri ayarlayabilirsiniz.
  2. İzinlerin, rolün sorumlulukları ve erişim seviyeleriyle uyumlu olmasına dikkat edin.

En Doğru Kullanımlar

  • Açık İsimlendirme: Roller için açık ve açıklayıcı isimler kullanın, böylece rollerin amacı ve sorumlulukları kolayca anlaşılır.
  • Uygun İzinler: Roller için sorumluluklarla uyumlu izinler atayın, böylece takım üyeleri ihtiyaç duydukları erişime sahip olurken güvenlikten ödün verilmez.
  • Düzenli İnceleme: Takım yapısı veya sorumluluklarda değişiklik olduğunda roller ve izinleri düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.

Roller Yönetimi özelliğini kullanarak, işletmeler her takım üyesinin görevlerini etkili bir şekilde yerine getirebilmesi için uygun izinleri sağlamakta ve MonoChat platformunda operasyonel verimlilik ve güvenliği artırmaktadır.